一個好的項目管理軟件將為未來的項目提供服務，以實現(xiàn)你的目標，使項目成功，投資，回收，然后如何獲得合適的項目管理軟件，以下項目管理軟件供應商-金石軟件教你一些技巧。

　　1.安全問題。

　　項目經(jīng)理有時可能不會充分考慮軟件的安全，直到軟件被黑客入侵，項目數(shù)據(jù)被盜或數(shù)據(jù)被損壞為時已晚。

　　從項目開始，避免安全問題應該在你的優(yōu)先級列表中，選擇高度安全和完美的軟件可以讓你感到安全，即使你的項目不會處理特別敏感的信息，你仍然希望始終保持項目的工作和信息安全。

　　2.成本

　　無論是大項目還是小項目，你都會得到一個預算。如何讓這個預算讓你完成你想完成的一切可能是你最困難的挑戰(zhàn)之一。但項目管理軟件的成本不能從一個供應商變成另一個供應商，所以如果你必須選擇，選擇真正值得你的。

　　如果你想要高質(zhì)量的項目管理軟件，你不能不愿意花錢，但同樣地，如果你不能做出一個好的選擇，那么你最終可能會付出代價，但沒有得到滿足你需求的結(jié)果。

　　3.直觀的用戶界面。

　　當你在一個復雜而困難的項目中努力工作時，你需要花很多時間來了解你需要使用的軟件，這無疑是一件痛苦的事情。這就是為什么最好的項目管理軟件通常有一個高度直觀的用戶界面，你可以自然地繼續(xù)管理項目，而不接受新系統(tǒng)的培訓。

　　當然，在理想情況下，你和你的團隊成員可以立即開始工作，而不需要經(jīng)過漫長的培訓課程。此外，你還需要在使用過程中感到易用和舒適，這不會讓你覺得選擇這個軟件是錯誤和昂貴的。

　　4.功能特性。

　　當涉及到軟件可以完成的特性列表時，主要問題是你是否理解真正的需求，你可能一開始需要的功能特性越多，就越好。

　　相反，你想找到的項目管理軟件應該真正提供你需要的功能特性。如果你只是得到一個包含你永遠不會使用的新功能特性的軟件，對你沒有好處，事實上，如果有太多的功能，很容易讓每個人惑，讓項目更加復雜。

　　5.定制機會。

　　任何好的軟件開發(fā)人員都應該總是給你定制軟件功能的機會。如果你也需要這個，也許你需要添加一些額外的功能要求或做一些額外的調(diào)整。

　　事實上，一個專業(yè)的軟件開發(fā)團隊應該鼓勵你找到一種定制的產(chǎn)品來滿足你的需求，他們明白這可以使項目管理軟件對每個公司都是完美的。這意味著你應該花點時間思考你真正需要什么，然后回去要求軟件開發(fā)人員實現(xiàn)它。

　　6.實現(xiàn)兼容一體化。

　　另一個需要注意的是你是否需要與其他系統(tǒng)或過程集成。例如，項目管理軟件可能需要使用谷歌的一些軟件進行集成。如果您進行這種集成，您可以很容易地通過谷歌云盤和谷歌賬戶進行內(nèi)部和外部鏈接。

　　這聽起來不像一件大事，但從長遠來看，它會讓你的工作和生活更簡單。當然，這只是一個例子。你需要首先考慮什么是最適合你的，因為不同的公司有不同的集成需求。

　　7.嘗試與比較。

　　事實上，許多項目經(jīng)理并不知道他們可以嘗試軟件。事實上，每種類型的項目管理軟件都可以嘗試這種嘗試。如果你需要做出一個好的決定，那么這實際上是一個巨大的優(yōu)勢。

　　如果你想在軟件上做出決定，試運行一段時間可以幫助你彌補你的想法。通過在實際項目中測試，你可以在實際工作過程中得到積極的意見，這也可以讓你向你的團隊展示這些，并得到他們有用的反饋。

　　8.網(wǎng)上訪問。

　　基于云的技術(shù)對分布在世界各地的項目團隊至關(guān)重要。當然，如果你與遠程團隊合作，在這種情況下會更重要。但是，即使每個人都在同一個物理空間工作，也是讓項目團隊成員或其他利益相關(guān)者輕松分享和存儲信息的好方法，也可以通過在項目管理軟件中設置是否有在線訪問權(quán)限。

　　如果你決定在家里或另一個辦公室工作，這將使你很容易無障礙地促進項目的進展，這看起來很簡單，但如果你沒有一個基于云的解決方案，你可能會浪費很多時間來處理訪問和共享信息。

　　9.合作機會。

　　即使通過在線訪問，您的團隊也不能使用項目管理軟件進行有效的合作，這可能會阻礙您在時間和最終工作的質(zhì)量。每個好的項目經(jīng)理都知道，他們需要一個強大而有效的團隊在他們背后工作。

　　為此，您需要找到一個提供真正合作機會的項目軟件，并且可以由所有人同時使用。通過讓每個人都能輕松地分享他們的想法和一起工作，你可以得到一個團隊的真正努力，這樣你就可以使用團隊成員的不同技能來獲得良好的效果。