哈爾濱前景裝飾工程項目管理系統應用實例
金石·裝飾企業項目管理解決方案。
一、項目背景。
哈爾濱前景建筑裝飾集團有限公司經過多年的發展,建成了集建筑裝飾、建筑幕墻、鋼結構、機電設備安裝、產品加工裝飾設計院為一體的大型裝飾企業。
前景裝飾深入從事裝飾行業,業務范圍涵蓋公共建筑、文化體育、教育醫療、酒店、工業建筑、辦公樓、住宅、機電安裝等工程領域,在北京、江蘇、安徽、湖北、陜西、廣西、黑龍江、內蒙古、福建、海南等市場。近年來,青島膠東國際機場綜合交通中心、聯檢辦公樓、青島地鐵1號線、2號線、3號線、8號線、11號線、山東港口大廈、澳柯瑪辦公樓、齊魯石化青島研發中心、青島海洋科技國家實驗室、青島藍硅谷創業中心、青島黃島政府西部辦公中心、山東大學青島校區圖書館、董家口航運服務中心、膠濟鐵路青島客運站、青島市醫院門診住院樓、青島國際航運中心、華潤萬象匯、青島金灘希爾頓酒店、北京紫金印象、福建檢驗檢疫局綜合樓、三亞福朋喜來登酒店等100多個重點項目和標志性項目。
二、信息化管理要求。
前景裝飾產業鏈齊全,產值規模大,在建項目多,涉及的材料種類繁多。傳統的管理模式不僅存在信息鴻溝的弊端,使得各部門之間的溝通渠道不暢,而且管理者無法對項目進行監督監控,在一定程度上影響了企業的經營發展。
為了改善管理現狀,加強綜合管理,實現經濟效益,益金建設裝飾集團需要一個能夠實現以下管理需求的信息管理平臺:
(1)成本控制需要實時監督和控制項目成本,確保成本數據的及時性和真實性,消除不合理費用和成本不清;
(2)收入控制,管理者需要實時掌握合同錄入、結算、匯款三個業務環節的資金收支數據。
(3)項目資金、總賬、成本統計可一鍵成表,并可按項目excel導出。
(4)嚴格控制乙供乙裝預付和乙供乙裝支付單文件的制定,可根據每月資金使用情況進行詳細管理。
(5)解決現場人員錄入能力薄弱、來料反復確認修改、供應商提供的送貨單格式不同的問題。
三、信息化管理難點。
信息化建設不是一蹴而就的工程。系統建設不僅需要滿足管理功能要求,還需要滿足實際使用要求。裝飾工程信息化建設尤為困難,主要原因如下:
(1)裝飾工程所需材料種類繁多,由于地方不同,項目不同,材料價格不同,信息管理需要考慮的因素較多。
(2)前景裝飾企業規模大,項目多且分散,需要跨區域人員管理和項目控制,對信息系統要求較高。
四、解決方案。
根據前景裝飾的要求,金石軟件研發團隊對金石原有CPM軟件系統進行了功能延伸和優化。優化后的軟件系統不僅包括成本、收入、統計、制單權限管理、格式兼容等功能,還包括質量安全模塊,完全滿足前景裝飾信息管理要求。