員工加班
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【員工加班單】為公司或項(xiàng)目員工加班后,形成的單據(jù),影響到員工的工資或換休。
“公司管理”-->“員工管理”打開【員工加班單】,特別注意的是,計(jì)補(bǔ)方式分計(jì)入工資和以后換休兩種,如下圖所示,
添加員工加班單的基礎(chǔ)信息,輸入加班天數(shù)或加班小時(shí)(如果加班是以小時(shí)計(jì)算則輸入加班小時(shí)),選擇“計(jì)補(bǔ)方式”為“以后換休”。如下圖所示,
員工請(qǐng)假時(shí),添加員工請(qǐng)假單,輸入請(qǐng)假天數(shù),并選擇“計(jì)扣方式”為“沖抵加班”,員工對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假單中會(huì)提示當(dāng)前員工的累計(jì)加班天數(shù),累計(jì)沖抵加班請(qǐng)假天數(shù),以及加班剩余天數(shù)。如下圖所示,
員工再次請(qǐng)假并且累計(jì)請(qǐng)假天數(shù)超過加班天數(shù)時(shí)系統(tǒng)給出提示。如圖所示:
員工加班請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)情況可在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢,如下圖所示,
注:加班剩余=加班換休-請(qǐng)假?zèng)_抵。
若員工加班計(jì)入工資,則定義加班金額并帶入計(jì)算公式。(若無加班工資計(jì)算公式則直接將“加班金額”手動(dòng)輸入)如圖所示:
在生成【員工加班單】時(shí)要,選擇“計(jì)補(bǔ)方式”為“計(jì)入工資”,并輸入好加班單價(jià)(加班單價(jià)是按小時(shí)計(jì)算的),如下圖所示,
注:在生成【員工加班單】或【員工請(qǐng)假單】時(shí)若能確定加班工資或請(qǐng)假扣工資則可將金額錄入單據(jù)中,若生成單據(jù)時(shí)不確定金額,可生成工資表后根據(jù)加班天數(shù)通過計(jì)算公式得出再錄入員工工資單中。
生成工資表時(shí)要注意將已經(jīng)審核通過并且計(jì)補(bǔ)方式為“計(jì)入工資”的員工加班單計(jì)入員工工資表。員工工資表生成之后,對(duì)應(yīng)員工的計(jì)補(bǔ)方式為“計(jì)入工資”的“員工加班”以及相關(guān)參數(shù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)入工資表中。
注:計(jì)補(bǔ)方式為“以后換休”的【員工加班單】、計(jì)扣方式為“沖抵加班”的【員工請(qǐng)假單】的相關(guān)天數(shù)及其他信息不計(jì)入當(dāng)月工資中。
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