2018年初，上海藝佳建設發展有限公司得知有同行曾使用金石軟件進行項目現金流管理。對方提到，借助金石施工管理軟件，可實時查看單個項目的經營數據，包括產值、合同、回款、付款等信息。同行還指出，使用金石軟件能夠追蹤應收款項，幫助全面掌握資金風險。同行企業的推薦，使得上海藝佳建設發展有限公司對金石軟件有了初步認識，為未來的合作打下了基礎。

　　資金管理問題凸顯，急需提升管理水平。

　　因為各部門之間溝通不暢、資金管理制度不完善，項目中很容易出現賬目數據偏差、應收款項未能收回等問題。這些資金方面的難題也會導致公司流動資金短缺，帶來巨大的經營風險。

　　因此，公司對項目資金管理問題非常重視。隨著新的一年即將開始，公司將會有更多項目，因此迫切需要盡快完成由粗放式管理向精細化管理的轉變。

　　引入現代科技，全面推進線上智能化管理。

　　通過前期金石軟件的了解和后期多方對比，公司認為金石施工管理軟件中的“以項目為中心”的施工運營管理流程體系非常合適。他們認為金石軟件更加專業，且覆蓋面廣，對公司內部管理有很大幫助。因此，2018年6月，上海藝佳建設發展有限公司決定與金石合作，重點使用金石施工管理軟件來實現項目應收內容的全面推行上線工作，以加強管理。

　　上海藝佳建設發展有限公司希望能夠利用軟件實時追蹤項目產值開票差額、產值回款差額、產值回款率等詳細數據。公司與金石團隊在分析業務需求后，結合初期業務內容進行主要功能匹配，最終確定了產值管理、項目資金、應付管理等閉環業務流程，以便可及時監控財務情況。

　　經過雙方共同的努力，金石施工管理軟件已于2018年8月正式上線。在初期的上線階段，金石團隊對各業務人員進行了系統操作指導，并及時解決了各類相關使用問題。隨著各部門人員對系統操作的熟悉度逐漸提高，上海藝佳建設發展有限公司于8月開始全面推動系統的應用。

　　在使用黃金時

　　1、每個月，項目經理根據項目進度在線下計算出每個項目的進度價值，經內部核對確認后，將其報告給甲方，并保存紙質版記錄。

　　2、甲方與項目經理進行審計結算，項目經理將保留審定報告的實體版本。

　　3、根據經過核準的審定報告，項目經理應當通過電話或微信通知財務進行開票，并保存相關開票數據。

　　4、根據實際到賬數據，財務部門及時在財務系統中記錄收款，并生成財務憑證。

　　主要問題：

　　各個部門都以各自的方式(如紙質報表、財務軟件、稅收記錄等)記錄數據，然而這些數據無法實時同步，導致數據統計的準確性不足。

　　使用了黃金寶石之后

　　每個月，項目經理會根據項目進展在金石系統的“產值”部分輸入產值進度，并填寫“實際請款金額”，系統會自動提醒財務進行“開票”。

　　2)財務部門根據系統通知，在金石施工管理軟件的“發票管理”模塊中錄入開票信息，并與產值進度關聯，同時將數據保存在稅務盤中。

　　3)根據實際到賬情況，財務人員需要在金石系統的“收款”模塊中記錄實際收到的款項，并與項目進度進行關聯，并將相關數據保留在財務系統中。

　　有效地管理和控制應收款項，確保資金在賬戶間良好運作。

　　1、公司在開始使用金石施工管理軟件后，成功地將所有在建項目的管理方式從線下轉變為線上。建立了涵蓋產值上報、產值審定、開票和收款的完整資金閉環。同時，軟件內部實現了開票和收款與產值審定的實時關聯，可以查看到產值開票差額、產值回款差額和產值回款率等信息。截至12月，系統中已經實現了多個項目的產值、開票和收款的閉環管理。

　　2、運用金石系統，可以確保項目的現金流一直保持良好運轉狀態。

　　3、金石公司已在產值管理中新增了“未開票超時提醒”的自動預警功能。每月完成產值數據錄入后，系統將根據產值審定金額提醒財務部門及時開具發票。

　　4、金石系統可以自動生成產值趨勢報表和項目應收表，幫助企業全面了解項目信息，為決策提供支持。

　　數字化管理已經成為潮流，傳統低效管理模式已經跟不上市場迅速發展和企業項目數量的增加。因此，有效地應用科學的數字化管理工具至關重要，是數字化轉型過程中不可或缺的一環。

　　上海藝佳建設發展有限公司與金石公司密切合作，成功地解決了項目管理中的資金管理難題，也提高了各部門之間的溝通協作效率，使得所有項目的流程管理更高效。我們能隨時隨地掌握各項經營數據，使管理變得更加便捷，以確保資金穩健運轉。