文摘：采購工作是支撐企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但在實(shí)際工作中，需求計(jì)劃提取主要依賴人工經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)質(zhì)量較差，缺乏科學(xué)、合理的安排，往往會(huì)出現(xiàn)非計(jì)劃、非計(jì)劃或不準(zhǔn)確的采購，不僅打亂了采購的計(jì)劃，特別是對集團(tuán)級企業(yè)，附屬分子公司年度采購需求規(guī)模較大，為提高集團(tuán)采購工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和控制能力，促進(jìn)了物資采購管理工作的降本增效，在信息技術(shù)的幫助下，對需求計(jì)劃管理工作進(jìn)行了構(gòu)建，借助信息技術(shù)，提高需求計(jì)劃管理科學(xué)性、合理性、精確性預(yù)測能力。

主題詞：材料需求規(guī)劃，ERP系統(tǒng)。

一.業(yè)務(wù)概況。

　　物料需求計(jì)劃管理是基層單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要提交所需計(jì)劃，其管理對于控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)具有極為重要的作用。重點(diǎn)是解決所需的，所需的數(shù)量，需要的時(shí)間等等。材料需求計(jì)劃管理在降低材料供應(yīng)成本中起到了重要作用。精確.及時(shí)的材料計(jì)劃可使材料供應(yīng)有足夠的時(shí)間來尋找資源.以合理的價(jià)格購買適當(dāng)?shù)牟牧?改進(jìn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化，可進(jìn)一步聚集需求，充分發(fā)揮大規(guī)模采購優(yōu)勢，降低庫存規(guī)模，提高物資供應(yīng)效率，有效地防止庫存積壓。與此同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)間的有效銜接，提高生產(chǎn)效率，避免臨時(shí)應(yīng)急采購因預(yù)測錯(cuò)誤而給企業(yè)資金管理帶來的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。

　　集團(tuán)物資需求計(jì)劃是以年度.月.應(yīng)急三個(gè)時(shí)間維度為基礎(chǔ)，以總部為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心組織實(shí)施。在總部集中采購中，總部物資部根據(jù)公司綜合計(jì)劃和預(yù)算，提高采購效率.便于組織執(zhí)行.保證有序的供應(yīng)為原則，考慮物資屬性.專業(yè)特性.資源配置等因素，由各單位上報(bào)需求計(jì)劃，總部統(tǒng)籌采購。對零散的采購需求.專業(yè)特殊或地域限制，不具備集中實(shí)施條件，或者集中執(zhí)行不符合效率效益原則的采購需求，可以委托下級單位執(zhí)行。

二.需求預(yù)測階段(每年年底進(jìn)行)過程描述：

　　1.總部物資部根據(jù)年度工作安排下發(fā)通知，以開展年度需求預(yù)測計(jì)劃的編制，明確工作任務(wù)，并開始編制;

　　2.物資部根據(jù)總部物資部的工作要求，制定本單位的年度需求預(yù)測計(jì)劃;

　　3.所屬單位.根據(jù)年度綜合計(jì)劃.預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度安排，組織發(fā)展部.財(cái)務(wù)部及有關(guān)項(xiàng)目管理部門，對年度需求預(yù)測計(jì)劃數(shù)據(jù)的合理性.正確性.規(guī)范性進(jìn)行審查，制定年度需求預(yù)測計(jì)劃，并將其上報(bào)集團(tuán)物資部;

　　4.物資部負(fù)責(zé)組織開展統(tǒng)計(jì)分析工作，根據(jù)公司歷史需求數(shù)據(jù)及投資安排進(jìn)行預(yù)測調(diào)整，編制年度需求預(yù)測統(tǒng)計(jì)報(bào)告，為年度工作安排提供決策參考依據(jù)。

三.實(shí)際需求提交階段(第二年三月前后)過程描述：

　　1.在項(xiàng)目獲得可研批準(zhǔn)或獲得初步設(shè)計(jì)評審意見后，下級單位可以申報(bào)實(shí)際需要方案。總公司下達(dá)計(jì)劃準(zhǔn)備工作的要求。

　　2.根據(jù)要求，編制實(shí)際需要計(jì)劃，屬于協(xié)議庫存.框架協(xié)議的，納入相應(yīng)協(xié)議.電商交易專區(qū)供應(yīng)履約，其余不能列入?yún)f(xié)議庫存.將框架協(xié)議納入批量形成采購計(jì)劃。并報(bào)總部物資部。

　　3.總部物資部匯總實(shí)際需要計(jì)劃，平衡利庫，組織采購計(jì)劃集中審查，國網(wǎng)物資公司根據(jù)審查情況，對添加.修改.退回計(jì)劃進(jìn)行處理，通過審核的采購計(jì)劃進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。

四.每月采購計(jì)劃提交程序的說明：

　　材料部門提交招標(biāo)采購文件，并組織招標(biāo)代理公司進(jìn)行集中評審，審核通過后上傳到總部ERP，對第一級目錄的物資服務(wù)由總部統(tǒng)一招標(biāo)，對二級采購目錄的由總部授權(quán)，各單位實(shí)行招標(biāo)采購。

五、問題所在。

　　1)低水平的需求計(jì)劃提交情況。每一年，各單位在編制需求計(jì)劃時(shí)，都采用模板導(dǎo)入的功能，由需求單位線下按模板格式編制，然后導(dǎo)入系統(tǒng)，這將造成需求規(guī)劃不規(guī)范、需求規(guī)劃不合理，難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)提報(bào)。

　　2)預(yù)測需求的能力不強(qiáng)。沒有與實(shí)際采購申請相關(guān)聯(lián)，也不能確定對每一特定項(xiàng)目的需求，也不能準(zhǔn)確分析計(jì)劃中出現(xiàn)的差異，且要求是一年一報(bào)，項(xiàng)目正式立項(xiàng)后總部不能掌握最新的需求，因此不能制定更貼切的、符合最新需求的合理計(jì)劃來進(jìn)行后續(xù)采購。

六.系統(tǒng)實(shí)施方案。

　　本集團(tuán)的各業(yè)務(wù)單位或業(yè)務(wù)部門在每年年底制定下一年的需求計(jì)劃時(shí)，將其作為最細(xì)粒度的材料編碼，引入項(xiàng)目計(jì)劃儲備信息。裝備物料清單：里程碑計(jì)劃等信息，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計(jì).項(xiàng)目管理.物料預(yù)測三方業(yè)務(wù)網(wǎng)上連接，打造年度需求計(jì)劃編制和提交模塊，以實(shí)現(xiàn)"發(fā)展.項(xiàng)目.物資業(yè)務(wù)一條線"。它的主要內(nèi)容包括倉庫項(xiàng)目管理，年度需求計(jì)劃的編制和提交，年度需求計(jì)劃的滾動(dòng)更新。每年的需求計(jì)劃轉(zhuǎn)采購計(jì)劃，采購目錄管理。