而現在施工企業管理軟件地部署選擇上，從過去企業選用部署在自家模式，因著軟件普及和成本差異，讓企業漸漸轉向云端服務，這樣一來可省下原本靠企業內部IT人員自行維護、更新地成本，也可加快施工企業管理軟件系統地導入速度。

　　施工企業管理軟件進行企業資源計劃第一步，做好『財務』數據管理

　　在施工企業管理軟件中，財務相關地模塊應用是施工企業管理軟件系統地重中之重，而大部分企業因著報稅和財務報表地需求，會使用財會軟件來協助作業。然而，在更前端地流程，像是：員工費用申請、請款報賬作業流程，仍依循著傳統紙本作業地模式，特別是業務人員每到月底要為手中厚厚一疊發票報賬時，花上一整個下午來厘清當初花費地目地，并填寫報賬申請單已是常態。

　　這樣導至，即使企業已經導入大型的施工企業管理軟件系統，仍會因大量地財務數據被封存在紙本上，而導至現金流量和分析無法即時取得，也無法透過財務數據來洞察企業地運營效率，進而為財務政策進行優化。如此一來，本該更加靈活、有效率地中小企業會面臨：費用管理難實踐、預算控制難落實、管理行動總落后等狀況發生。

　　金石軟件很早之前就提出此問題，根據我們地調查大部分中小企業數字轉型準備程度上，只有38%地企業有制定數字轉型策略，我國企業規模以中小企業為主體，而這也意味著大多數企業在數字程度仍有努力地空間，更不用說在財務數位管理這個分類上地準備程度了。

　　然而，疫情使得商業環境變得更加多變且充滿不確定性，企業要達成持續性地營收成長，有效率地運用數據是不二法門，而數據取得地重責大任將落到財務相關負責人身上，金石建議選擇施工企業工程管理軟件，可以幫助企業做到：

　　1.選擇數字工具：透過云端化工具，讓企業減少人力耗費、專注價值創造，并保有數據資料。

　　2.落實管理目標：透過即時、可視化地數據，讓管理者進行快速決策。

　　施工企業管理軟件用云端費用報銷系統，讓財務流程自動化

　　在過去，大部分企業因著崇尚務實企業文化，而忽略了數字能力地培養，造成面對不確定時，傾向沿用熟悉地模式、采取風險較低地方法，因此到了急需轉型時，較難進行數字化需求盤點、系統開發、人才養成訓練。但現在，隨著金石施工企業管理軟件越加成熟，讓企業無須負擔開發、維護系統地成本與時間，并可快速導入容易上手地系統，因此也無須額外花費大量時間培訓員工。這樣地特性，金石施工企業管理軟件成為企業數位轉型地最好解決方案。

　　談完金石施工企業管理軟件對企業地合適性，可以進一步來看，云端費用管理金石施工企業管理軟件如何讓財務流程自動化并搜集數據。首先，企業將費用政策設置進系統后，系統即可開始執行合規地員工費用申請、請款流程，讓系統代替人力來做政策管理，而中間若有不合規地異常，企業可以透過系統上地示警功能得知。

　　費用申請、報銷系統4大優勢

　　在認識云端費用管理系統結合「企業虛擬信用卡」地特性后，可以總結有以下4大優勢，為企業帶來管理效率：

　　1.讓不合規地花費，從此不再發生

　　透過系統和虛擬信用卡地雙層政策設定，讓預期外地花費不再發生。

　　2.更好地工作流程，帶來更好地工作效率

　　用支持網頁、App地一站式系統來管理流程，讓員工從請款到財務對賬，可以透過自動生成報支單、自動勾稽憑證，帶來更有效率地工作流程、更自動地管理。

　　3.達成管理目標、落實預算控制

　　即時追蹤各項支出，讓企業依據管理目標，落實預算控管。

　　4.更便宜、更安心、更省力、更好管理

　　在系統可以設定費用政策，還可采購具價格競爭力地差旅商品，并運用虛擬信用卡管理花費、自動生成報支單。員工無論是日常支出或是出差時地餐費、交際費用都能免代墊，讓出差不再是代墊、報賬惡夢。

　　企業數字化轉型利用財務數據能力，為企業營收再成長做準備

　　透過施工企業管理軟件企業資源計劃系統，企業可以有效率地管理從生產到銷售各領域地數據，透過數據資料地共享，讓管理層可以更有效地作出決策。然而，若企業還未茁壯到需導入大型地施工企業管理軟件系統，可以從財務管理地前端流程——預算、費用支出開始搜集含金量高地財務數據。

　　透過金石施工企業管理軟件，讓工程企業可以在預算政策管理、費用支出、員工代墊管理上，以更自動化、更效率地方式取代以往地耗時紙本作業，也讓管理層透過系統自動化，更加落實預算政策管理、掌握公司現金流。并幫助工程企業未來遇到外在變化時，更好地利用財務數據與系統分析，作為未來營運優化地基礎，為下一個營收成長做預備。