當今社會，人們越來越意識到合同管理在建筑基礎工程項目管理中的作用與地位。作為建設工程項目管理的一項重要內容，合同管理必須融入整個項目管理之中。承包經營是降低項目成本，防止經濟糾紛，保證工程質量，提高經濟效益的有效方法。強化合同管理，建立一套切合實際的合同管理系統，是提高項目管理水平的必要步驟。

　　一、施工企業在傳統的承包管理中存在著這些問題。

　　1.合同存檔問題：傳統的紙面合同管理中，由于合同數量多，往往造成歸類混亂，合同亂放亂拿的現象，等等，都是在找合同時才能找到。

　　2.合同進度控制問題：由于合同數量對等，領導對合同的全過程了解存在很大障礙，從而使合同的簽訂.履行.審查.糾紛處理均處于有效控制狀態。

　　3.合同支付審計問題：對合同的支付是否應當審計、是否已經審計、合同中的具體協議等，沒有嚴格控制。

　　4.缺乏合同預警機制：對合同進展、收貨、收貨等關鍵節點缺乏預警管理，也無法準確預測近期可能的收支項目。

　　5.信息匯總問題：報表統計困難，對公司進行財務計劃、控制現金流量、更好地發揮資金運作都沒有幫助。

　　二、如何利用合同管理軟件來解決這些問題。

　　“智能”。“網絡”是金石建筑基礎工程合同管理系統的核心內容，是建設工程項目建設過程中的規范、統一、規范、統一的合同管理，在工程量清單的基礎上，制定基本工程項目合同管理的方法。制度通過嚴格合同審批，規范合同執行，實現對合同簽訂、變更、履行、支付、結算等情況的自動化處理，實現合同的全壽命管理。

　　1.擬訂合同。

　　在提供合同草擬模板時，合同草擬人員可選擇所需模板，包括合同簽訂雙方.簽訂時間.支付條件.支付方式.合同細節等。

　　2.批準合同。

　　體系支持根據各個建筑基礎工程企業的不同審批要求，建立相應的審批流程，實現合同簽訂.合同進度款申報、合同結算、合同變更等業務的審批，保證合同運行全過程透明化。

　　3.追蹤合同進展。

　　將合同簽訂、合同執行情況進行記錄統計，使領導能夠隨時監督合同進度，為下一步的工作安排提供依據。

　　4.結算合同付款。

　　建設項目合同管理系統提供進度款申報、合同結算、合同支付等業務，對于收付和支付都很重要，可以提高企業的信譽。

　　5.更改合同。

　　合同更改內容可選擇生成合同單據，然后對其中更改的部分內容做修改，詳細記錄更改原因，同時也支持將相關附件上傳，兼顧了變更流程管理的嚴謹與自動化，做到有據可查。

　　6.合同預警。

　　該系統具有完善的預警功能，能對合同付款、審批、驗收等關鍵節點進行預警提醒，幫助用戶提前做好財務計劃分析決策。

　　7.合同說明。

　　為企業提供多種合同報表，支持定制條件查詢，多種條件查詢等方式，支持報表的導出，有利于管理者進行合同分析，協助管理者進行業務決策。

　　三.金石建筑基礎工程承包管理制度有哪些特點?

　　1.涵蓋合同的整個壽命。

　　由合同起草、簽訂、履行、支付、存檔等整個過程的管理，覆蓋整個合同生命周期。

　　2.改進合同管理。

　　建設項目合同管理系統實現合同全壽命的電子化管理，實行電子存檔.電子審批.合同預警等，縮短審批時間.降低企業風險.規范合同存檔，全面提升企業合同管理水平。

　　3.管理合同程序。

　　為企業提供合同草擬模板，縮短合同起草時間，進一步促進合同的規范化管理，同時規范電子合同的存檔，有利于公司檔案管理。

　　4.高度保障機制。

　　系統提供專業的信息安全系統和權限管理系統，對合同的草擬、修改、查看、打印等有明確的權限限制，進一步保障合同安全，避免因合同信息泄漏而造成的經濟損失。

　　總之，利用金石建筑基礎工程合同管理軟件，加強合同管理，建立統一的操作規則，以達到項目雙贏的目的。