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江蘇省

  伴隨著經濟的發展,我國的建筑業也在不斷發展。工程建設中,基礎工程建設是工程建設的首要環節,直接關系到工程質量的好壞。另外,建筑基礎工程都位于地下,建筑完成后,建筑地基被遮擋,地基質量不能保證,如果建筑地基不打好,在使用過程中容易發生事故。因此,用信息系統對建筑基礎進行工程管理,對保證建筑基座的質量,以及未來建筑使用的安全起著積極的作用。

  一、建筑業普遍存在的行業問題。

  1.信息化程度不高:對于MIS開發和應用重視不夠,把信息化建設作為一項“說起來重要,做起來次要”的工作,在企業由領導到員工都有一種觀念。

  2.業務流程和組織機構改革滯后,企業管理與流程再造不匹配:部分施工企業還沒有采用MIS進行管理,因此,施工項目管理過程中的業務流程仍然保持了原來的形式,組織機構仍然停留在以往的組織模式中。

  3.缺乏標準規范:沒有一個統一的建筑工程信息化標準規范,無法在不同軟件間、特別是不同部門之間共享數據信息,設計.管理.產生的數據無法有效地交換其他文件系統.設備管理系統等公共基本數據編碼不一致,如投資管理系統,各子系統在編碼方式上也存在差異,造成數據重復輸入,對數據質量星形難以有效控制.數據共享與關聯度不足等,造成“信息孤島”。

  4.存在巨大的安全風險:造成安全事故的主要原因有:一線操作人員的安全意識和技能水平不高,以包代管,安全管理薄弱,安全管理體系形同虛設,監管不力。

  5.難以保證建筑質量:因部分施工企業技術素質低、質量管理差,懂技術管理的人員較少,對規范、規程、質量標準的貫徹不到位,導致一些質量通病,嚴重影響工程質量。

  6.設備管理存在問題:從技術、經濟、管理三個方面進行設備管理,強調技術管理,而忽視經濟管理和組織管理,其工作重點是設備維修,對設備全過程的管理較少,且對設計、制造工藝和使用過程的管理嚴格區分,這一管理體制缺乏系統性,因而具有一定的局限性。

  二、行業特點

  1.原料供應及價格波動較大。

  近年來,建筑基礎企業所需的某些原材料(例如鋼.水泥)的價格波動很大,而且在某些時候還會出現供應短缺。原料價格的波動對企業的項目成本預算水平、項目成本控制能力提出了更高的要求。

  2.資產負債率高。

  其主要原因是建筑基礎企業工程建設需要的資金投入較大,項目周期較長,工程款支付進度緩慢導致了企業資金投入與收益的時間間隔。

  3.產業分散。

  建筑用工業本身具有分散性,一是需要跨越多個市場,在短時間內切換到不同的工程領域;二是離指揮中心較遠的異地生產活動三是物流復雜,這一特性決定了其比其它行業更需要并更受益于信息化建設,因此,建筑基礎工業比其它任何行業都更有理由去發展信息化軟件。

  4.高流動性生產。

  建筑設施(包括人和機械設備)隨著建筑或結構位置的變化而全部轉移到生產場所。

  5.建設程序復雜。

  需要的人員、工種眾多,材料設備種類多,交叉作業相互影響大,相互協調、相互配合要求較高。
建設現場

  6.戶外活動頻繁。

  受到自然氣候的影響,采取的技術措施多,安全生產要求高。

  三、建筑行業的信息化架構。

  建設項目實施過程中的對外涉及業主.監理.設計.地方政府及上級管理機關等多方利益關系人,涉及合同管理.現場施工管理.財務管理.預算管理.材料設備管理等多個環節。為此,金石工程施工管理軟件充分考慮不同參與方的需要,建立一套涵蓋建筑工地管理.項目遠程監控.項目多方合作.企業知識、情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能自動生成針對不同主體的數據,實現各種資源的信息化。加強信息化管理,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入與輸出,規范建設工程項目信息流動,推動建設工程項目管理規范化、程序化、科學化。

  (一)系統簡介:

  金石工程管理軟件以項目管理為核心、以進度為主線,實現對項目招標.立項.合同.材料.分包.租賃.設備.進度.成本.質量.安全等業務的綜合管理,并提供多維匯總報表,協助領導決策。該系統通過對多關鍵節點各項指標進行監測,實現決策和執行一體化,構建規范的項目管理體系,實現企業過程管理模式的轉變和發展。
金石工程管理軟件

  (二)軟件優勢:

  1.個性化支持需求。

  PortalSystems中,每個用戶都可以有自己的多個個性化頁面,用戶可自由組織頁面的布局.風格.導航樣式.內容,從而支持非常方便的個性化定制功能。為個性化內容和服務定制提供方便的功能,以滿足不同用戶.用戶群。可為用戶組或個人用戶設置和個性化頁面和內容,以支持不同用戶的個性化展示。

  2.定制窗體引擎。

  采用傳統的開發方法,每個系統都是通過寫代碼來實現,系統修改和后期維護都需要熟悉代碼的開發人員,金石表單引擎挺身而出,提供簡單.快速.高效率的WEB表單設計及制作工具,不需編寫任何程序代碼,就可方便地進行數據綁定,實現表單信息的存儲及傳遞。

  3.控制手段豐富。

  支持來自窗體導入全局風格,相關的文檔控制.表單的歷史版本查詢等一系列新功能,讓表單引擎多點升級,更好用。

  4.定制工作流程。

  經過定制的業務流程,實現了單元內所有業務流程的自由設計,工作流設計非常靈活、成熟。

  5.預警提示。

  可以實現與供貨商的聯系延期.商品損耗.材料采購.缺貨.費用限額.定單交期過期.印章到期等預警提示,實現早發現早解決問題的管理目標。

  四、軟件關鍵控制點:

  1.系統管理∶主要用于機構設置.用戶建立.角色管理.權限分配.密碼設置.記錄查詢.待定.監督工作提醒.工作流程定義等。將所有工作人員輸入的數據及時傳送給公司管理層,做出決策,關聯所有模塊。

  2.材料管理:主要用來調撥建材,發放,接受,盤點,入庫,結算,付款。協助管理部門,調動相關資源。材料管理

 

  3.分包管理:根據不同的情況,勞務分包管理模塊根據沒有合同約束的情況安排了不同的處理流程,財務處理工作設計不同,結構完整,功能流暢。

  4.項目管理:該模塊從項目信息收集出發,重點控制各環節的審核,注意投標各環節的細節管理,如保證金控制、回收、現場調查等。

  五、軟件優勢:

  1.個性化支持要求。

  在門戶系統中,每個用戶可以擁有自己的多個個性化頁面,用戶可以自由組織頁面布局、風格、導航風格和內容,從而支持非常方便的個性化定制功能。為不同用戶提供方便的個性化內容和服務定制功能。它可以為用戶組或單個用戶設置和個性化頁面和內容,以支持不同用戶的個性化顯示。

  2.表單引擎的自定義。

  在傳統的開發模式下,每個系統都是通過編寫代碼來實現的。系統修改和后期維護需要熟悉代碼的開發人員。金石表單引擎挺身而出,為企業信息管理人員或軟件開發人員提供簡單、快捷、高效的WEB表單設計和制作工具,無需編寫任何程序代碼即可輕松綁定數據,實現表單信息的存儲和流通。

  3.控件豐富多彩。

  支持EXCEL導入到全局樣式設置、關聯文檔控件、表單歷史版本查詢等一系列新功能,使表單引擎多點升級,使用方便。

  4.工作流程的自定義。

  通過定制業務流程,可以實現單位所有內部業務流程的自由設計,工作流程設計非常靈活成熟。

  5.預警提示。

  可以實現對供應商聯系延期、商品損失、材料采購、缺貨、費用額度、訂單交付逾期、印章外借到期等預警提示,實現早發現、早解決問題的管理目標。
金石工程管理軟件

  六、手機APP:

  1.移動項目管理。可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付和合同,也可以拍照和書面描述現場施工。

  2.手機工作流審批。可在手機上處理工作流產生的待辦事項,如審批、指示等。

  3.實時提醒待辦事項。與收到郵件時一樣,用戶收到待辦事項,系統采用實時提醒方式,用戶無需主動查看。

  4.查看工作流處理流程。您可以在手機上查看待辦事項的來源和詳細的處理過程。

  5.檢索企業內部信息。可隨時在手機上查詢公司各資料庫內的資料,如查詢銷售合同、采購訂單等。

  6.查看企業新聞和公告。可隨時查詢企業目前在手機系統上發布的新聞、公文、通知等信息,隨時了解企業內部信息,支持圖片下載和查看。
金石工程管理軟件app

     七、PC版功能表:

主模塊 二級模塊 功能介紹
工程管理 項目收集 用于收集可能會參與投標的項目;審批后進入投標立項階段
項目開拓 投標立項階段,可完成項目(從投標到)中標前的所有工作;包括:項目進展情況,競爭對手分析,投標資料的提交、存檔、審批,銷售任務制定及完成情況,前期開拓費用情況、投標崗位及人員維護、投標人員業績查詢、投標資料庫、報價資料庫
項目管理 中標后的項目建立、項目授權、項目預算指標設置、項目材料采購控制流程、項目班組設置、庫房設置
承包合同 合同簽訂、原件存檔、簽證、進度款、結算、質保金、履約保證金、合同待收款統計、待收款提醒、代扣管理費、稅金
進度管理 項目進度分解、進度工程量清單設置、進度填報、進度查詢、售后維修單、工程結算單、項目分解單、施工任務、施工計劃、施工問題處理、施工進度查詢
任務橫道圖編制 任務圖橫道圖編制
施工日志 日志登記、日志審核、日志查詢、日志點評
簽證管理 簽證登記、簽證審核、簽證查詢
安全質量管理 安全管理、質量管理、文明施工管理
項目統計 單項目成本明細、成本分析圖;多項目成本對比;單項目各進度成本對比;項目墊支;項目經理業績考核
分包管理 零星人工 零工驗收、零工付款
分包預算單 分包預算導入、預算調整;預算與實際對比
分包合同 合同擬定、審批、合同簽訂、原件存檔、預付款、合同驗收、代扣款、代扣材料、扣款返還、付款、結算、質保金、履約保證金、合同統計
分包變更 分包合同內容變更、變更審核
合同罰款 對分包商進行合同罰款
聯營單位管理 墊支款的支付、收取;與工程款相互轉用;代扣進項稅、代扣銷項稅;代扣其它費;返還代扣款;聯營單位結算表
材料管理 預算管理 預算導入、預算調整;預算與實際對比、預算超支報警
招標詢價管理 標書建立、審批、發布、評審及洽商、發布中標結果、查詢中標概覽,直接生成采購合同
采購管理 詢價單和報價單、采購計劃、計劃審批、采購合同、合同審批、合同預付款、采購驗收入庫、采購退貨、甲供材、成交價分析、采購合同未到貨提醒
返修管理 材料返修、返修送回、返修未送回查詢
庫存管理 領料出庫、余料退庫、項目調撥、庫存盤點、報損;查詢、庫存警戒提醒
加工管理 加工消耗定額維護;加工計劃、加工生產、加工消耗定額與實際消耗對比
銷售管理 銷售合同、零星銷售
用量查詢 項目用量統計、項目總用量單平方用量統計
業務查賬 總賬查詢、明細賬查詢
租賃管理 車輛租賃 車輛備案、車輛費登記、審核、車輛費查詢
機械租賃 機械備案、機械預算、機械費登記、審核、機械費查詢、機械預算與實際發生對比
材料租賃 供應商詢價,租賃合同,材料入場、調撥、接割、報損、退還、報停;租賃結算、租賃費查詢、未還材料查詢、租賃變更單
固定資產 自己使用 設備采購、調撥、退貨、出庫、退庫、盤點、報損、維修、折舊
對外出租 出租、還租、結算;結算查詢;設備出租統計
設備統計 存量統計、內部租賃費自動計算、維修費統計、折舊統計
設備分布 設備項目分布、設備班組分布
業務查賬 總賬查詢、明細賬查詢
員工管理 員工檔案 員工檔案包括(職務、部門、工種、年齡、日工資、月工資、保單信息、備注、照片、教育經歷、工作經歷、家庭成員)等
考勤管理 請假登記、請假審批、考勤單登記、考勤參數定義、考勤查詢、加班登記、加班換休、加班余時
預支工資 單人預支工資、多人批量預支工資、預支工資查詢、預支工資匯總
罰款 員工罰款(未交納的罰款自動從工資中扣減)
工資管理 工資計算公式定義、工資參數自定義、個人所得稅、工資表登記、工資結算、工資查詢統計、員工工資微信群發
勞務管理 勞務人員檔案 員工檔案包括(職務、部門、工種、年齡、日工資、月工資、保單信息、備注、照片、工作經歷)等
考勤管理 考勤單登記、考勤查詢
預支工資 多人批量預支工資、預支工資查詢、預支工資匯總
加班管理 勞務加班的登記、審批、查詢、統計匯總
計件管理 勞務計件的登記、審批、查詢、統計匯總
工資管理 工資表登記、工資結算、工資查詢統計
調價管理 可按項目名稱、施工隊、工種、姓名、姓別、時間段等條件來控制【勞務考勤單】、【勞務計件單】、【勞務加班單】中的單價,防止遺忘事前約定單價
考勤終端管理 考勤機設備維護 設置每個項目的考勤機連接參數
考勤規則設置 設置考勤生成規則,比如上班時間、下班時間、考勤值等
釘地址設置 設置釘釘中地址對應的項目名稱,地址關鍵字
考勤設備讀取 支持網線直連考勤機讀取、Excel讀取、釘釘云數據讀取、微信云數據讀取、金石App云數據讀取
考勤單生成 根據讀取的考勤數據生成考勤單
物資管理 物資業務 物資登記、物資入庫、物資報損、物資借用、物資歸還
物資統計 物資庫存及未還統計
財務管理 其它合同 合同擬定、合同審批、合同簽訂、原件存檔、預付款、代扣款、付款、結算、押金、合同統計、合同借閱、材料扣款
其它費用管理 其它費用預算、其它費用登記、審批,其它費用預算與實際對比、費用項目分攤
其他收入管理 其它收入登記、審批
收付款管理 付款計劃設置、付款申請、付款審批、付款、收款、發票登記、收付款明細查詢
發票管理 發票錄入、項目進項發票按歸屬分類控制比例、發票歸屬分類統計、發票進項、銷項統計
押金管理 押金業務登記,審核、收支、損失、到期提醒、查詢
繳稅管理 已繳稅金和補繳稅金登記、審批、查詢
稅金管理 根據當月的發票單、繳稅單、代扣分包費生成稅金月結單,并可以自動生成補繳稅金
借還款管理 員工借還款(借款申請、借款審批、執行借款;還款;報銷;未還借款統計)、工程借款、工程還款
應付賬款 應付款查詢、供應商應付款分類匯總
資金查詢 現金流水賬、現金賬月匯總、銀行流水賬、銀行賬月匯總、現金銀行流水賬
OA管理 資料管理 文檔管理、個人通訊錄、個人記事本
協同辦公 事務管理、提醒中心、工作計劃單、微信或釘釘群發、工作日志單
新聞公告 新聞公司后臺管理、新聞公告提醒
簽呈管理 可以完成由申請人發起相關事宜(支持附件)、到各部門領導簽批、并抄送至相關部門存檔的整個工作流程、簽呈內容方案自定義
證件管理 證件維護 證件分類、證件主項專業、增項專業、發證機關、存放位置、有效時間、到期提示、變更記錄
證件處理 證件預約、證件借出、證件歸還、證件注銷
證件查詢 證件狀態查詢、證件明細流水查詢
車輛管理 車輛信息維護 車牌號、車架號、發動機參數、座位數、車身顏色、額定載重、出廠日期、購買日期、購買來源、出售人、購買價格、期初里程、停用否、停用原因、年檢提醒、保養提醒、保險提醒、維修保養登記
車輛業務及統計 車輛借出、車輛歸還、車輛費用(加油費、過路費、停車費等)登記、車輛收入(租賃費)登記、車輛油耗分析、車輛費用統計
第三方
使用模塊
售后維修管理 第三方(甲方)手機填報工程問題->分管員傳達問題->工程部對該問題審核->維修人員現場維修->分管員回訪;甲方手機端查詢
權限管理 一人多崗 一個用戶擁有多個崗位權限
模塊授權 可對軟件中具體某個菜單子項、按鈕模塊功能進行用戶授權
項目授權 每個模塊的數據可能會涉及到多個項目,本功能可以實現各項目的數據相互獨立、總公司人員可看所有項目數據。
子公司授權 可設定操作用戶歸屬到某個子公司,實現各子公司之間的數據的相互保密,如:A公司所有數據,B公司的人員無法訪問。
部門授權 每個模塊的數據可能會涉及到多個部門,本功能可以實現各部門的數據相互獨立、總公司經理可看所有部門數據。
單據授權 單據的創建者可以設置授權人可以查看自己創建的單據
單級審核 單據審核打鉤標識
多級審核 1、可實現一張單據多人審批、填寫審批意見(審核權限有:平行、逐級、跨級)。2、支持預置審核方案。3、可限時審核,超出審核時間系統自動審核。
自由審核 無需提前設置審核方案。單據創建人提交單據時可自行選擇下級審核人,且每級審核人都可自行選擇下級審核人。
電子簽名 并可將審核人的電子簽名打印報表中
供應商信息保密 可實現某些供應商針對哪個項目或子公司的人員是否公開或保密
其它功能 數據共享 可多人同時登陸系統,實現多人協作分工,數據共享
異地使用 可實現在公司以外的地方登陸本系統(前提是兩個地點都能上互聯網,并且服務器端有公網IP)
手機版 可以實現系統大部分單據填寫、查詢,審核功能。適合:電腦/平板/手機等
 
  八、手機版模塊及功能介紹(可對接微信或釘釘)
 
主模塊 二級模塊 手機版功能介紹
微信、釘釘群發 微信群發 通過【微信群發】模塊發出到群發消息,所有被選中的微信用戶可即使收到。
消息中心 即時提醒 消息中心、新聞公告發出的即時提醒,發出信息后,可以立即收到。
定時提醒 【項目開拓】模塊發出的信息,可在規定時間自動發送提醒。
審核中心 業務單據 業務單據待審核人可以對已開啟多級審核的業務單據進行查看、審核、批注。
第三方確認 八大業務單據在審核時支持往來單位【單據確認】,來代替手寫簽字確認。
新聞公告 新聞公告 發布新聞公告、我收到的新聞公告、我創建的新聞公告(已發布)、我創建的新聞公告(未發布)
記事本 記事本 新建記事本、到期提醒、查詢我創建的記事本
報表查詢 工程類查詢 項目開拓查詢、工程經營狀況表、分包合同查詢、施工計劃進度查詢、項目收集單查詢
材料、機械、人工類查詢 材料庫存查詢、材料用量查詢、供應商詢價查詢、歷史成交價查詢、采購合同未到貨提醒、外包機械明細查詢
合同類查詢 采購合同查詢、租賃合同查詢、其它合同查詢、分包合同查詢
匯總類查詢 租賃費匯總、外包人工匯總、外包機械匯總、其它費用匯總、運輸車輛匯總、材料采購匯總、勞務考勤匯總、勞務計件匯總、勞務預支匯總、勞務工資匯總、員工考勤匯總
其它類查詢 審核單據查詢、文檔查詢、施工日志查詢、證件狀態查詢、資金收支查詢、安全質量文明查詢、事務查詢
單據填寫 業務單據 運輸車輛單、付款申請單、其它費用單、其它收入單、外包人工單、分包變更單、外包機械單、分包付款變更、采購計劃單、材料采購單、材料出庫單、材料退庫單、設備采購單、設備退貨單、設備出庫單、設備退庫單
員工勞務單據 員工請假單、員工請款單、員工加班單、勞務考勤單、勞務加班單、勞務計件單、勞務預支單
工程協同辦公 項目收集單、清單進度填報、簽呈、簽證、施工日志、安全質量文明、事務、售后維修記錄
個人管理 個人管理 我的檔案、我經辦的收付款、我的請款、我的借款、還款、報銷、我的借款統計、我的考勤表、我的工資表
簽到 簽到 點擊簽到,自動定位,生成員工考勤
 
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來源:金石軟件

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