工程項目管理系統的三大功能
1.在線管理項目-綜合項目管理水平。
由于涉及的部門人員相對較多,相關的專業業務子系統較多,項目管理需要更加準確、及時。系統以進度和成本控制為核心,實現建設項目的全方位信息科學管理,涵蓋進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、現場管理、合同管理、信息管理、生產要素管理、組織協調等四控四管一協調管理內容。系統建立了先進的互聯網應用平臺,實現業主、監理、設計單位、承包商、施工隊伍等參與者在項目建設過程中的在線協調。系統通過對運營、材料物流、資產設備、財務、知識、招標等管理要素進行全方位的信息管理,統一于高效整合的信息平臺上。通過全方位的信息綜合項目管理平臺,管理者可以隨時制定戰略計劃,確保企業的整體運作達到標準化、高效的水平,幫助企業完善管理體系統,提高綜合經濟實力,擴大競爭優勢。
2.內部銀行-高效資金管理。
資金作為工程企業生產活動最基本的組成部分,是工程企業生存和發展的條件。如何管理和利用市場經濟中的活資金是企業經營者和項目經理的主要職責和重要課題。系統根據進度計劃和成本計劃編制項目總資本計劃和年度資本使用計劃,籌集資金管理,設置資本支出審批和配額控制,說明和記錄每個資本計劃和變更的依據或過程文件,科學有計劃地使用和管理項目資金,確保資金的良性循環,為項目建設各方面的順利發展提供資本保障基礎。通過建立一套有效的管理體系,從完善機制和制度入手,使資本運動的各個環節處于可控狀態,優化資本結構,振興沉淀資金,加強監控,規避資本風險,提高企業財務管理水平。
3.多種計算分析-有效的成本控制方法。
工程企業的經營管理以成本為中心;在傳統的手工管理狀態下,部門間信息不暢,管理隨機性大,企業成本難以控制。降低工程成本是增加工程企業利潤的主要來源之一。加強工程企業項目管理中的成本控制,不僅是企業積極適應國際規則要求的具體措施,也是科學管理的具體措施。系統成本管理以生產資源整合為基礎,以信息整合為手段,以成本管理和控制為核心,根據項目承包和管理的需要進行成本規劃,實現合同、人力、材料、設備、資金、采購、進度、質量、安全等項目管理要素的成本規劃和實施,實現項目成本及其影響因素的全面跟蹤和控制。結合成本、進度、質量三大目標,可以帶動項目的全面管理,幫助企業發現項目生產管理中存在的問題,從而采取措施,充分利用人力物力,有效降低企業綜合成本,全面實現以項目管理為中心,以項目管理為中心的原則。