金石機電管理系統的實施過程和重點(圖文)
一、金石機電工程管理軟件的系統實施主要分為四個階段:
步驟一:前期工作階段,在此階段,金石軟件執行人員的主要工作是確定系統的整體界限.召開項目啟動會議,成立實施項目組,并制訂總體執行工作計劃和項目交流方式.頻率;另外也非常需要了解項目的商務情況,并與商務人員進行溝通。明確主要商務條件的含義及定義標準。該階段的交付性工作包括:系統邊界描述.組織人員責任說明和簡報.項目總體進展計劃和里程碑節點及其定義標準.主要商業條款的含義和標準的定義。
第2階段:需求調查階段,在本階段,金石軟件執行人員的主要工作是搜集機電企業管理資料.報表.規章制度.有關會議記錄,研究和分析資料。最后和企業有關人員共同提出了系統.綜合解決方案。該階段的交付性工作包括:需求調查范圍和時間安排.需求收集,需求報告(顧客報告)。
第3階段:系統開發階段,該階段,金石軟件執行人員的主要工作是根據《需求報告》對.測試系統進行配置;在開發過程中進一步明確或改變需求。該階段的交付工作包括:可供交付的系統.系統開發計劃.需求更改報告.其它軟件開發技術文檔。
第4階段:系統上線實施.結束階段,此階段,金石軟件實施者的主要工作是:系統安裝.調試;編寫系統操作手冊.執行手冊;系統上線執行方案;執行培訓(包括:業務培訓和系統作業培訓);系統驗收.系統啟動后全程跟蹤指導。本階段交付工作的成果是:系統操作手冊.系統執行手冊.系統上線執行計劃(包括:系統代碼計劃.權限設定計劃等).系統培訓資料.需求改變報告.系統接受情況報告.項目概要報告。
二、適用的影響。
在機電企業和金石軟件兩方的共同努力下,管理效果會很好。其具體表現為:
1.更規范的項目管理程序.減少項目生產費用.提高項目運作效率。
系統應用后,實現了對項目成本.進度.質量.安全的有效控制及合同.資金.工程資料.竣工等的高效管理,使投資控制流程更加完善,工程計劃和設計更科學,項目管理過程更規范,使得項目的生產成本大大降低,項目的運作效率得到了有效的提高。
2.更多地分享信息.使資源得到合理分配。
“金石工程項目管理軟件系統”為機電企業總部.各事業部.項目部海外項目機構提供了一個項目開發與管理平臺。改善信息共享程度。如何合理地配置項目資源(人、財、物、時間等)管理要素。
3.協調通信的效率得到提高.減少工作拖延。
運用該系統后,工作效率比以往明顯提高,公司總部、下級部門、部門、部門與下級項目部之間的數據交互直接通過系統進行,減少了溝通時間和環節,使業務信息更及時、更高效。
4.進行科學決策。
對企業決策層來說,利用信息系統,管理者.可以方便地收集、統計企業經營活動中的最新信息數據,對生產管理進行實時監控,從而做出科學的決策。
人力資源優化,管理流程優化,管理規范清晰。
用制度實現科學的人力資源管理,建立科學的企業組織職能結構,固化企業管理流程,使每一位員工通過制度來工作。對工作中出現的問題都能做到有據可查,使各種管理規范更清晰,并極大地增強了員工的責任意識,使企業經營效率得到提高.管理流程得到優化,積累企業人才資本的同時優勢。