我國大多數企業缺乏標準化管理，只有提高項目管理能力，才能在激烈的競爭中具有一定的市場地位，更好地發展企業。以下項目管理軟件供應商——金石軟件教您四個步驟來提高項目管理能力。

　　一、管好頭和尾，即要做到掐頭和去尾

　　捏頭是規范項目審批流程，明確項目審批的條件和要求，建立項目進度、成本和質量的目標和評價標準。結束是完善項目審批工作，驗證和評價項目結果，審查項目是否達到預期目標。這項工作可以在一定程度上改善霧狀態，至少項目經理明確了要達到的標準，而這個標準不僅僅是利潤標準。

　　二是實施狀態監測。

　　項目分為幾個階段，建立幾個關鍵控制點，對每個階段進行審查和評估。此時，需要成立項目管理團隊，按照統一的規范和要求收集數據，分析偏差，評價關鍵點的完成情況。一般來說，項目組需要根據標準模板定期提供項目報告，以便評估項目的進度。這基本上可以實現項目可視化的目標。

　　三、實施過程監控。

　　項目可視化并不能提高項目的成功率。可視化只能讓公司的管理層看到項目的問題。只有盡快采取行動，才能提高項目的成功率。根據系統工程和質量管理的理論和實踐，為了提高最終結果，我們需要改進生產過程，并為每一步制定實施標準。在這個階段，我們需要引入過程審計，目標是確保每個項目都能按照企業的標準和方法進行。這一階段是最困難的階段，也是任何組織管理成熟的關鍵階段。

　　四、加強管理職能。

　　以前的方法得到施工后，可以得到項目運行的準確有效的數據。公司級項目經理需要分析項目偏差、質量問題和項目風險，用統一的指標來衡量目前正在運行的項目。項目管理的目標是不斷縮小項目執行偏差，不斷提高項目質量和成功率。

　　完成上述四個步驟后，項目不再不可控和不可預測。通過長期積累和分類積累項目成功經驗，可以在項目實施前預測項目成本和風險，項目預算和計劃不再是不可執行的猜測。因此，項目預算和計劃可以作為項目管理手段來控制項目的實施。

　　對于項目企業來說，僅僅關注項目管理體系的建設仍然無法提高其綜合能力。由于單個項目管理系統不能解決客戶、流程、項目、財務、文件、員工、合同等問題，需要使用一定的管理工具來實現整體協作效果，提高項目管理效率。通常，企業需要使用項目管理軟件來實現這一功能。