金石機電管理體系兩大功能模塊(圖文)
金石機電管理軟件以施工預算為主導、合同為約束、進度與資金為雙主線,以成本控制為目標,在規定的時限內,實現金石項目管理體系并在一定的資源條件下,以最快的速度,最少的費用圓滿地完成項目任務,是企業提升項目管理水平、提高競爭能力的有力幫手。
一、綜合管理。
企業通過統一、直觀、綜合的金石工程管理軟件,將一個項目從商務階段到竣工,每一個環節都貫穿在金石工程的銷售階段,讓管理者能夠及時地掌握項目進展情況,發現問題,并對每一個關鍵節點,過程進行控制,實現進度、成本、品質,安全可控。
1.項目綜合信息管理:系統自動將項目信息匯總到綜合信息展示界面,集中展示。在項目綜合信息管理中,主要體現在項目信息方面,包括項目基本信息、BOM清單、總體項目計劃、單個月施工計劃、人員配置、人員使用、人員變動、生產計劃、設計計劃、工程施工、售后維護記錄、中標交底、工程承包、施工交底、竣工交底、工程材料清單、單工程預算、費用匯總等。
2.整個項目過程的展示:用一種明確、直觀的方式展示項目的總體進度。以甘特圖、魚骨圖等形式呈現出來。資料來源為工程進度計劃、預算、成本、材料、采購、施工等業務環節,系統可自動進行數據抽取、匯總和展示,最大限度地減少人工二次加工的工作量。
3.全面項目統計分析:為項目主要經營指標進行統計分析。工程收益、費用、利潤統計、項目計劃偏差率統計、項目成本偏離率、項目質量偏差等指標。
二、合同管理
對總承包、轉包、委托合同的設計、采購合同等進行合同管理,并通過與各合作伙伴簽署的信息管理協議進行信息化管理。
1.總承包合同管理:合同登記和評審,合同附件,合同交底,合同記錄管理,合同檔案管理,合同變更管理,合同預警監控,合同收款計劃管理,合同收款計劃管理,合同收款查詢。
2.轉包合同管理:合同登記管理,轉包范圍和接觸面,合同評審管理,分包費用支付方案,轉包費用支付申請,轉包費用支付記錄,轉包費用支付記錄,分包合同統計。
3.委托設計合同管理:負責與第三方設計單位簽署、查詢、統計委托設計合同。在辦理委托設計合同時,只能與處于“合格”狀態的設計單位簽訂分包合同。
4.采購合同管理:根據采購計劃和采購任務,與供應商進行談判,簽訂采購合同,輸入合同基本信息,附件資料,合同收付情況等。