建筑公司管理中的難題

　　工作計劃是公司員工每天必做的重要事項。在過去，建筑公司的員工使用Excel表格，需要應(yīng)用電子表格公式和設(shè)置打印格式，然后提交給主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。當(dāng)員工外出時，還需要攜帶紙質(zhì)計劃，每天書寫工作計劃并發(fā)到微信群，這一過程既不便利又不快捷。

　　由于分公司員工眾多，目前使用傳統(tǒng)的Excel管理方式，導(dǎo)致業(yè)務(wù)協(xié)同效率低下。此外，統(tǒng)計和復(fù)盤工作繁瑣，數(shù)據(jù)問題頻發(fā)。線下管理數(shù)據(jù)不規(guī)范，給業(yè)務(wù)人員實時分析和監(jiān)督工作帶來困難。

　　1、通過將員工的動作與績效考核綁定，可以更有效地提高數(shù)據(jù)采集效率。

　　建筑公司會把整體目標(biāo)按照崗位逐級拆分成小目標(biāo)，各部門再進一步拆分，以目標(biāo)引領(lǐng)所有執(zhí)行行動。通過每月、每季度或每年的目標(biāo)完成進度檢查和評分，為指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù)。

　　通過KPI體系，建筑企業(yè)模架根據(jù)年度績效目標(biāo)來制定組織架構(gòu)，拓展各部門職責(zé)，并將其細(xì)分為業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)定。通過分析業(yè)務(wù)流程節(jié)點數(shù)據(jù)結(jié)合工具，實現(xiàn)員工工作計劃的全面管理閉環(huán)。

　　2、在實體工作中進行在線管理，以實現(xiàn)數(shù)字化雙生。

　　建筑公司整理提交者和審核者，根據(jù)線下文件制定線上業(yè)務(wù)流程。

　　系統(tǒng)中的操作流程對應(yīng)著不同的崗位，可以根據(jù)流程來確定相應(yīng)的職位。職位是根據(jù)流程中的不同節(jié)點來篩選的，職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行具體流程的任務(wù)。員工需要完成對應(yīng)的崗位職責(zé)，例如，處理各個節(jié)點負(fù)責(zé)人需要進行的采購、入庫等操作，這些動作就是他們工作職責(zé)的一部分。

　　建筑公司設(shè)定各個節(jié)點的提交截止期限，每天推送提交情況，企業(yè)管理部門制定考核規(guī)定，對于每日未提交的情況進行通報。

　　?場景價值

　　建筑企業(yè)運用金石軟件成功管理工作計劃，解決了員工工作計劃統(tǒng)計的難題。每位員工可隨時查看自己的計劃進度，有效將標(biāo)準(zhǔn)化管理與信息化管理融合。此舉不僅助力經(jīng)濟工作標(biāo)準(zhǔn)化，還通過可視化工具實現(xiàn)管理結(jié)果的呈現(xiàn)。以工作計劃管理為例，各崗位設(shè)定相應(yīng)KPI和工作分析，透過工作分析進行定崗、定編和定責(zé)，形成閉環(huán)的管理模式。

　　情境二：定價管理

　　建筑公司管理困難

　　該建筑公司以前使用的是線下的計價表格，因為Excel表格的數(shù)據(jù)可以隨時調(diào)整和修改，而且各種模板不統(tǒng)一，導(dǎo)致填報的數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范。如果簽字人員在異地工作，簽字就會延遲，降低了效率，導(dǎo)致財務(wù)部門難以實時監(jiān)控計價流程。

　　?解決方式

　　建筑公司可以采用線上和線下結(jié)合的方式，先在線上填寫計價單的基本信息，然后再結(jié)合打印模板進行打印。

　　建筑企業(yè)實施二維碼管理，即在打印模板上附加二維碼，以便掃碼查詢計價單的流轉(zhuǎn)詳情。這提供了財務(wù)溯源渠道，以確保數(shù)據(jù)的真實和準(zhǔn)確。

　　?場景價值

　　建筑公司通過在線計價填報和流轉(zhuǎn)，不僅提高了數(shù)據(jù)填報的速度和準(zhǔn)確性，也增加了上下游業(yè)務(wù)的協(xié)同效率。快速便捷的自動流程顯著縮短了簽字審批時間;為每張計價單添加二維碼，方便了財務(wù)對賬工作。