當前，人們日益認識到合同管理在建設基礎工程項目管理中的作用和地位。合同管理是建筑工程項目管理的一項重要內容，也是工程項目管理的一個重要組成部分。合同管理是降低工程成本、預防經濟糾紛、保證工程質量、提高經濟效益的有效手段。加強合同管理，建立一套切實可行的合同管理體系，是提高工程項目管理水平的必要措施。

　　一是建筑企業在傳統的合同管理中存在這些問題。

　　1.合同存檔問題：傳統的紙面合同管理中，由于合同數量多，常常造成分類混亂，合同亂拿等現象，等等，都是在找合同的時候才會發現。

　　2.合同進度控制問題：由于合同數量相等，領導對合同的整個過程理解有很大的障礙，因此使合同的簽訂.審查.糾紛處理均處于有效控制狀態。

　　3.合同付款審計問題：合同付款是否應審計、是否審計、合同中的具體協議等等，沒有嚴格控制。

　　4.沒有合同預警機制：沒有對合同進展、收貨、收貨等關鍵節點進行早期預警管理，也不能準確預測最近可能的收支項目。

　　5.信息匯總問題：報表難以統計、為公司制定財務計劃、控制現金流動、更好地發揮資金的運作都無濟于事。

　　二、怎樣運用合同管理軟件解決這些問題。

　　"智慧"“網絡化是金石建筑基礎工程合同管理系統的核心內容，是規范施工項目施工過程中的規范、統一、規范、統一的合同管理，以工程量清單為依據，制定基本工程合同管理的方法。該系統通過嚴格合同審批，規范合同執行，實現對合同簽訂、變更、履行、支付、結算等情況的自動化處理，實現全生命周期合同管理。

　　1.制定合同。

　　合同起草人在起草合同的時候，可由起草人選擇所需的模板，包括合同雙方簽字.簽署時間.付款條件.付款方式.合同詳情等。

　　2.批準合同。

　　系統支持根據各施工企業的審批要求，建立相應的審批流程，實現合同簽訂.合同進度款申報、合同結算、合同變更等業務的審批，保證合同運行全過程透明化。

　　3.跟蹤合同進度。

　　簽定合同，對合同執行情況進行記錄統計，以便領導隨時監控合同進度，為后續工作安排提供依據。

　　4.結算合同的支付。

　　建筑工程合同管理系統提供了進度款申報、合同結算、合同支付等業務，對收付和支付均有重要作用，可提高企業的信譽。

　　5.修改合同。

　　契約變更內容可以有選擇地生成合同單據，然后對其中變更的部分進行修改，詳細記錄變更原因，同時還支持相關附件上載，兼顧變更過程管理的嚴謹和自動化，做到有據可查。

　　6.合同預警。

　　本系統具有完善的預警功能，可以對合同支付、審批、驗收等關鍵節點進行預警提醒，幫助用戶提前做好財務分析決策。

　　7.合同描述。

　　公司提供多種合同報告，支持條件定制查詢、多種條件查詢等方式，支持報表的輸出，有利于管理人員進行合同分析，幫助管理者做好業務決策。

　　三、金石建筑基礎工程承包管理制度的特點是什么?

　　1.包括合同的全部有效期。

　　從起草、簽訂、履行、支付、存檔等全過程進行管理，涵蓋整個合同周期。

　　2.改善合同管理。

　　工程承包管理系統實現合同全壽命的電子化管理，實施電子存檔.電子審批.合同預警等，縮短審批時間.降低企業風險.規范合同存檔，全面提升企業合同管理水平。

　　3.合同程序管理。

　　制定企業合同模板，縮短合同起草時間，進一步推進合同標準化管理，同時規范電子合同的存檔，有利于公司檔案管理。

　　4.嚴格的保護機制。

　　本系統提供專業的信息安全系統和權限管理系統，對合同的起草、修改、查看、打印等有明確的權限限制，進一步保證合同安全，避免由于合同信息泄露所造成的經濟損失。

　　綜上所述，通過運用金石建筑基礎工程合同管理軟件，加強合同管理，建立統一的操作規則，以實現項目雙贏。