施工管理軟件如何協助企業進行采購管理

　　企業以施工計劃為主線指引，以工期制定施工計劃，建立供應商協同機制。

　　(一)通過規范的數據化報表拉動生產，指引采購計劃

　　采購是工程的第一環節，工程項目的順利實施需要采購部門的大力配合，如果采購過量容易導致庫存積壓增加資金占用成本，采購不足又使庫存短缺，容易導致企業停工缺料，面臨無法滿足業主需求的交付風險，連帶承擔相應的經濟損失。

　　工程企業采用ERP系統管理后，可以將工程計劃各階段的材料消耗配比進行綜合計算，得出各類物料需求計劃，提高物料采購計劃的準確性。并通過系統實時入庫出庫明細，還可以通過軟件實時查閱流轉信息、查看存貨的周轉以及倉庫庫存積壓，系統可設定庫存預警，及時通知采購部門下達采購計劃，對于關鍵零部件需求項目盡量實現本地化采購，僅預留少量庫存，極大程度上減少庫存壓力、場地及資金占用。

　　(二)整合供應商資源，建立供應商協同模塊

　　工程企業一般都優先考慮與管理體系規范健全的供應商建立長期戰略合作，開發本地化供應商，通過整合供應商資源，減少供應商數量，增強上下游業務之間的集中度和緊密性，為此工程管理軟件開發了供應商協同管理模塊，建立企業外部上下游之間信息的傳遞與共享。供應商通過云商平臺登錄網頁即可查詢訂單計劃，訂單數量，按照已維護好的產品圖號名稱信息打印裝箱碼，隨同貨框粘貼，公司驗收人員掃描裝箱碼辦理入庫。

　　(三)采購發票與采購合同價格自動匹配，核銷暫估采購人員導入采購合同，按照系統自動生成的供應商采購入庫數量，形成開票通知單，供應商據此開票，系統自動核銷存貨暫估數量。采購部門可通過系統比對合同和往年采購價格，為與供應商價格談判，制定當期采購價格提供參考。通過系統自動管理、匹配，可精確輸出供應商歷年價格對比表等需求數據，有助于財務部門開展報價、核價、定價工作。

　　二、施工管理

　　作為整個存貨管理的重要環節，直接影響存貨收發存賬實相符。

　　通過工程管理軟件，可定期對存貨實際庫存數進行快速盤點，大大提高了賬實相符準確率。避免相關責任人片面追求庫存周轉效率的提升，忽視庫存不足及交付不及時。

　　三、財務管理

　　以存貨收發存數據為基準，搭建數據之間的關系，建立財務核算各相應報表體系。