建筑企業管理過程中常見的挑戰與解決方案
挑戰一
在傳統的采購方式下,由于供應商的注冊和準入流程存在缺陷,導致了供需信息交流不平衡,采購方很難了解采購價格,市場供應價格也顯得不清晰。這使得采購方在交易中缺乏議價能力,處于比較被動的地位。
解決方案一
通過金石施工管理軟件的開放鏈接和企業互聯技術,公司將供應商注冊、審批及合作流程全面遷移至線上,有助于降低采購成本、規避線下風險,為公司在投標、成本管理和采購等方面提供有力支持,引導公司管理工作不斷改進。
挑戰二
在進行建筑建材采購過程中,由于采購種類繁多、采購決策流程冗長,以及難以控制物料需求等因素,導致采購效率低下,工作效率不高,耗費時間和精力較多,這將不利于施工進度,甚至會給整個項目帶來不利影響。
解決方案二
只能根據合同清單引用采購訂單,供應商發貨也僅能根據采購訂單清單進行,有效地避免了合同外采購的情況;材料抵達后,驗收人員將根據發貨單進行貨物驗收,相關參與人員清晰可見,從而提升了驗收效率。
挑戰三
在貨物出入庫的情況下,最令人困擾的問題是貨物入庫不及時,填寫繁瑣。傳統的出入庫流程復雜低效,填寫出入庫記錄繁瑣,手工記錄也容易出錯。
解決方案三
材料驗收完成后,倉庫管理員使用手機掃描發貨單,只需填寫入庫數量,系統會自動生成出庫單,門衛根據出庫單來判斷放行車輛上的貨物,大大提高了工作效率和準確性,也能避免線下作弊的風險。