收集和分析數據變得愈發重要，已經成為管理領域不可或缺的需求。

　　近年來，建筑企業的項目數量翻番增長，勞務班組人數也成倍增加。原先的結算單和付款單數量，每月由100多個增至上千個。然而，大多數公司仍在采用傳統的紙質和Excel統計方式，無法做到實時同步和結算。每月統計工人的結算工資和已付款數據都十分耗時，若出現數據丟失，統計工作將更為困難。此外，容易出現勞務工資重復支付或支付金額不足的情況，導致一定程度的資金損失。部分公司雖然使用了簡單的工程管理軟件，但這些軟件功能單一，無法實現項目、工人、出勤、結算和付款數據的關聯和實時結算。另外，這些軟件的OA模塊只有流程審批功能，而無法實現表單間的邏輯計算。

　　1.市場環境變化：近年來，工程行業市場發生了一系列變化，包括盈利減少、資金短缺、政策收緊以及原材料價格上漲等。與此同時，國家對工程行業進行信息化轉型提出明確要求，傳統企業需積極進行信息化建設，不僅僅提升工具水平，更需全面提升管理水平，以適應科技發展和市場狀況的變化，從而實現可持續發展。

　　2.企業發展的需求是在市場環境變化和政策要求的基礎上制定信息化戰略，選擇適合的信息化系統是其中第一步，也是至關重要的一步，直接影響著企業信息化戰略的順利實施。

　　3.軟件選擇：公司經過充分考察后，決定采用金石施工管理軟件。他們認為金石系統的功能與工程公司的管理需求相符，可以實時呈現所有相關業務數據，特別是工人和材料成本;其次，這款軟件的性價比很高;再者，他們對金石公司的服務和專業態度給予認可，認為金石公司的敬業精神難能可貴。經過綜合考慮，最終決定與金石合作。

　　公司計劃通過信息化系統來規范管理流程，建立集團管理數據聯鎖，構建管理聯控的信息化體系，創建數據分析、風險管理、施工管理等功能齊全的智能管理平臺。

　　將之前的Excel表格、紙質文件和OA審批系統里的資料整合，統一遷移到金石工程管理系統。金石系統支持數據只需錄入一次，便可多次利用，減少重復工作，提升企業內部的工作效率。

　　1、線上項目立項后，可以直接在金石系統中輸入工人信息(同時關聯勞務班組信息)。若發生重復錄入，系統會自動提示。

　　2、金石系統可以自動記錄每位工人在系統中填報的工時，系統會自動將這些數據累計到“工人工資結算”模塊中，并每月生成“工人工資報表”。

　　3、工資結算數據可視化過程中，會在財務系統中提出付款申請，領導審核付款時，可以查看每位工人的“累計應付薪酬”，“累計結算薪酬”，“累計實際付款”，和“未結算金額”，這樣能夠確保付款有合理依據，有效避免“盲目批準”。

　　困難是一定會存在的，但解決問題的辦法總是比困難多。

　　企業從傳統管理模式轉向信息化管理必然需要一段適應過程。在推行系統的初期，難免會遇到一些困難和阻礙。然而，通過雙方共同努力，克服困難總是有辦法的，最終可以成功地實現系統的落地。

　　問題一：施工現場的工人平均年齡在40至50歲，學歷普遍為初中，在上崗的第一個月中，存在操作不熟練的情況。

　　第二個問題是：項目經理兼顧多個項目，無法及時學習系統操作方法。

　　如何克服?

　　1、金石公司為所有員工舉辦了為期3天的連續培訓，同時幫助項目資料員整理工人工資報表數據指標，并為其提供數據錄入的一對一指導。

　　2、一個月內，每周至少進行一次現場回訪，優化系統的細節并解決問題。

　　3、雙方負責人已經對所有進行中的項目資金數據進行線上線下核對，以確保數據的準確性和及時性。

　　4、在金石團隊的指導下，公司確立了金石系統的使用規則，并委派系統管理員負責處理使用過程中出現的問題;

　　5、項目調研至培訓交付，領導始終親力親為，全程監督把關;

　　結果與成果

　　經過科學的流程管理，成功實現了企業信息共享，增強了各部門之間的有效溝通，大大提高了管理效率。

　　員工的工資報表數據準確無誤，結算高效便捷，付款有明確依據。雇主通過查看“工資報表”，可以隨時了解當月工資的付款進度，清楚是否存在財務風險。

　　控制原材料成本，設立超支提醒機制，以確保原材料供應暢通無阻，減少資源浪費，實現提高企業經濟效益的最終目標。優化項目資金管理，確保款項收付明確無誤，提醒墊付金額及逾期回款，避免資金被擠占，利用數據支持管理風險。借助手機端工程項目管理系統，隨時了解該項目每月工程量、審定產值，以及項目進展情況。

　　一家企業表示，金石軟件的正式使用推動了公司實現無紙化辦公，有效降低了成本，提高了工作效率，提升了管理水平，使管理更加具體，業務更加透明，信息更加公開，實現了各類流程的集中管理，助力創建了一個有機制的企業。信息化建設至關重要，建筑企業可以通過加快信息化建設與管理，積極推動公司的發展壯大!

　　過去，人們通常需要用紙質文件來處理結算和付款數據，現在借助施工管理軟件，可以直接查看每個項目、每個班組以及工人的結算和付款情況，無需每天打電話詢問項目經理，非常便利。這樣一來，就不會再出現重復支付或者少付工人工資的問題。

　　通過系統分析數據，現在我們可以確定哪些項目是需要重點關注的。在公司管理混亂的時候，我們錯失了一些好機會。現在我們內部人員的管理逐漸改善，因此能夠投入更多精力去拓展外部市場，爭取優質項目。