金石采購庫存管理軟件的使用規(guī)范
文件支持自動(dòng)生成。
所有文件均需支持審批流程,并可根據(jù)配置啟用或停用審批流程。
銷售管理
銷售合同信息輸入,包括項(xiàng)目、客戶信息、設(shè)備信息等。
滿足業(yè)務(wù)審批要求,可靈活配置審批流程。
支持自動(dòng)生成用貨申請(qǐng)表。
支持調(diào)整合同數(shù)量、單價(jià)、設(shè)備型號(hào)等信息,支持合同狀態(tài)轉(zhuǎn)換。
銷售合同支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。
提供設(shè)備銷售、實(shí)際執(zhí)行等分析報(bào)告,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。
能夠滿足未來的需要,快速擴(kuò)展表單。
設(shè)備請(qǐng)購
維護(hù)商品申請(qǐng)表,支持銷售合同的自動(dòng)生成或手動(dòng)輸入。
滿足項(xiàng)目用貨、設(shè)備借用、設(shè)備歸還等業(yè)務(wù)類型。
商品申請(qǐng)信息應(yīng)實(shí)時(shí)反映在銷售合同中,商品申請(qǐng)受銷售合同的限制。
支持根據(jù)合同、項(xiàng)目、設(shè)備類型等不同維度進(jìn)行匯總查詢。
支持銷售合同中未編制的設(shè)備信息的快速準(zhǔn)確查詢。
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制用貨申請(qǐng)或者用貨申請(qǐng)審核不合格時(shí),需要提醒。
支出數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,用貨申請(qǐng)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入。
強(qiáng)制完成提供商品需求的功能。
設(shè)備調(diào)配
支持商品申請(qǐng)分配生成和手動(dòng)輸入維護(hù)分配結(jié)果,支持商品申請(qǐng)數(shù)據(jù)匯總分配,可根據(jù)庫存情況采購、借用或直接交付。
需要采購部處理的文件,通過短信或郵件提醒。
采購管理
提供采購訂單維護(hù)功能,支持自動(dòng)生成發(fā)貨通知。
支持收集采購申請(qǐng)數(shù)據(jù),生成采購訂單。采購合同采用線下簽訂模式,采購訂單信息根據(jù)簽訂情況進(jìn)行維護(hù)。生成交貨通知時(shí),根據(jù)供應(yīng)商維度生成。
采購訂單中的設(shè)備數(shù)量不得超過采購申請(qǐng)范圍。
發(fā)貨管理
提供發(fā)貨單維護(hù)功能,支持批量發(fā)貨,支持自動(dòng)生成到貨。
發(fā)貨單登記承運(yùn)人、單號(hào)、發(fā)貨日期、運(yùn)輸方式、發(fā)貨設(shè)備、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨人聯(lián)系方式等信息。通過人工維護(hù)和接入物流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流信息同步,跟蹤查詢物流情況。
提供設(shè)備補(bǔ)發(fā)功能。提供發(fā)貨通知執(zhí)行跟蹤等查詢功能,方便發(fā)貨時(shí)參考。
到貨管理
提供到貨訂單和質(zhì)量驗(yàn)收訂單的維護(hù)功能,支持到貨訂單確認(rèn)后自動(dòng)生成質(zhì)量驗(yàn)收訂單,支持到貨數(shù)量不足的處理。支持處理質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)量不足。支持實(shí)際到貨量超過情況。支持以合同為維度查詢到貨和未到貨情況。
支持到貨單數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。提供提醒發(fā)貨單位的發(fā)貨功能。
提供庫存分析查詢和庫存調(diào)整功能。
庫存細(xì)節(jié)應(yīng)包括設(shè)備、品牌、型號(hào)、供應(yīng)商、庫存單位、項(xiàng)目、采購數(shù)量、借用數(shù)量、商品數(shù)量、交貨數(shù)量、到達(dá)數(shù)量、可用數(shù)量、鎖定數(shù)量等信息,以滿足系統(tǒng)對(duì)庫存數(shù)據(jù)粒度的要求。
庫存調(diào)整權(quán)限需要嚴(yán)格控制,庫存調(diào)整文件需要批準(zhǔn)才能生效,庫存查詢需要數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限控制。
報(bào)銷管理
在系統(tǒng)中單獨(dú)添加表格,輸入表格中的信息,完成審批流程后,流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)軟件生成憑證。
綜合分析
提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)分析功能,以圖表的形式直觀顯示給用戶,方便用戶查詢,為快速?zèng)Q策提供依據(jù)。
系統(tǒng)管理
基本信息管理。
職位權(quán)限管理。
審批流程管理。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。
聯(lián)系電話:400-660-8235
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