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江蘇施工管理軟件快訊——高校管理系統
我國大部分高等院校(以下簡稱高校),其教學、辦公、居住建筑的建設年代逐漸久遠,樓體狀況逐漸變差,設備設施也日趨陳舊,但仍處于正常狀態。此外,隨著學校的發展和生活水平的提高,環境要求的改變和提升,對建筑和配套設施的裝修、改造的需求也隨之增加,每年用于修改工程的財政性資金越來越多。在新時期,高校各職能部門如何做好維修改造工作,確保工程質量,保證經費的合理使用,是亟待解決的課題。
高等院校維修改造工程,單一項目金額小、年度項目多、總資額大,這對業主單位的管理提出了更高的要求,如果是專業的項目管理機構也可以比較好的權衡,妥善地完成工作。但是大部分高校都采用直管模式,缺乏管理經驗,導致問題百出,高校可參考建設工程管理軟件,以求增長。
一、高校修葺工程的管理現狀:
多數高校對校舍維修改造工程進行管理:一種是大型維修改造工程,這類工程具有價格昂貴、計劃性強的特點,如:每年畢業生宿舍維修、裝修、改用多媒體教室等;
另外一種是日常維護工程,這類工程有計劃性質不強、單項目規模小、造價低、但發生頻繁、年累積總開支大等特點,如:圖書館樓地面局部地磚修補、廁所蹲便器更換或爆管搶修等應急搶險工程。
目前高校維修改造工程的管理主要有以下幾個方面的風險:體制不健全、流程不合理、權責不明、方案不完備、管理不到位。
1.不明確的權責和管理程序。如果沒有設計變更、簽證制度、辦事流程不清楚、施工過程不清、工程變更等情況,大事情開會解決,議而不決,造成工期延誤等結果。
2.工程策劃缺乏全局觀念,缺乏整體規劃管理意識。如果學生公寓改造工程完成吊頂改造后,要進行電力線路的改造安裝橋架施工就需要把吊頂拆掉,造成重復施工,增加了工程費用。
3.工程信息日常管理混亂。如果施工圖紙出現多種版本,合同條款與招標文件、中標通知書不一致等。
4.不嚴格的工程質量控制。因人為因素,施工材料在進入施工前未按照合同和有關標準進行驗收。建筑單位以次充好,在品牌上偷梁換柱,不符合建筑合同的要求。完工驗收走馬觀花,流于形式。
5.沒有生命周期管理臺賬。在沒有連續地對維修點位進行監測,出現同一個維修點重復維修,都沒有取得好的效果,對學校造成了不良影響。如果一棟辦公樓屋頂上同一漏水點三年內多次維修,仍然沒有解決漏水問題;對施工方案、施工質量、工程保修等問題不作連續性管理。
6.缺乏專業人員。房屋修繕工程管理需要具有房建、市政、造價、項目管理等相關專業各類管理人才。但是長期以來,高校維修改造工程管理部門由于用人機制的制約,缺少專業人才,人才的缺乏已經成為高校維修改造工程管理中的一個短板。
這些問題在各個大學都或多或少的存在,由于管理不當或內部環境不佳,都會帶來管理風險,給學校帶來損失,給社會帶來不良影響,也使有關人員受到牽連。此外,由于對施工現場的慣性敏感,很多人對維修改造工程的管理人員都戴著有色眼鏡,使他們原本正常地履行工作,也被懷疑利用職務謀取私利。所有這些問題在給我們警醒的同時,也引發了我們深思,使我們越來越意識到,建立健全的高校維修改造管理制度,并使其良好運行的必要性和緊迫性。