1、原料成本控制困難。

　　采購和提料所使用的資料超過預算時，數據無法及時反饋，企業無法了解實際材料成本的發生，導致項目完工結算時費用超支，但超支責任未明確。材料審批不夠完善、及時且記錄難以保存，缺乏總量控制，導致超出預算的申請發生;材料申請后未能保證按時和按量送達現場。

　　2、施工工地管理挑戰

　　工程項目施工時間較長，現場情況難以實時監控。施工隊無法及時匯報工作進展，缺乏了解各隊的工作效率，也無法準確了解項目進度，導致項目失去控制。施工質量和安全控制不夠規范，容易導致返工，增加成本，延誤工期，甚至帶來安全隱患。

　　3、財務管理問題(應收賬款和應付賬款)

　　因為企業缺乏足夠的信息化程度，難以及時獲知每個項目的資金情況，對簽訂的金額、應收賬款數額、實際收支情況、以及可用資金不清楚。過多的資金被困在應收賬款中，導致資金周轉率下降，影響資金的有效利用。保證金未能按期退回或拒絕退款，構成應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金流動緊張。

　　付款確認困難時可能會導致需要提前付款或支付額外費用等情況。當收到付款材料不完整時，將難以追溯來源，一旦出現問題，查找起來也較為困難，各方可能相互推卸責任。此外，報銷記錄不清晰或超支等情況也會造成問題。

　　1、控制原材料成本

　　在當今工程項目管理中，利用先進的軟件系統對材料成本進行事前控制和過程中監控變得尤為重要。這種系統不僅有助于企業建立完善的材料清單，還可通過設定預警機制，及時通知項目經理和成本控制經理有關材料使用情況，以確保材料成本不超出預算。這種做法顯著提高了項目管理的效率和透明度。此外，該系統支持使用手機進行現場驗收，驗收人員可以拍照記錄材料實際情況，并將信息永久保存，以確保材料真實完好地到達現場，有效預防任何損失。這種科學的管理模式不僅使材料供應更加順暢，滿足工程的多方面需求，也優化了資源利用，減少了資源浪費，從而提高了企業的經濟效益。

　　2、工地管理(工程進度、質量和安全)

　　工程項目管理軟件專為企業實際需要而打造了一體化施工管理流程系統，實現了項目質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息的在線化。通過可視化數據實時掌握產值進度、實際成本、材料使用、設備進出場、施工記錄、收支款、質量安全等相關信息，從而及時預譧和控制項目實際施工過程中的偏差，保證了及時調整，以達到減少成本、增加收入的目標。

　　老板可以隨時通過手機上的工程項目管理系統了解每個項目每月的工程量，審批產值金額及項目進度。同時，系統上也記錄了項目質量監控的情況，通過拍照形式提供清晰細致的信息，有助于明確責任分工，有效控制施工質量，減少返工，避免安全隱患，并通過優化流程提高公司整體效益。

　　3、款項管理(收入和支出)

　　工程項目管理軟件幫助企業建立了資金管理模型，實時監控收付款情況。通過收付管理，確保項目款項的收取準確、便捷、及時。收付款直接與項目和業務線綁定，點擊付款即可直接查看有關款項的信息。日常報銷在線審批，操作迅速、留下明確記錄，明確責任人，避免責任推諉。

　　記錄并追蹤項目保證金的申請和退還情況，進行匯總統計和查詢;輸入總包合同每期的開票和收款金額，生成臺賬;記錄每期的采購支出，并進行審批，確保每筆支出都有支出合同;統計項目的收支情況，生成可視化報表，支持多維度查詢，幫助管理層全面掌握項目資金狀況，助力決策。