工程管理軟件是如何解決建筑材料管理難題?
建筑材料是建筑工程實體、建設項目管理的重要組成部分是建設項目管理的重要環節。在工程建設中,建筑材料得到控制,建筑成品質量得到保證,施工成本相應降低。
一、材料管理中常見的難題
—材料的調整、提取和匯總不規范,無法立即掌握材料庫存狀況;許多工程公司有不同的倉庫和項目單位。如果公司內部溝通不到位,容易增加成本;在一些工程企業項目的材料管理中,總是缺乏材料的總體規劃,實際需要的材料總數也不清楚,所以隨時都有必要購買;即使對項目材料進行了規劃,也很難具體實施。
—在材料驗收過程中,部分倉儲人員在驗收過程中沒有嚴格控制材料,因此倉儲材料容易出現質量或總數問題;倉庫管理人員對材料的出庫和入庫管理不到位。進入倉庫后,材料亂堆亂放。出庫時沒有詳細的記錄,不知道從哪里查賬。
—施工隊對材料的監督沒有限制,容易導致材料超標;由于公司項目多,在材料管理中容易出現徇私舞弊和腐敗;缺乏材料應用的匯總報告,無法掌握材料的應用。
二、建設項目管理系統如何管理材料?
1、材料數據庫
幫助企業創建詳細的在線材料數據庫,上傳材料預算、購置、使用中的詳細數據。在施工過程中,具體材料的成本也可以通過軟件及時報告。同時,該系統可以有效地改變簽證審批管理和質量安全管理的標準變更“盲簽”和“形式主義”。
2、可視化管理
材料的購置、提取數據清晰可見,以防止計算不清楚。當材料的計劃成本超過預算風險時,系統可以打開預警提醒。高管需要結合管理機制,盡快發現材料過程中的過剩情況,使材料總數可以控制,節約材料消耗,降低材料成本。從而達到提前控制材料成本和控制材料成本的效果。
3、信息共享
企業業務員可以動態查詢項目材料預算總量、早已申請量、此次申請量、總申請金額,按需購買現場每次申請的材料金額,連接經銷商時不會有材料名稱、規格型號、總數等錯誤狀態。
如何加強風險管理,高效完成預警,應對競爭激烈的建筑市場、規范和轉移風險已成為建筑企業面臨的另一個重要課題。因此,做好材料管理,加快施工進度、確保工程質量、降低工程成本,提高效率,具有重要意義。