金石軟件投標管理模塊解決方案
項目管理是施工企業管理的基石。面對復雜的宏觀形勢和行業環境,作為施工企業的掌舵人,選擇了適合自身企業發展的商業模式,包括直接管理和聯合管理。本質區別在于誰擁有項目的資源配置權和收益權。模式不好不壞,關鍵在于做好。
在功能設計之初,金石工程項目管理軟件系統就充分考慮了兩種商業模式的重點。聯合經營模式管理資金,控制項目資金支出,防止資金抽逃,直接管理成本。通過成本管理體系,加強事前計劃、事中控制、事后分析,用成本方圓圖解釋項目運營收入。
系統為各分子公司設置了項目審批流程、招標評審流程、投標評審流程和開標評審流程,并根據不同的重要性設置不同的分流。所有相關人員在系統中簽署項目信息、招標、評審,系統根據企業需要自動生成相關文件評審表,便于記錄評審過程。
開標記錄的維護可以充分了解競爭對手的投標過程以及雙方的優缺點。月底可根據企業實際需要總結出具月度經營報告,一鍵選擇,一鍵打印,快速生成。
投標立項。
軟件通過投標審批流程,將投標項目的基本信息和電子附件內容推送到系統的投標管理中,形成投標項目。在此期間,軟件通過項目成員建立申請流程,將所需的各類人員證書信息提交審批歸檔,信息自動推送到項目信息中。
預審文件。
軟件通過資格預審文件的評審流程。審批人審批并歸檔后,項目資格預審信息和電子附件自動推送到系統中的項目信息。
招標文件。
軟件通過招標文件評審流程,在審批人審批并歸檔后,項目的招標文件信息和電子附件自動推送到項目信息中。
投標文件。
軟件通過招標文件評審流程,在審批人審批并歸檔后,項目的招標文件信息和電子附件自動推送到項目信息中。
投標保證金支付/退款申請。
軟件通過投標保證金申請流程,在審批人批準并歸檔后,自動將項目投標保證金申請信息推送到項目信息中。退還保證金時,軟件通過投標保證金退還申請流程。審批人批準并歸檔后,項目保證金退還信息自動推送到項目信息。
開標記錄。
軟件通過開標記錄流程,經審批人批準,流程歸檔后,項目開標記錄信息自動推送到項目信息。
合作伙伴檔案。
通過記錄合作伙伴的基本信息、合作項目、合作協議和評估信息,加強對合作伙伴的管理;同時,對區域市場經營活動進行檔案登記,記錄評估方法、備案要求、同行競爭等信息。