erp管理軟件在中小企業的實際應用(圖文)
摘要:從目前的經濟形勢看,中小企業在市場環境中仍占據著重要地位,因此,完善我國中小企業的管理體制勢在必行。企業管理體系是企業發展和決策的基礎,其科學、有效的管理直接關系到中小企業的發展。ERP企業管理模式的提出,打破了中小企業管理僵化的局面,促使企業管理向科學方向發展。
題目:中小企業的ERP管理;企業發展。
一是ERP在中小企業中的應用現狀和存在的問題。
1.1ERP在中小企業管理中的應用。
我國關于ERP的研究已有二十多年的歷史,長期以來由最初的應用階段發展到普及階段,MRP首先采用的是MRP生產方案,其最早的應用是生產計劃,它能使企業迅速看到顯著的效益,同時也是企業關注的焦點,它體現了企業管理規范的理念。ERP系統在20世紀90年代以前才開始逐漸被企業所采用,各國都出臺了相關政策來推動ERP的實施。信息化、全球化的時代也在中國逐漸悄然到來,這給眾多的企業帶來了各種各樣的機會和風險,企業必須緊跟社會發展的步伐,同時ERP的功能也要更強,才能適應社會發展的趨勢,使ERP的功能更加強大,才能更好地適應社會發展的趨勢,為其帶來各種機會與風險。
1.2ERP在中小企業中的應用管理問題。
1.2.1企業實際需要與所購買的ERP項目不符。
對于企業發展來說,多數中小企業已經認識到了企業信息化管理的必要性,但是在實際操作過程中,錯誤地把大量資金投入ERP采購功能非常完善的ERP,對企業自身的實際需要和適用性沒有進行理性思考。
1.2.2ERP軟件產品單一,不能滿足中小企業多元化需求。
所以,我國中小企業能夠在整個國民經濟中占有很大的份額,而不是因為它的數量和數量。據工商行政管理局統計,目前,中小企業工商注冊登記總數已達一千萬家。不但如此,中小企業分布于不同行業、不同地區,其規模和信息化程度也不相同,這就增加了企業掌握綜合數據資料的難度,因此,大多數ERP供應商在準確獲取中小企業個性化需求方面顯得不夠積極,甚至不愿為此耗費大量精力。中小企業ERP軟件產品由于種種原因,出現了ERP產品單一的情況,使得ERP很難在市場上找到合適的ERP應用。中小企業要全面實施ERP,需要解決ERP產品中存在的單一問題。
1.2.3信息化起點低,管理基礎薄弱。
因為我國科技起步較晚,缺乏信息化基礎,造成了中小企業信息化建設、應用建設與應用總體水平落后的問題。只有金融系統、人員管理系統、OA系統的使用率較高,其他高端應用系統使用的企業數不超過50%。但是由于總體規劃、整體設計、控制流程不完善,很難實現系統集成與資源共享,加上ERP建設與應用企業較少,對ERP的了解較少,使得實施難度大大增加。
當前,我國中小企業普遍缺乏依靠手工編制計劃進行生產經營的情況,導致生產流程數控率低。ERP系統對于企業管理基礎數據的獲取有一定的難度。由于基礎數據丟失、錯誤,使得系統輸出的數據不能準確反映企業的生產狀況和庫存情況,嚴重影響了企業的決策、計劃、資源分配等工作。
1.2.4ERP在企業初始軟件上并行的時間較短。
按照ERP實施理論的要求,企業原有部分軟件在ERP正式運行后還需要連續運行三個月,才能安全過渡到ERP。然而現實并非如此,在ERP運行過程中,原軟件離并網發電還有三個月之久,因減少工作量、節省成本,已被各企業叫停。這種現象在中小企業尤為突出,其原因是中小企業從業人員的職業素質參差不齊,規章制度不健全。
2完善ERP在中小企業管理中的應用對策與建議。
2.1慎重選擇,注重招募骨干及專業人員的培訓。
中小企業在采購ERP時,應首先充分了解自身企業的產業特點以及自身企業的現狀和需求,以獲得最佳效果,減少采購的盲目性。企業自身需要ERP類型并購買ERP。充分規劃并做出決定。同時,對于ERP供應商的業務能力、信譽等方面,企業也要對ERP供應商進行全面考察,以購買一套適合自身發展的系統,提高效率。但是,現實情況是,能夠真正了解ERP的中小企業員工寥寥無幾,因此建議向專業咨詢管理機構申請一家專業的咨詢管理機構進行全面委托,也是十分必要的,以免企業的管理者因為沒有經驗,對ERP知之甚少,所以建議向專業咨詢管理機構咨詢,或者全面委托。
2.2強化政策支持,滿足企業多樣化需求。
政府應該對中小企業實施ERP信息化,在實施ERP過程中遇到的問題給予指導和幫助,充分發揮服務型政府的職能,加快中小企業信息化的進程。有關部門可以為開發和實施ERP需要的企業提供部分專項資金。同時也可以幫助企業與ERP供應商進行談判和談判,促使ERP供應商盡可能地滿足企業的個性化需求,從而尋求雙贏。
2.3加強中小企業信息化建設,提升企業管理基礎。
當前中小企業信息化建設還處在初級階段,需要全方位、多方位的指導。政府應以政策引導、資源整合、市場協調等方式,為信息化建設培育和擴大市場,使信息建設、供方、供方、供方之間更加緊密地聯系在一起,從而達到推動信息化建設的目的,在一定程度上帶動相關經濟的發展。傳媒應積極開展宣傳推廣工作,借助各種媒體平臺,向中小企業展示信息化建設對企業經濟管理的推動和促進作用,使信息化管理優勢深入到中小企業決策者心中。同時,還需要第三方平臺的鼎力支持。誠然,企業在平臺建設、服務器采購、運營、組建團隊等方面都需要巨額投資。而且實際上,服務還可以外包,企業只需關注自己的核心業務。為了實現高效率、低成本、高動態的目標,選擇第三方供應鏈管理平臺,對于中小企業來說是非常值得借鑒的。
三是結論。
本文對中小企業實施ERP時遇到的問題進行了剖析,并提出了相應的對策。ERP是中小型企業實施信息化管理的重要工具,科學、先進的ERP管理系統自然成為中小企業解決生產經營過程中遇到困難的關鍵。尋求適合企業發展需求的REP管理模式的過程是一個完善的過程,應從企業內部的行業特性入手,逐步向信息化管理邁進。