合同是交易活動秩序的體現，在物資交換的過程中具有重要意義。隨著市場誠信的逐步缺失，合同在履行過程中也遇到了各種問題，必須加強對合同的管理。工程物資采購合同往往涉及到的很大的金錢，對于企業具有相當大影響。所以，加強對工程物資采購合同的管理工作，是企業的重要工作。

　　一、工程物資采購合同管理

　　1、簽約管理

　　建筑工程項目管理軟件對采購合同進行分類，并且嚴格審核重要合同。一般來講，采購合同涉及的款項超過50萬元就算是重大合同，這些合同對于企業的生產經營具有重大的影響，在合同的定額管理中，應當嚴格審核，確認合同的條款內容，防止雙方發生權益糾紛。審核的內容主要包括以下幾個方面：

　　一是對合同當事人的資格進行審核，應由當事人出具各種證明，以證明其有資格代表企業簽訂合同;

　　二是對工程采購合同中的物品的種類、質量和數量進行審核，要求物品具有詳細的信息銘牌，計量必須使用國家設定有計量標準的數量單位，質量應當以國家標準或者行業標準為主;

　　三是對物品交貨方式條款的審核，一般來講，交貨風險都是由賣家承擔;

　　四是違約責任的審核，工程物資采購合同中都規定有對方違反合同規定的處罰方式，應當注意的是，處罰方式應當具體;

　　五是價款的支付審核，對價款的如何有效地約定，會直接關系到合同是否會順利履行;

　　六是合同爭議的解決辦法。

　　2、履約管理

　　對于工程物資采購合同，其合同履行流程中包括兩個非常重要的環節：一是貨物驗收，買方應當仔細檢查物品是否存在質量或者數量上的誤差;二是價款支付復序，財務部門應當根據合同規定的內容支付貨款，并且辦理相關的手續。如果在合同履行的過程中出現問題，其中一方不能夠正常履行合同的時候，可以尋求法律的援助。

　　3、結果管理

　　首先，應當妥善的保存合同的原件，這是合同履行過程的必要條件，也是索賠的最直接證據。而且，合同中一般還會包含一些企業不愿意公開的商業機密，所以對于工程物資采購合同，應當配備專門的保管人員并分類保管。

　　其次，合同管理部門應該定期對經辦部門簽訂的合同登記臺賬并分類統計，準確掌握合同業務量的基本信息，分析相關統計數據從而針對性地開展履行監督和檢查工作，及時總結合同管理中的經驗，提高合同管理水平。

　　二、加強工程物資采購合同管理的措施

　　1、制定完善的合同管理計劃

　　在合同管理計劃中，應當包括供應商的機構代碼、營業執照、稅務登記情況等詳細資料、合同簽訂的背景信息、物資供應戰略等。

　　(1)制定合同進度表，以便工程物資采購方能夠及時發現各種偏差并采取糾正措施。在進度表中應當包括對各種作業活動(合同實施過程中必須要進行的具體工作或一系列的相關工作)的描述和檢查點的確定。

　　(2)合同預算，使用合理的成本實現采購目標，有效的控制采購成本也是采購人員的責任，所以制定合同預算也是必要步驟。相關部門應當對合同預算進行嚴格的審批，確保應急費用、工時預算等內容的完善與合理。

　　(3)合同質量計劃，這也是質量管理中的一部分。當需要采購的物品具有一定的風險，例如技術改進或者新供應商的時候，都需要制定出一個合同質量計劃。

　　2、制定詳細的風險登記表，有效預防風險

　　風險評估也是合同管理中的重要工作之一。合同風險主要包括市場風險、供應商本身的風險和合同履行的風險。其具體分為：

　　(1)進度風險：主要是對合同進度表進行評估，一般導致進度出現問題的原因包括：采購的商品與供應商描述的不符合;物資質量存在問題;采購方與供應商缺乏溝通;其中一方的必要投入的延遲;供應商的資源供應不足;裝載運輸問題。

　　(2)成本風險：主要是對合同預算進行評估，導致成本風險出現的原因有：市場變化，使供應商的成本增加;采購的商品與供應商描述的不符合;通貨膨脹。

　　(3)質量風險：主要是對質量計劃進行評估。導致質量風險出現的原因有：采購的商品與供應商描述的不符合;檢查和測試的裝置不合適;工程物資在運輸過程中出現損壞。

　　(4)商業風險和其他風險：造成這些風險發生的原因包括：缺乏商業上的警覺;供應商發生財務問題;采購方發生財務問題;供應商的所有權的改變或其關鍵人事變動;在采購方的工廠里安裝或調試設備發生問題時，供應商方面缺乏響應;其他不可抗力。

　　3、實行監督與績效管理

　　工程物資采購合同屬于重要合同，所欲花費時間和經理對其進行考核是必要的。評估每個合同實施關鍵三要素(時間成本質量)的重要也就是應該著重于投入、過程和結果這三個方面。

　　日常中，單對結果進行考核是遠遠不夠的，還必須對過程進行考核，例如在對合同后期考核某一物品是否交付已經沒有什么用處，就算發現問題也已經晚了。所以對工程物資采購合同管理應當實行過程考核，保證所有的物資都能夠在規定的時間內到位，確保工程質量。

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