隨著越來越多的企業項目管理理念的逐漸成熟，大多數企業意識到項目管理軟件的重要性，通過引入和部署專業水平的項目管理軟件，提高企業的項目管理能力。

　　一、項目管理軟件，為企業降本增效。

　　如果項目的日常管理過程完全依靠人工管理，管理者需要花費大量的精力進行計算、觀察、監控和分析，數據錯誤率相對較高，麻煩且風險較高。

　　但如果通過項目管理軟件，計算機程序可以自動計算項目的相關數據，大大節省工作時間，有效提高運營效率和工作成功率，提高項目整體管理水平，降低成本，提高效率。

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　　項目管理軟件的引入將給管理形式和工作習慣帶來本質的變化。系統干預將實現傳統分析和統計工作的自動處理，只需將基本數據輸入系統，即可自動計算相應的表格和報表。相關負責人不再需要逐一計算數據，可以顯著改進。

　　②減少了錯誤的概率。

　　項目管理軟件自動處理項目數據不僅能有效處理效率，還能降低人工處理數據帶來的錯誤率——使項目管理人員無需承擔數據錯誤造成的偏差風險，重點管理項目，分析項目結果，控制風險。

　　③提高企業整體管理水平。

　　專業的項目管理軟件絕對不是建立的，而是根據先進的管理理念和管理方法，研發企業可以幫助企業快速提高管理水平，建立完整的管理程序。

　　二、根據項目類型選擇合適的項目管理軟件。

　　項目管理軟件可以在很多方面加強企業的管理能力，但如何選擇合適的項目管理軟件是對采購人員的考驗。每個企業的業務類別、階段和行業情況都不同。適用的項目管理軟件也不同。企業在選擇項目管理軟件時，應明確業務需求，仔細調查軟件的功能和使用方法。

　　項目管理軟件一般分為：

　　1按領域：工程類和非工程類。

　　2根據功能：團隊合作和企業級項目管理。

　　3按部署方式：本地安裝，云服務。

　　以上是項目管理軟件的主要劃分方式，企業可根據自身實際情況靈活選擇。