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工程oa系統(tǒng)如何才能發(fā)揮作用?
oa是一種面向單位的管理軟件,oa產(chǎn)品與服務(wù)是企業(yè)最核心的兩個要素,與傳統(tǒng)商品不同,對服務(wù)的依賴度較低,oa需要與用戶單位的實際管理相結(jié)合,oa產(chǎn)品需要通過實施和服務(wù)使oa系統(tǒng)落地,而對于具有個性化需求的用戶單位,要求供應(yīng)商提供不同程度的二次開發(fā)服務(wù)。所以oa產(chǎn)品+服務(wù)是oa系統(tǒng)落地所必需的,兩者缺一不可。
不執(zhí)行和服務(wù)oa系統(tǒng)無法到達(dá)。
OA是需要提供實施和服務(wù)才能正式使用的,而OA實施需要廠商和終端用戶的密切協(xié)調(diào)配合,不同企業(yè)對OA的要求不同,實施難度不一樣,有些包含了不同程度的個性化開發(fā)。第二,OA的應(yīng)用是一個長期的過程,需要廠商提供不間斷的服務(wù),這也是某些缺乏服務(wù)的免費OA無法普及的根本原因,OA服務(wù)的重要性和必要性不言而喻。缺乏執(zhí)行和服務(wù),oa系統(tǒng)就不能落地:
1.Oa系統(tǒng)不能為沒有技術(shù)人員的用戶單位搭建和運行;
2.沒有好的技術(shù)和服務(wù),不能有效利用相關(guān)的職能;
3.如果沒有oa的二次開發(fā)服務(wù),用戶的個性化需求不能滿足,造成oa的作用有限;
實際上,很多免費的oa服務(wù)只能在一定程度上解決了用戶的需求,很多都是簡單的使用,甚至沒有可用,當(dāng)然也難以成為oa服務(wù)的主流模式。
糟糕的oa產(chǎn)品讓執(zhí)行和服務(wù)無法繼續(xù)。
OA系統(tǒng)是七分軟件,三分執(zhí)行。如果選擇錯誤的產(chǎn)品,一切都是徒勞無功;選擇好產(chǎn)品,后續(xù)的執(zhí)行就會順利。OA產(chǎn)品需要做到滿足一般需求,運行穩(wěn)定.易于維護,具有一定的擴展性,便于后續(xù)二次開發(fā),較差的oa產(chǎn)品一般有下列問題:
1)一般功能缺乏后繼需要大量定制開發(fā),增加了不必要的開發(fā)和實施成本,新開發(fā)的功能需要較長時間才能逐漸穩(wěn)定;
2)使用困難,增加后續(xù)實施及維修費用,oa系統(tǒng)難以推廣;
3)系統(tǒng)維修不便.操作不穩(wěn)定,造成后續(xù)維修及維修困難;
4)技術(shù)落后或者oa系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)較差,不能進行二次開發(fā),不能滿足后續(xù)用戶新的需求;
OA產(chǎn)品和服務(wù)平臺型OA綜合優(yōu)勢。
"平等者得天下",而oa是單位基礎(chǔ)管理軟件,如博納德.企業(yè)微信等,具有產(chǎn)品化和平臺化的雙重優(yōu)化,如Bonald。注重系統(tǒng)的構(gòu)架與設(shè)計,具有很好的穩(wěn)定性.性能.安全,開放式.擴展性和兼容性,使得oa易于維護和管理。Oa平臺的接口與規(guī)范統(tǒng)一,有利于oa后續(xù)的實施、維護和升級。
平臺式OA基礎(chǔ)功能完善,擅長oa擴展和二次開發(fā),能做到用戶需求的隨需變化,實現(xiàn)連續(xù).快速.準(zhǔn)確地滿足其不同發(fā)展階段的需求,是企業(yè)信息化、OA辦公最好的軟件平臺。
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