建設工程項目管理軟件給企業帶來了什么?(圖文)
當今社會是數字社會。隨著科學技術的快速發展,信息技術已經成為人類生存的重要資源。數字化管理已經滲透到社會各行各業,在工程項目管理領域逐漸被接受并融入這一新技術。
工程企業有效實現了項目動態管理和資金風險控制,同時協調調度了項目,顯著提高了管理和決策水平,避免了過去項目成本管理中數據收集不完整、問題反饋不及時、信息監管不力等不合理現象。
項目成本需要數字化管理。
目前國內建筑行業的市場競爭日益激烈。在承包過程中,大多數中標項目基本上都要適應當前的市場情況,這是一個合理的低價中標項目。為了保證投標價格在編制清單綜合單價時具有一定的競爭力,在市場競爭激烈的情況下,選擇了較低的風險費、管理費和利潤。如果在管理上稍有疏忽,就有可能利用微薄的利潤來補貼超支的成本。
管理困境:在這種嚴峻的情況下,我們不僅要保證工程質量,還要尋求工程效益,這促使我們從領導到員工,從入場前的施工方案到入場后的現場安排,以及所有的經營策略和資源管理都要動員起來,積極投入運營,采取適當有效的技術和經濟措施。
但一個項目的成本管理只停留在傳統、靜態的思維方式上,缺乏數字化處理的動態支持,難以有效控制實際成本,難以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
在這種情況下,通過數字和處理可以通過數字管理解決實際問題。數字化管理工具及時采集、分類、保存各部門、各工作、各員工流通的各種數據,然后進行高效透明的數字化處理和控制。數據管理的結果可以大大提高基層員工的工作效率,保證中層管理者信息的準確性,最大限度地避免高層管理者的決策失誤。
建立信息處理平臺是關鍵。
沒有這些基礎數據,數字化管理就像沒有之炊,留在空談中。但有了基礎數據也絕不等于萬事大吉,還必須要求這些數據準確、翔實、可靠。
因此,企業要實現數字化管理,需要一個功能完善、性能優越的信息處理平臺。該系統基于對企業項目成本控制的深入實地調查和對用戶需求的深入分析,建立科學的數據模型,明確系統軟件架構。此外,系統還需要具有良好的靈活性,可以隨時調整企業的業務變更。
經過充分的需求調查、系統配置和系統測試,各級員工可以真正利用數字工具,從而有效完成系統化的管理流程規范,企業才能真正進入數字化管理的門檻。
最終,數字平臺的建設必須得到領導的大力支持,尤其是一把手親自掛帥,成為真正的一把手工程?,F實中很多失敗的案例都證明了這一點。
做好事前管理工作。
在外行看來,成本管理和控制的全過程非常復雜:例如,一個大型項目首先涉及許多社會各方成員:政府機構、專業監管部門、建設者、承包商、設計師、監理人等。其次,投入的生產要素很多:勞動力、材料、機械設備、技術、安全和大量資金。一個群體工程會體現出周期長、不可預測性大、談判變化復雜的特點。
事實上,對于項目成本控制,他們的管理模式也有一定的規定:事實上,只要在項目實施過程中注意事前計劃控制,加強事中過程控制,完善事后糾偏控制,形成良性動態反饋和循環控制過程。利用現代技術,將數字化管理滲透到每一個環節,可以順利達到保證質量、控制成本、提高經濟效益的目的。
在項目建設之初,可以通過數字管理系統匯總項目和各方的信息數據,保證信息的實時暢通,對協調關系、溝通信息、確定未來施工過程中的方案等問題起到至關重要的作用,避免信息傳遞不平等造成的時間延遲和各方決策方案的不統一,有效提高工作效率。
總之,通過數字處理平臺,可以快速組織員工,將相應的信息真實準確地反饋給集團總公司實施的項目管理軟件,使其能夠行使監督比較功能,達到控制總成本的目的。
有效加強合同管理。
事實上,合同條款的嚴格執行直接關系到一個項目的成敗。如果沒有效率和實時數據處理,很難掌握條款是否嚴格執行。
通過數字化高效管理,可以加強勞務分包商的資格預審程序,重視分包團隊的能力、規模和近年來的業績。在招標過程中,要做到公平誠信,確保優秀團隊能夠參與競爭,中標,在工程施工之初就打下良好的基礎;此外,系統清晰記錄了勞伍的合同條款,有效減少了合同項目的建立,便于現場管理,減少了雙方的爭議,控制了結算價格。
有效改進現場管理。
信息平臺是實現業務會計、技術方案、現場施工的有效紐帶。具體負責人積極配合,及時溝通,避免之前各負其責的脫節,使各部門的工作成為有機整體。
運營商提前編制施工預算,為簽訂勞動合同和采購合同提供依據,及時發現變更,通過信息平臺及時向現場技術人員反饋變更信息,為協商提供具體可行的方式方法,為工程結算打下良好基礎;
技術人員及時制定有效的技術計劃,及時提供計劃,避免重復運輸和購買成本;
施工人員嚴格控制合同外用工數量,隨時記錄,使用工有效可靠;
物資人員嚴格執行公司和項目部制定的規章制度,嚴格控制材料質量,遵循集團公司成本管理和實施的軟件要求;
嚴格執行材料出庫程序,限額領料,必須將材料控制在消耗定額內,通過數字簽名實現發料時的層層審核,避免浪費和責任不清的弊端。
綜上所述,正是因為數字化管理的紐帶和橋梁的作用,各部門人員在信息平臺上的高效互動和資源共享才得以實現,大大節省了人力物力,最大限度地控制了成本,提高了效率。