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海外工程項(xiàng)目常用什么技術(shù)(圖文)
根據(jù)國家“一帶一路”總體規(guī)劃,以及目前建筑業(yè)的現(xiàn)狀,“走出去”是行業(yè)發(fā)展的趨勢,也是時(shí)代賦予的使命。隨著“大數(shù)據(jù)”、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,為更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最小化、利益最大化的基本目標(biāo),保證施工過程中安全可靠、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、效益最大化,完善有效的施工管理方法十分重要。但是,國外項(xiàng)目的決策往往比實(shí)施更重要,形成完善的管理體系和管理方法,對國外項(xiàng)目管理很有幫助。
工程管理是一套以最低成本、達(dá)到預(yù)定目標(biāo)為目的的一系列措施方法組合在一起,從整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施到完成的整個(gè)過程。
國外工程管理基本方法與思路。
以下以印尼粘膠纖維項(xiàng)目為例,介紹國外項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。膠粘劑項(xiàng)目涉及多種設(shè)備,安裝、調(diào)試方法多樣,施工專業(yè)全面,從設(shè)備安裝到公裝各子專業(yè),覆蓋范圍廣。印尼屬于東南亞伊斯蘭國家,政治環(huán)境比較穩(wěn)定,匯率容易受到國際原油價(jià)格的影響,商業(yè)市場規(guī)模很小,原材料、原材料供應(yīng)周期長,國家的基礎(chǔ)設(shè)施相對落后。
1.項(xiàng)目前期準(zhǔn)備。
國外工程由于自身的特殊性,需要進(jìn)行比較完善的項(xiàng)目前期規(guī)劃。要從人力資源配置、工機(jī)具采購、輔材消耗、保安措施材料、運(yùn)輸、后勤保障等全方位入手。了解海關(guān)政策、相關(guān)貿(mào)易規(guī)則和退稅要求等,影響項(xiàng)目成本和利潤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
設(shè)備配備、進(jìn)場次序、工機(jī)型號選擇、特殊工裝準(zhǔn)備、根據(jù)工程地點(diǎn)、合理搭配輔材、耗材等的采購方式,充分考慮到供貨周期和成本控制,適當(dāng)了解當(dāng)?shù)剌o助施工的情況,合理安排施工時(shí)間,合理安排實(shí)體資源。
2.項(xiàng)目前期運(yùn)作。
合理、現(xiàn)代化、人性化的物流管理有利于物流項(xiàng)目的隱性效益。提前做好項(xiàng)目市場調(diào)研,開發(fā)信征好,合作單位實(shí)力強(qiáng),從經(jīng)濟(jì)性、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、時(shí)效性等方面進(jìn)行多方面評估,做好甄別工作。
3.項(xiàng)目運(yùn)作系統(tǒng)。
與國內(nèi)工程不同的是,海外工程往往會出現(xiàn)無法預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目管理者的綜合素質(zhì)對項(xiàng)目良好運(yùn)作起著關(guān)鍵作用。良好和完善的管理體系是工程自適應(yīng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。各部門之間要相互聯(lián)系,適當(dāng)交叉,但不相互推諉,高效穩(wěn)定的運(yùn)營是這一制度的重要檢驗(yàn)。
由項(xiàng)目策劃、實(shí)施、竣工包含許多內(nèi)容,它由上到下無外乎決策部門、生產(chǎn)部門、工程部門、安全部門、質(zhì)量部門、物資部、行政部、后勤部,對于一般的小項(xiàng)目來說,很多采用的是一專多能,項(xiàng)目經(jīng)理一肩挑的模式。但是對于大型項(xiàng)目,由于對大量數(shù)據(jù)的采集和分析顯然不適應(yīng),因此需要精細(xì)分工,流水線作業(yè)。確定各個(gè)部門的職責(zé)分工,主導(dǎo)部門之間的合作,作為管理的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行的保證。
各部門在收集、分析、分類資料時(shí),要做到精益求精,但不浮夸,各部門之間要及時(shí)分享資料,確保資料對稱。決定部門,即項(xiàng)目的大腦,是項(xiàng)目運(yùn)作成功的關(guān)鍵。選對方向,才能使一切工作發(fā)揮價(jià)值。
生產(chǎn)部門,即項(xiàng)目的骨骼肌,是項(xiàng)目實(shí)施的主體,優(yōu)良的技術(shù)水平和認(rèn)真踏實(shí)的做事態(tài)度是關(guān)鍵。在施工之前,熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、安全要求,嚴(yán)格遵守施工程序,做到安全、高效、高效。
工程部門,是項(xiàng)目順利實(shí)施的保證。制定安全、經(jīng)濟(jì)、高效的施工方案,對圖紙、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、安全要求等進(jìn)行監(jiān)控,收集、分類、整理現(xiàn)場所有資料,做到有計(jì)劃、有步驟。具備成本意識、索賠意識、證據(jù)收集意識。
質(zhì)量部門,項(xiàng)目的神經(jīng)系統(tǒng),是項(xiàng)目能夠及時(shí)糾正、停止的關(guān)鍵。國際大項(xiàng)目需要做好質(zhì)量過程驗(yàn)收記錄和資料,這對于項(xiàng)目進(jìn)度款和尾款的及時(shí)回收十分重要。對于此類項(xiàng)目,審計(jì)部門往往與現(xiàn)場脫節(jié),因此質(zhì)量證明文件成為工程資金回收的一種保險(xiǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,完善、有效的證明文件對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、自我保護(hù)、工程資金回收、工程驗(yàn)收、盡快進(jìn)入質(zhì)保期等具有重要意義,并可有效降低項(xiàng)目維護(hù)費(fèi)用,節(jié)約項(xiàng)目成本。
安全網(wǎng)工程中的免疫系統(tǒng)是免疫不安全因素、安全運(yùn)行的保證。只有做到全員、全過程、全方位、全時(shí)動(dòng)態(tài)管理,才能有效控制人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),才能消除或避免事故,保障勞動(dòng)者的安全與健康。
準(zhǔn)備一個(gè)完整、有效的安全管理計(jì)劃,其中應(yīng)包括項(xiàng)目概要、安全控制和管理目標(biāo)(目標(biāo)明確)、安全控制與管理程序、安全組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任和規(guī)章、資源配置、安全技術(shù)措施、檢查評估和獎(jiǎng)懲制度。要在管理目標(biāo)、方法、手段、職責(zé)、管理制度、管理計(jì)劃等方面形成完善的管理體系。實(shí)施了一系列管理措施,如安全責(zé)任制、安全培訓(xùn)、安全檢查、操作標(biāo)準(zhǔn)化等。安全性工作和質(zhì)量工作相互影響、相互影響、相互影響,只有保證安全,進(jìn)度有保證,才有效益。
4.項(xiàng)目管理程序。
工程管理就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目中的所有工作進(jìn)行有效的管理。也就是說,從項(xiàng)目的投資決策開始,一直到項(xiàng)目結(jié)束,進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制與評估,達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
其內(nèi)容包括:項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理、項(xiàng)目綜合管理等,是一項(xiàng)綜合性和全局性管理。它的管理成果體現(xiàn)在制定項(xiàng)目章程、制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目實(shí)施、監(jiān)控項(xiàng)目工作、整體變更控制、項(xiàng)目結(jié)束等方面。
通過項(xiàng)目運(yùn)作,形成一系列符合項(xiàng)目特點(diǎn)的管理體系、完善的質(zhì)量管理、安全管理的程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書。針對大型設(shè)備的起吊等專項(xiàng)施工方案的編制與評審,有效地保障了安全生產(chǎn)。營銷方面,通過多個(gè)供應(yīng)商的信息收集、比對、篩選。
5.控制項(xiàng)目費(fèi)用。
運(yùn)作的最終目的是為了獲得利潤。良好的項(xiàng)目管理首先體現(xiàn)在項(xiàng)目質(zhì)量上,其次是項(xiàng)目的贏利。工程收益是衡量企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo)。一個(gè)項(xiàng)目是否盈利,需要項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理人員,在成本控制、采購管理、工程索賠和工程決算等方面認(rèn)真做好相關(guān)工作。要有依靠項(xiàng)目的準(zhǔn)備,做好延伸工作,這也是市場化經(jīng)濟(jì)的衍生,要緊跟顧客的步伐,滿足顧客需求,服務(wù)顧客,服務(wù)顧客。
必須進(jìn)行程序化管理。
一項(xiàng)工程的管理,歸根結(jié)底是制度完善、業(yè)務(wù)流程順暢的體現(xiàn),使項(xiàng)目執(zhí)行過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),都有依據(jù)、有法可依、有章可查。形成一套自主經(jīng)營機(jī)制,管理者少決策,遵從制度,控制流程,多監(jiān)督為好。
工程最高管理者應(yīng)能根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),以企業(yè)先行管理制度為依據(jù),因地制宜地制定切實(shí)可行的規(guī)則、章程、細(xì)則,掌握項(xiàng)目運(yùn)作的約束,使項(xiàng)目運(yùn)作在預(yù)想合理的偏差范圍內(nèi)有機(jī)運(yùn)作。
結(jié)語
國外項(xiàng)目管理是一種高度整合的管理過程,沒有固定的思維模式,更多的是見招拆招。決策人員的思維方式?jīng)Q定了項(xiàng)目管理的成敗。
但是,好的管理程序和過程有助于降低項(xiàng)目管理的這種依賴關(guān)系。程序和過程可以使抽象的管理具象化、公式化,使參與項(xiàng)目管理的人員有更清楚的責(zé)任和目標(biāo),更好的對行動(dòng)者進(jìn)行指導(dǎo),管理流程要真實(shí)有效,不斷改進(jìn),既不冗余,又不缺位。
工程管理對實(shí)時(shí)性要求很高,對于反射弧過長的流程應(yīng)采取簡化、簡化的措施;對分散的項(xiàng)目構(gòu)件進(jìn)行綜合、歸一化處理,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況和既有的管理方法做好動(dòng)態(tài)管理。
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