國內80%工程施工企業(yè)預算管理現(xiàn)狀:
預算信息是Excel表格樣式,在實際中起不到控制作用。
預算做好后,只有預算員知道,領導和成控部人員無法及時了解預算情況。
3、手工統(tǒng)計預算與實際對比工作量大,無法實時了解超用量和超用金額。
4、手工預算信息不能存檔,對后續(xù)項目起不到參照作用。
金石軟件可有效管理工程施工企業(yè)預算管理問題。
模塊說明:預算管理主要由成本計劃單、材料預算單、分包預算單、機械預算單、其它預算單和相關維護和查詢組成。成本計劃單可以按照自定義科目設置成本科目預算金額,業(yè)務單據(jù)填寫時可以自動或者手動選擇成本科目歸集,最后可以按照成本科目對比預算金額和發(fā)生金額。材料預算單、分包預算單、機械預算單、其它預算單可以導入常用預算軟件中導出的工料機匯總表。在填寫業(yè)務單據(jù)時,超出預算或者無預算都會相應單據(jù)明細顏色預警,最后可以按照預算明細與實際發(fā)生明細對比。
成本計劃單
成本計劃單可以按照自定義科目設置成本科目預算金額,業(yè)務單據(jù)填寫時可以自動或者手動選擇成本科目歸集,最后可以按照成本科目對比預算金額和發(fā)生金額。所涉及的其他模塊包括成本計劃方案、系統(tǒng)全局設置。
成本計劃單應用
2、材料預算單
“材料與預算單的維護”
利用材料預算單制訂出項目中材料的目標成本,每種材料的目標用量。有了該目標用量、目標成本就可以控制現(xiàn)場材料的超支采購的預警功能,及事后查詢功能,從而控制采購避免超支浪費、不但實現(xiàn)了量的控制,也實現(xiàn)了價的控制。
在預算管理中可以[價格套用](包括最低價,最高價,最新價、供應商最低報價等)。套用完后可以生成對預期最準確的材料報價,從而對投標報價提供了決策依據(jù)。
如果超過采購預算單的控制數(shù)量和金額,就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預算的材料,白色是未超支,紅色是項目超支,粉紅色是部位超支,土黃色為超采購控制價。
在填寫用料申請單、采購計劃單,材料采購單,采購合同材料出庫單,材料調撥單時都會根據(jù)預算單來進行相應的顏色提示。
預算對比
預算與實際對比
材料預算單與實際發(fā)生的材料進行量、價的對比
3、分包預算單
分包預算單數(shù)量控制
在添加分包合同、外包人工單和點工申請單時可以選擇從預算調入,如果超預算或者無預算會有顏色預警。
超預算預警功能,紅色代表超預算、綠色代表無預算、白色代表未超支、粉紅色代表部位超支。
分包預算對比
分包預算與實際對比主要用于分包預算與實際發(fā)生進行對比,查詢超用量和超用金額。
可以篩選部位、分包工種、匯總月份、發(fā)生時間,還可以選擇是否區(qū)分工種、以含稅金額對比。
4、機械預算單
機械預算單數(shù)量控制
在添加外包機械單時可以選擇從預算調入,如果超預算或者無預算會有顏色預警。
超預算預警功能:紅色代表超預算、綠色代表無預算、白色代表未超支、粉紅色代表部位超支。
預算對比
分包預算與實際對比主要用于外包機械預算與實際發(fā)生進行對比,查詢超用量和超用金額。
可以篩選部位、機械工種、匯總月份、發(fā)生時間,還可以選擇是否區(qū)分工種、區(qū)分計價方式、區(qū)分型號、以含稅金額對比。
其它預算單
5.2、預算單控制
在添加其它費用單時可以選擇從預算調入,如果超預算或者無預算會有顏色預警。
超預算預警功能:紅色代表超預算、綠色代表無預算、白色代表未超支、黃色代表本期超支。
5.3、預算對比
其它費預算與實際對比表主要用于其它費預算與實際發(fā)生進行對比,查詢超用金額。
可以篩選工種、費用名稱、匯總月份、發(fā)生起始時間,還可以選擇是否區(qū)分工種、以含稅金額對比