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建設工程項目管理軟件該如何選擇?
建設項目管理軟件如何選擇?
1從管理的角度,而不僅僅是從成本控制的角度
許多建設項目管理軟件只從會計的角度進行項目管理。雖然項目預算和項目進度計劃的實施監督控制可以納入管理軌道,克服一次性完成和最終會計的靜態管理攻擊,但不能處理老板關心的項目進度實時監控問題。
以項目進度為主線的建設項目管理軟件,在成本管理的基礎上,綜合整合項目管理要素,合理分配有限的人力、資產、材料等資源,完成項目進度、資源和成本,統一,使整個項目建設始終可控、高質量、高效、文明、安全,幫助企業提高利潤。
2.實時動態管理項目進展
1)項目進度實時查詢、如何開工、新進度、土建工程是否完成、電氣安裝是否完成、項目是否驗收、甲方是否結算等,并通過控制項目各階段的進度,確保項目的整體進度。對項目進度延誤發出紅燈警告,提醒您及時采取相應對策。
2)項目變更可以監控和預警,所有新項目的每一個變更都可以可以在您的桌面上隨時顯示,以便您掌握項目的所有變更。例如,哪些項目延誤,各種成本是否超支,哪些項目構成項目變更、簽證、質量保證金、投標保證金、履約保證金是否按時收回、是否有貸款等。
3)您可以隨時查看項目的動態成本和動態利潤。哪些項目可以賺錢,哪些項目可以賠錢;你知道你在哪里獲得了有利可圖的項目,以及你為什么會賠錢。方便您有機會扭轉虧損,增加利潤,及時規避項目風險。
3.工程業務與財務核算的關系,確保項目利潤不縮水
所有部門和項目部門的所有業務都應與財務會計有關。業務部門花費的每一分錢都能及時反映在財務部門。成本、利潤和其他財務指標可以在您的桌面上動態顯示。這樣,您將不再擔心項目利潤的減少。
4.控制材料采購過程,完成“陽光采購”
項目選擇一直是項目管理“水分”更多的連接。高效的項目管理軟件材料采購是基于采購材料類別、供應商聲譽水平、價格、到達方式、支付標準等信息,然后根據系統確定采購成本和供應商,無論采購人員是誰,都會得到相同的結果,真正實現“陽光采購”。
5多級智能預警系統
采購申請是否超過采購方案;采購訂單是否充分證明庫存和項目占用情況;合同簽訂是否導致成本損失目標;合同付款是否超過限額;設備是否需要維護;安全施工措施是否到位等。建設項目管理軟件的多層次智能預警,幫助企業從被動到主動,風險控制處于萌芽狀態。