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車輛管理

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車輛管理
車輛管理相關文章
車輛登記 車輛提醒 用車申請 車輛借出 車輛歸還
里程填報 工時填報 費用填報 車輛維修 費用油耗統計

  車輛的使用貫穿著工程項目的各個方面,合理的調度車輛、安排使用,做好車輛的維修、保養工作,能讓工程企業的許多工作事半功倍。

1、基礎模塊

  金石項目管理軟件的車輛管理模塊包括車輛基礎信息、車輛調撥、車輛耗材、車輛使用記錄、車輛費用統計、車輛維修記錄等。該模塊基本涵蓋了車輛管理的基本方面。 車輛基礎信息 車輛基礎信息是企業車輛情況的“大本營”,企業轄內所有車輛的信息都包含其中,可以自由添加、刪除、或設置提醒。新增車輛信息中涉及到的數據相對較多,需要用心填報。

車輛使用管理

2、車輛調撥

  車輛調撥分為三個部位:用車申請、辦公用車(借出、歸還)、項目用車(交接、里程、工時)。

2.1 用車申請

  有車輛使用需求的員工可以發起用車申請,填清相關事由、人數、用車需求,時間、地點等即可,其中有指定用車、司機、車型等信息。

用車申請

2.2辦公用車

  辦公用車在借出時需填報車輛借出單,點擊單據列表中的添加,在已登記的車輛表格中選擇對應的車輛,如果該車輛處于異常狀態,會標注不同的顏色:維修淺紅色,被扣留深紅色。

車輛借出管理

2.3項目用車

  項目用車管理主要由三個單據組成:交接、里程和工時統計。三個單據所涉及到的用車數據、油耗、維保等,可以通過發起【其他費用單】來將其分攤至各個項目.

車輛交接

3、車輛使用費用分攤

  車輛使用過程中,主要涉及到兩類費用:汽油、保養,這兩類費用發生后,都可以通過車輛日常使用-其他費用單來實現報銷、分攤。填報其他費用單時,會根據項目預算填報是否超預算進行分色標注提醒。

車輛費用統計

4 車輛使用信息

  車輛使用過程中,常需信息包括:車輛目前狀態、車輛使用記錄、車輛維保記錄、車輛油耗記錄、車輛維修用材等。

4.1車輛使用狀態

  車輛使用狀態將表明目標車輛當前情況,不同的顏色代表不同的狀態。

車輛使用狀態

4.2車輛費用統計

  車輛費用統計主要記錄車輛的油耗、保險、維保等情況。

車輛花費統計

來源:金石軟件