機電工程使用管理軟件指南
1.行業背景
機電安裝工程包括暖通空調、給排水、強電、弱電系統。施工周期從設備采購開始,涉及安裝、調試、運行、竣工驗收等階段。
建設項目可分為土木工程和機電安裝項目。土木工程是建設項目的骨架和肌肉;機電安裝項目是項目的大腦和神經,是建筑的智慧和生命。它直接關系到建設項目的使用功能和效果,是項目正常運行和業務發展的關鍵決定因素。縱觀我國建設項目,機電安裝項目主要具有以下特點:
(1)機電安裝工程在工程建設中的投資比例越來越大。
(2)機電安裝工程系統多且復雜,專業性強,協調配合工作量大。
(3)機電安裝工程涉及四大新技術,對施工技術、工藝要求較高。
(4)機電工程對施工質量要求較高。
(5)機電工程施工單位管理難度大。
(6)機電工程對我署工程管理人員的要求不斷提高。
2.管理痛點
機電工程專業性強,系統復雜,涉及四大新技術,對機電專業管理人員的要求不斷提高。只有對相關設備和系統有更深入的了解,才能判斷設計方案的合理性,為后續招標奠定基礎,支持現場管理,根據使用需要進行投資控制。因此,要跟上科技進步和產品開發,不斷學習和提高管理能力和水平,做好機電工程管理工作。根據對我國機電工程的觀察,存在以下問題:
(1)缺乏系統的工程過程控制系統,或有控制系統,但落地困難;
(2)缺乏人才。對于機電和消防工程,由于對專業人的要求較高,經驗豐富的人才較少,許多企業缺乏這些專業人才。
(3)機電工程周期嚴重受土建進度限制,在工程周期緊張的情況下,如何效實施?
(4)設備材料的采購可能不匹配或不兼容。各專業分包進場后,應結合采購的設備材料進行局部深化,根據深化圖缺乏溝通,導致系統、設備、管道不兼容,最終導致退貨甚至變更,不利于項目進度。
(5)工程施工過程變化較大,非標材料設備較多,傳統ERP采購管理模式不適應;
(6)設備安裝調試過程復雜,數據易丟失,導致工程竣工驗收失敗,給企業帶來損失;
(7)項目實施周期長,對項目成本和利潤缺乏動態控制;
(8)缺乏審查機制,不能有效分析工程施工、運維過程中存在的問題,不能通過分析促進施工變革;
(9)部分順利移交的項目在維修期后仍存在諸多問題。
(10)機電工程問題與用戶關系緊張,甚至產生不良社會影響。
3.解決方案
金石軟件作為工程企業項目信息建設服務提供商,在總結多年工程項目管理經驗的基礎上,結合機電工程管理的特點,充分吸取經驗教訓,從企業經營者的角度,從項目前期投標、項目實施過程、項目后期運維綜合管理,幫助承包商有效實現項目標準化管理,規避過程風險,提高企業效率,提高業主滿意度,沉淀企業行業經驗,形成有效的企業知識庫、大數據庫。
機電總承包工程信息化總體管理解決方案主要包括以下幾個部分:
(1)市場經營管理。
機電工程項目的市場開發往往涉及項目設計。項目前期跟進時間長,業主、設計院、總承包商等關系多。如何有效跟進客戶?
市場管理主要圍繞市場開發、客戶管理、客戶跟進、客戶分析,實現企業客戶資源的全面、系統、科學管理,提高企業市場資源整合能力,提高企業項目周轉率。
(2)項目投標管理。
機電工程一般金額較大,甲方基本采用招標方式確定承包商。
項目投標管理主要圍繞項目投標、投標文件評審、投標文件評審、投標報價審批、投標保證金管理、投標文件管理、投標答疑、開標管理、中標價格管理等,形成獨特的投標信息數據庫,分析投標情況,通過歷史投標數據為企業投標提供決策輔助。