重慶道恒機(jī)電安裝工程有限公司成立于2014年，注冊(cè)資金2000萬(wàn)元，主營(yíng)業(yè)務(wù)為：建筑相關(guān)業(yè)務(wù)(取得相關(guān)行政許可后，在許可范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng))。銷售：金屬材料(不含稀貴金屬)、建筑材料(不含危險(xiǎn)化學(xué)品)、裝飾材料(不含危險(xiǎn)化學(xué)品)、五金、交電、化工原料(不含危險(xiǎn)化學(xué)品及易制毒化學(xué)物品)、日用百貨、機(jī)電產(chǎn)品(不含汽車)、汽車配件、摩托車及配件、辦公用品、建筑工程技術(shù)咨詢。

　　道恒機(jī)電主要承接工廠設(shè)備安裝項(xiàng)目，企業(yè)耕耘多年，業(yè)內(nèi)知名度很高，經(jīng)常與中國(guó)建筑、瀘州老窖這樣的大型企業(yè)合作。但公司也面臨著行業(yè)問(wèn)題的困擾——項(xiàng)目非常分散，可謂是天南海北分支落葉，而且一個(gè)項(xiàng)目的生命周期往往要持續(xù)幾個(gè)月甚至以年計(jì)數(shù)，這給公司的管理帶來(lái)了不小的壓力。

　　道恒機(jī)電雖然是行業(yè)內(nèi)首屈一指的企業(yè)，但面對(duì)這種局面，也只能采取公司員工點(diǎn)對(duì)點(diǎn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的方式——為每個(gè)項(xiàng)目配置以為專職施工員或者項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通盤(pán)管理項(xiàng)目，對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)，定期向企業(yè)匯報(bào)。

　　這只是一種企業(yè)對(duì)資源和現(xiàn)實(shí)情況的妥協(xié)方案，存在著隱患大，控制難的問(wèn)題，不但對(duì)公司的人員力量很難滿足，且會(huì)讓公司管理層非常難以掌握項(xiàng)目的情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、物料耗損只能通過(guò)員工匯報(bào)的形式了解，準(zhǔn)確性、真實(shí)性、時(shí)效性都非常有限。而且在各個(gè)分項(xiàng)目財(cái)務(wù)申請(qǐng)審批的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)只能依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行核準(zhǔn)批復(fù)。

　　領(lǐng)導(dǎo)在審批單據(jù)時(shí)候沒(méi)有直接的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為對(duì)比依據(jù)，只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)批復(fù)是否同意，這又容易產(chǎn)生更多的漏洞。

　　雖然說(shuō)員工與公司之間的信任非常重要，但一個(gè)企業(yè)沒(méi)有監(jiān)察制度、沒(méi)有控制模式是走不長(zhǎng)遠(yuǎn)的。道恒機(jī)電的管理層經(jīng)過(guò)深思熟慮，最終選擇了引入工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)解決管理難題。

　　通過(guò)軟件的應(yīng)用，將施工員的領(lǐng)料環(huán)節(jié)，采購(gòu)員采購(gòu)環(huán)節(jié)，材料員進(jìn)出庫(kù)管理環(huán)節(jié)完全納入系統(tǒng)，形成完整的管理閉環(huán)，為公司領(lǐng)導(dǎo)審批付款申請(qǐng)單據(jù)提供豐富基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為參考。并且，軟件要求施工員定期上傳項(xiàng)目數(shù)據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)等信息的對(duì)比，管理層可以在遠(yuǎn)程認(rèn)知項(xiàng)目的基本情況，做出更科學(xué)的決策。