2022年3月1日，金石軟件工程師受勝利油田康貝石油裝備有限公司(以下簡稱康貝石油)邀約，遠赴利津縣前往康貝石油下屬管具分公司(以下簡稱管具公司)開展金石軟件應用實訓。

　　管具公司是為中國石化、勝利油田等企業石油專用管桿提供修復、保養、翻新等服務的長期合作伙伴。為了精于業務，細化服務，管具公司積極參與集團公司信息化建設提升計劃，希望能通過金石工程管理軟件，提升自我，更為客戶提供更高質量的產品與服務。

　　會前，金石工程師與康貝石油信息部經理進行了軟件落地溝通，交流了康貝石油其它下屬分公司的軟件應用情況。并決定為了保證培訓質量，管具公司采取分段式培訓法，即金石工程師培訓到對應模塊時，各部門暫停生產前來受訓。這樣既保證了生產進度，又使培訓時在場的全是同崗工友，便于討論應用落地問題。

　　首先開始招投標模塊以及相關項目立項操作培訓。

　　在招投標模塊，工程師通過業務流程演示，信息填報實操等方式，展現項目信息收集單等諸多單據的應用、流轉，并闡述功能優勢：軟件可清晰全面記錄招投標環節關鍵纖細，數據自動流轉省時省力，各環節過程全跟蹤記錄。

　　在一個環節的培訓暫告結束后，為保證培訓效果，工程師開啟討論環節并對提問進行解答：

提問：錄入的各類信息能夠通過什么方式來查詢?

回答：信息來源、項目名稱、招標人、往來單位等。

提問：自定義功能該如何使用?

回答：自定義功能可自由添加信息條目、名稱，極大地增加單據的靈活度和完整度，并現場進行實操演示。

　　在項目立項模塊，金石工程師重點通過項目立項單填報方式、注意事項、以及相關操作重點和提醒功能進行講解。所有信息填報完成后，用戶可自由在項目相關列表中進行檢索，后期可上傳項目資料，導入投標標書。

　　項目立項環節重點是投標保證金的控制，通過軟件可以進行細分保證金所屬投標項目，自動生成保證金付款申請、希望付款時間自動提醒等操作。

提問：投標環節中，金石軟件是否完全取代了紙質付款申請單?

回答：投標過程中產生的費用基本都能通過其它費用單來完成，使用軟件更有利于成本分攤和數據查詢。但具體操作應按公司實際規定進行。

　　在培訓過程中，金石工程師發現員工反映公司報銷環節繁瑣，耗時耗力。重點關注各類費用的報銷能否通過軟件進行簡化，工程師籍此對涉及費用報銷環節的提報、發票、審批環節進行詳細的演示，展示了諸多便利性操作，如發票可以通過高拍儀，手機拍照等方式實現自動錄入信息。

　　單據發起后，上級審核人可立刻收到釘釘提醒，通過在線審批，手機批復等快速完成審批。

　　通過軟件的應用，報銷環節基本可以實現線上提報、審核、簽批，較大程度上簡化操作流程、避免出錯。

　　在本模塊培訓最后，金石工程師介紹了各類聯營單位保證金的處理方式，保證金狀態在系統中的展示以及收回流程。

　　在模塊培訓尾聲，相關領導作出了總結：金石系統能夠將各處散落的信息、單據進行整合、提高員工工作效率，避免無用功的同時減輕工作壓力。

　　合同管理培訓：

　　短暫的休息后，金石工程師開始就合同模塊相關操作人員進行培訓，合同模塊主要涉及到合同信息的錄入、催辦、資料存檔等，以及合同單據與工程結算單的配合。

提問：工程結算單是否能與甲方要求的標準樣式融合。

回答：通過單據自定義設置，可以生成與甲方現有單據相似的單據，實現無縫對接。

材料管理培訓：

　　材料管理是管具公司的重要業務環節，系統主要分為：

　　1入庫(驗收)入庫前產生的車輛運輸費用，并根據自有和租賃兩種情況加以區分。

　　材料管理員根據材料來源不同，分別適用甲供單、入庫單完成驗收環節，相關責任人審批后即可查看庫存變化。

　　2車間生產環節

　　可使用材料加工單完成產品流轉。

　　3材料調撥單

　　通過庫房調出的相關單據完成材料狀態變化。

　　在培訓過程過程中，管具公司闡述了己方材料加工生產環節的流程以及公司的特殊性，希望通過軟件能夠進行優化與提速。

　　管具公司主要業務源于長期且固定的客戶，其它經營銷售活動較少，故此車間與庫房定義模糊，基本都是甲供材。

　　這就導致了出入庫房和傳統企業不一樣，很多材料就在加工場所就地存放，不需要繁瑣的過程。

工程師建議：只設置一個庫房，按照材料的名稱區分甲方和乙方材料，以此來減少系統調撥流程和環節，節約操作時間。

　　夕陽西上，本次培訓也告一段落，通過理論與實際應用相結合，以現場答疑、現場測試等多樣化的形式鞏固及檢測培訓成員的學習掌握程度，提升了管具公司相關系統操作員的專業技能和相關崗位對系統的認知度，為日后項目實施打好了基礎。