工程管理軟件如何控制項目成本
實施成本管理是施工企業提高效率的最有效方法之一。
目前,我國建筑施工企業普遍采用傳統的成本核算方法,對成本核算工作的細致程度還不夠,只注重費用發生的結果,而對費用發生的過程關注度不高。雖然施工企業一般都設有成本核算機構,但其職能定位不清,只注重對費用發生結果的計算和考核,對費用發生過程關注不足。成本核算機構不健全、職責不明確、財務人員業務素質不高以及成本核算所需資料收集不完整等問題,很大程度上制約著建筑施工企業成本核算工作的順利進行。因此,必須建立一套完善的企業成本核算體系,加強施工企業的成本管理工作。在加強施工企業成本管理方面,可以從以下幾個方面著手:
完善成本核算的體系。
改善成本核算體系。
進一步完善成本核算的體系。
優化成本核算體系。
提升成本核算體系的完善度。
加強成本核算的體系建設。
施工企業應根據自身的生產經營特點和管理需求,建立健全的成本核算制度。制定全面、科學、合理的成本核算體系,明確各部門、各職位的責任和權限。應明確項目經理是工程項目成本管理的首要責任人,項目經理部應指派專人負責工程項目的成本管理工作,對本工程項目的所有經濟活動進行系統管理和控制。
為了確保成本核算工作順利進行,必須建立相應的約束機制來負責影響成本核算工作順利進行以及成本核算資料的真實性和完整性。應該明確規定各種費用支出(包括人工費、機械使用費、其他直接費用和間接費用)應根據一定比例計入項目經理部的目標責任成本。成本核算資料應該是真實、準確的,內容也應該是完整的,計算及時,并且在會計人員審核后簽章,并由經理或總會計師審批后進行歸檔。
加強在施工過程中對成本的控制。
成本控制在施工過程中的作用是指施工企業通過采用不同的辦法和手段,對施工過程中產生的費用進行預先、中期和后期的控制,以實現降低工程項目成本的目標。
加強施工過程中的成本控制,需要做三個方面的工作。首先,要建立健全成本管理機構,并配備專業人員和工具設備。其次,要控制材料采購成本,必須由技術質量部門和物資管理部門共同審批后,才能入庫。最后,還需要加強現場管理。針對那些關鍵部位和工序,直接影響質量、安全和進度的情況,要密切管理。
第四點是需要制定嚴密的施工組織設計和施工方案,確保其在技術上可行性,并且在經濟上具備合理性。
第五點是加強成本預測和成本核算,對整個過程進行全面控制;第六點是加強質量管理,確保產品的質量。
提高財務人員的業務水平,加強成本核算的準確性和質量
成本核算的基礎是會計基礎工作,而會計基礎工作的好壞又取決于會計人員素質的高低。建筑施工企業財務人員的業務素質不高,這是影響成本核算質量的重要原因。財務人員應該認真學習專業知識,提高自身的業務素質。建筑施工企業內部的成本核算工作有其獨特的特點,其核算方法與其他企業不同,也沒有固定的模式可供參考,需要財務人員具有較高的專業素質和豐富的工作經驗。只有具備了較高的專業知識和豐富的工作經驗,才能將會計準則和稅法要求融入到成本核算中,確保成本核算的準確、及時和完整。