為了實現企業數字化轉型、促進高質量發展，企業科研項目管理的信息化和數字化工作變得非常重要，ERP系統作為一種強大的系統管理工具，能夠滿足企業在科研項目管理中的特殊需求。本文通過對企業ERP系統科研項目管理功能模塊的簡要分析，提出深化應用ERP系統的建議，使ERP系統和企業科研項目管理更加緊密地結合起來，促進企業科研項目管理的規范化和合理化。

　　[關鍵詞]ERP系統;企業科研項目管理;深化應用。

　　1引言

　　當前，ERP系統和企業級科研項目管理應用需要融合和優化完善，ERP系統需要不斷深化應用。將ERP系統應用于企業科研項目管理中，不斷深入地進行應用分析，能為提高企業科研項目管理的高效性、合規性提供強有力的支持，使科研項目的運行和實施流程更加合理，對提升企業科研項目管理的內部控制具有重要價值。

　　2相關概念

　　2.1科研項目管理。

　　科學研究項目管理是指課題從申請項目、立項論證、組織實施、評審、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷全過程管理。

　　2.2ERP系統。

　　ERP是企業資源計劃的縮寫，它并非生產流水線上的及時管理系統，也非Office、Outlook等辦公自動化軟件，這一決策支持系統強調企業內外資源的優化配置，強調資源預測、資源規劃、計劃實施及實施后評價的閉環管理。以信息技術為基礎，將企業的資金流、物流和信息流進行有效的集成，實現了企業的財務、采購、生產、銷售、庫存等業務功能整合為一個信息管理平臺。協助企業整合各種資料，孵化跨部門，跨源分析，提高決策支持的效率和管理水平，使企業協調運作，以實現整體經營效益的最大化。增強企業競爭力。

　　2.3ERP深化應用。

　　ERP系統深化應用，是企業在ERP系統上線后，為了進一步提高管理水平，增加核心競爭力，提出了各種業務管理需求，并通過ERP系統功能來實現這些需求。

　　3企業科研項目管理中ERP系統的現狀分析。

　　ERP系統的PS科學研究模塊，圍繞企業科研項目管理目標進行分析，主要包括科研項目立項管理、項目成本計劃與預算管理、項目實施管理、項目完工管理等各個階段在ERP系統中對應階段的實現進行分析。

　　3.1科研項目立項階段。

　　WBS科研項目立項管理，利用ERP系統PS模塊中的WBS工具創建WBS工具，由項目管理員手動創建或通過復制系統中的標準模板(或其它項目的部分結構)，在ERP系統中建立項目工作分解結構，提供制定項目進度計劃、預算、定單、成本管理及報表生成等的依據。

　　3.2工程進度和預算階段。

　　在ERP系統PS模塊中，使用WBS和網絡工具來實現項目進度控制功能。要使科研項目順利、有序地實施，就必須把工程的具體任務加以細化，而要有具體的具體計劃。

　　預算制，在ERP系統中，運用預算可用性控制，嚴格控制項目成本，作為成本控制的基礎，預算管理又是科研項目控制的重點，當超出預算時，項目就不能進行成本核算，特別是在建立采購申請表時，更需要系統有相應的預算，否則就不能創建新的采購申請。

　　3.3項目執行階段。

　　材料和合同采購定單管理，項目團隊在ERP系統中建立物料或合同采購訂單，通過物料的出庫或確認分包合同的執行進度，將項目成本歸結為項目成本。

　　工程進度確認，通過ERP系統中的項目進度職能，確認項目實際工作進度;項目進度的確認，對于項目團隊能否按計劃完成至關重要，也是項目實施控制的關鍵。

　　預算外資金變更管理，是項目管理的四大控制的重要工作，沒有預算內或超預算均需提交單項變更申請。而且，ERP系統接收到已批準的變更申請材料后，可通過預算補充或縮減交易代碼來完成，未經審批的預算變更申請，不能進行預算調減，以免造成預算失控風險。

　　3.4完成項目。

　　當該項目在技術上完成而財務結算尚未完成時，可以考慮先考慮技術上的結束，改變項目的用戶狀態為完成，待財務人員完成對項目的清算和經費決算，并且完成結題驗收后，才將項目的系統狀態設置為“關機”。一旦系統狀態被關閉，將不能進行任何后勤和財務操作，確實需要記帳的特殊情況下，應首先取消系統關閉，然后取消技術性關機，才能記帳。工程竣工后，建議在科研項目的WBS下掛上工程竣工資料，然后才能完整地完成一個工程的運作。

　　4ERP應用于企業科研項目管理的建議。

　　ERP系統的實施，使企業在生產、經營過程、數據等方面建立了緊密的聯系。為提高ERP系統與企業科研項目管理的適用性和有效結合，充分體現信息化價值，需要不斷地、積極地推進企業科研項目管理應用ERP系統深化。本文結合日常科研項目管理和ERP工作經驗，提出四條深化應用的建議。

　　4.1ERP系統深化應用的組織機構。

　　要構建一個有效、穩定的ERP體系深化應用組織，賦予該機構成員相應的責任與權利，強化ERP系統在企業中的地位。第一，如果是在企業信息系統應用不完善，信息化程度不高，員工對ERP系統應用和數據質量意識不高，領導重視、檢查ERP系統是提高ERP應用質量的一種必要而有效的方法。第二，建議關鍵用戶和最終用戶也被包括在本組織機構成員中，他們是輸入ERP系統數據的主要執行者，對系統中不經過審核的數據進行直接輸入，造成數據準確性差，造成報表不真實的后果，而關鍵用戶則更多地進行功能擴展和分析，報告編制等各個方面在深化應用工作中具有重要作用。為此，工作中要重視對關鍵用戶和終端用戶隊伍的培養與建設，制定具體的措施和激勵機制，以保證團隊的穩定和連續，使ERP深入應用ERP系統的工作有保障，從而推動和促進ERP系統深入應用。

　　4.2建立完善的ERP系統管理體系。

　　系統化是深化應用的保證，通過業務需求征集與分析，應不斷升級與發布ERP系統應用管理制度、技術標準、評價指標、激勵機制、持續的培訓和操作體系等，保證ERP系統既穩定又高效地運行;第二，在企業科研項目管理制度的制定上也要合理、完善，特別是在科研項目立項管理、進度管理、預算管理、變更管理、驗收竣工管理等方面的控制，應與ERP系統相匹配，在科研項目管理的各個階段，充分考慮所對應階段的ERP系統中數據輸入的可操作性、及時性和準確性，保證了ERP與企業科研項目管理系統的有效融合。ERP系統和企業科研項目管理都要在制度上制定合理的制度，才能有執行的合規性，避免審計過程中出現各種執行問題。

　　4.3注重ERP系統整合。

　　伴隨著信息化水平的提高和信息系統的普及，除用于企業科研項目管理的ERP系統外，還與其它相關業務系統相關聯，這些都需要考慮與其它相關業務系統的整合，例如：各業務部門發展的檔案管理、工程項目管理、整體預算管理、采辦業務管理。金融收付管理等。各個系統間應該高度集成，避免信息孤島，因為ERP系統和這些業務相關系統在信息數據上有一定的互補性和集成，各個業務系統如何與ERP系統進行有機的整合。

　　如何將各個業務系統與ERP系統進行整合，實現數據共享和接入，是ERP系統深入應用的一個重要內容。如果這些系統相互獨立，技術與數據標準不統一，就會出現信息孤島問題，應事先考慮到系統間的整合，避免數據重復錄入，促進更廣泛的信息資源共享，提高溝通效率和合作能力。

　　4.4確保ERP系統的數據質量。

　　ERP系統中，數據質量對ERP系統的應用質量和ERP系統價值的實現都有重要影響。實踐中，企業科研項目管理應用中，ERP系統數據同時也是其他業務相關集成系統的主要數據源，因此，確保ERP系統數據的高質量有著重要的現實意義，ERP系統數據質量是進一步深入應用的基礎。

　　綜上所述，要真正深入應用ERP系統，深入實施企業科研項目管理，就必須從管理層高度重視應用工作，在優化業務流程的基礎上，提升公司的管理理念和管理水平;在ERP系統數據管理中，著重考慮需求、標準、安全、維護等多方面因素;除穩定ERP深化應用管理機構外，還需要在建立完善的管理體系、夯實ERP主數據的基礎上，不斷開展關鍵用戶和終端用戶培訓、ERP系統運行維護等方面的工作都要扎實開展，創造完整的應用環境。

　　5總結。

　　ERP系統不僅能加強企業內部的信息交換與共享，還能對整個業務過程進行全程監控，提高企業管理效率，為企業生產經營管理、決策分析等提供數據支持，通過管理創新促進企業管理現代化。通過ERP系統功能的實現，尤其需要將ERP系統與企業科研項目管理有機地結合起來，使其更深入、更好地進行，從而提高了科研項目的進度、經費、實施的控制水平，確保科研項目的高質量運行，而企業科研項目管理質量、創新水平是企業可持續發展的關鍵因素。