在大多數(shù)工程企業(yè)引入工程管理軟件后，公司管理取得了一系列成效。

　　1.建立了一個完整的數(shù)據(jù)庫。比如：建立了物料數(shù)據(jù)庫，涵蓋企業(yè)中的所有材料數(shù)據(jù)，并按照具體規(guī)則編碼每種材料，實現(xiàn)材料信息的完整性。建立了供應商檔案數(shù)據(jù)庫和客戶檔案數(shù)據(jù)庫，在實施工程管理軟件前，供應商和客戶數(shù)據(jù)由多個業(yè)務部門分散，當供應商或客戶變更時，新數(shù)據(jù)難以送達企業(yè)部門，不能實時共享信息，容易導致應收賬款管理錯誤，導致壞賬。實施工程管理軟件后，可實現(xiàn)信息的實時共享和更新，提高各部門的工作效率。

　　2.提高企業(yè)的運營效率。項目管理軟件涵蓋項目各部門，所有業(yè)務標準化綜合管理，企業(yè)從傳統(tǒng)金字塔功能結(jié)構(gòu)到扁平結(jié)構(gòu)，原金字塔功能結(jié)構(gòu)臃腫，信息傳輸速度慢，變成軟件扁平結(jié)構(gòu)，可為各業(yè)務模塊建立相應的業(yè)務團隊，提高組織靈活性，及時捕捉市場變化，改變財務管理模式。財務模式由原人工會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾恚椖抗芾碥浖氖褂萌〈嗽攧杖藛T繁重的人工操作，項目管理軟件模塊共享信息，材料采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務信息自動生成憑證，節(jié)省大量財務人員工作時間，促進項目財務方向從財務會計到財務分析的發(fā)展。

　　3.加強了資金管理。穩(wěn)定的資金流是企業(yè)能否順利經(jīng)營的重要因素之一。很多企業(yè)倒閉的主要原因是資金流出現(xiàn)問題。項目管理軟件加強了資金管理，加強了資金流的穩(wěn)定性。項目管理軟件與銀行對接，將總行設為銀行基本賬戶，統(tǒng)一管理項目集團其他分行的資金，確保資金的合理使用。項目管理軟件包括資金預測功能，可以預測下一期資金流，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行。

　　4.資金管理模塊。

　　提高資金流動速度可以提高資金流動速度，創(chuàng)造機會成本，因此公司對資金管理至關(guān)重要。

　　(1)支持銀行對賬。項目由總公司統(tǒng)一管理，集團內(nèi)其他公司的資金分配通過總公司在銀行開立的基本賬戶，確保每筆資金的下落都有證據(jù)可查。

　　(2)資金預算。根據(jù)上一年的經(jīng)營情況和今年的預算管理，制定資金預算，實現(xiàn)項目管理軟件中每筆業(yè)務資金的實時監(jiān)控。工作人員每天檢查企業(yè)日記賬和銀行流量，真正實現(xiàn)資金透明可控。