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工程項目管理中常見的錯誤怎么改進?
工程企業項目管理中常見的錯誤無非是流程問題和就業不當問題。如何解決?下面將列出幾個常見的項目管理錯誤,幫助您比較、測量和改進項目管理系統。
一、流程問題。
1.不遵循標準的項目管理流程。
影響:這是項目管理中的第二個常見錯誤。缺乏合理的流程會增加項目風險,增加項目失敗的可能性,最終導致項目無法在有限的時間和預算內完成。
解決方案:制定良好的項目管理流程可以幫助您提高項目效率,及時捕捉項目實施過程中的各種問題,控制風險和項目管理系統。
IT和項目經理應提前建立項目規劃、資源分配和成員溝通的可重復流程。只有這樣,項目才能產生回報和效果。
2.過程太多太雜。
影響:過多的過程會使項目失去靈活性,進而影響參與者的積極性。
一位軟件開發人員曾經告訴客戶公司的項目經理,他們可以在不增加成本和工作量的情況下增加額外的功能,但項目經理拒絕了這個建議,因為他認為公司的用戶沒有要求這個功能。事實上,只要項目預算和計劃進度不受影響,并征得用戶的同意,增加更多的功能就有利于弊。
解決方案:提高靈活性,積極與項目支持者和參與者溝通。
3.缺乏對項目變更的跟蹤。
影響:要么預算超支,要么進度慢(要么兩者兼有)。
解決方案:建立正式的變更申請流程。變更文件中應詳細注明項目范圍內的任何變更(如添加新功能),并由項目最高主管簽字批準。此外,項目經理還需要確定申請對預算和時間進度的影響。
4.對項目動態缺乏了解。
影響:管理大師彼得·德魯克曾經說過,如果不能管理,就不能測量。反映在項目上,即無法及時協調資源,或應對變更。
解決方案:使用軟件。
5.對小問題掉以輕心。
影響:問題不會自己解決。如果小問題掉以輕心,就會演變成大問題,最終成倍增加項目成本。
解決方案:加強項目組成員的態度和意識,盡快糾正錯誤。為時已晚。