職場新人談工程項目oa的應用
OA感覺如何..
就在近日公司對OA進行了改組,于是談了一些自己的感受。
說實話,作為一個職場小白,一開始對于該公司的OA執行態度多少有點敷衍和困惑。
為何一天要花十幾分鐘甚至幾十分鐘來“報告”今天要做什么?明知已與領導面對面交流過,明明知道我今天的工作和任務……于是乎,我在心里妄自給OA下了一個定論——所謂的《周報》,只是要完成“任務”而已。
好景不長,因為公司有很多員工都和我一樣對OA長期持“應付”的態度,問題終究暴露出來。成果沒有達到,各項任務指標就抓不住,領導對員工的日常工作沒有制定合理的算法,員工完全按照自己的“節奏”和習慣做事……各種“疑難雜癥”層出不窮。
OA改革。
在改革之初,一些部門和人員仍然不按要求進行報告,時常出現在“黑名單”中。有的報告只有幾個字,有的幾天沒看領導批示回復,有的匯報內容有敏感信息……都是接受了九年義務教育的人,連小學生都能寫好的東西,為什么我們做不好?很明顯不是能力的問題,說到底還是態度決定一切,大家仍然沒有從思想上重視OA,沒有將OA作為一項重要工作。
OA改革成果。
由于辦公室每天在工作群中公布OA情況,各部門自上而下“示范”,“傳染”不斷,改正,OA情況大為改善,甚至在開始改革兩周內實現全員達標。
個人心態和習慣的變化是日積月累的,也許最開始覺得煩瑣沒用的事,正潛移默化地改變著我們的工作和生活,使我們始終走在正確的軌道上。
習慣了每天去公司的第一件事,就是要弄清楚今天的工作是什么;每天下班離開公司之前,最后一件事就是回顧一天里都干了些什么。那是不是呢?是否已經做好了?有什么困難要找領導協調解決……通過每天梳理工作流程,不但自己的任務更清楚,領導對項目的把握和工作成果也更明晰、更自信,每一個環節都要參與,隨時了解項目最新進展,及時調整算法,解決員工遇到的難題。
非理性
人類是不理性的,我們有時候也會憎恨那些煩心事,因為這樣,我們才需要有人在背后推你。在我看來,OA是一種有效的工具,它有助于改變習慣,繼續前進。“逆水而行,一推就退千尋。”但愿我們繼續堅持,讓OA真正成為助人工作,確保成果“法寶”,共勉!