工程管理軟件幫助企業進行信息化的主要難點
我國的施工企業信息化建設已經有20多年的歷史。總的來說,目前大多數企業開始意識到信息化建設的重要性,并建立相應的信息化組織。盡管取得了一定的成績,但總體來說建設和應用水平并不高,真正受益的企業數量有限,成為標桿的企業也很少。
主要問題
1、確定用戶的需求是一個很困難的任務。
許多工程業主在參與項目時認識到信息化的重要性,但對自己的需求卻不太清楚。在項目推進過程中,施工企業采取了信息化措施,這不斷改變著業主的需求,而這種變化頻繁而且程度很大。結果,項目的信息化進展和應用效果并不十分顯著。
2、確定工作量和數據量是困難的。
由于用戶需求的不確定性,工程項目的工作量無法確定。工程項目涉及的成本、質量和進度數據量龐大,難以動態掌握。信息化專業細分越來越細,很多系統都是首次開發,因此難以有效評估工作量,導致計劃跟不上變化的發生。
3、對于充分認識信息化建設的重要性存在不足之處
在整個工程項目中,有些部分和領導對于信息化的重要性和緊迫性認識不足,未能將信息化放在應有的重要位置。他們僅僅視信息化為IT部門的職責,這一方面限制了企業的信息化建設。
4、在工程管理領域,關于信息化還存在很多誤解。
在工程管理信息化領域中,許多企業誤將信息化與計算機、局域網等混為一談。在工程施工過程中,大多數工程設計單位、施工單位、監理單位和業主之間的信息交流仍然紙質為主,沒有因為信息化水平提高而改變。在信息化管理中,數字化是根本前提,即將各種信息資源存儲在電子媒介中,并且信息交換應通過計算機網絡實現。然而,從我國目前信息化管理情況來看,信息技術只被視為工程管理的工具,沒有引起工程管理模式的改變。
5、工程項目信息化的概念不清晰。
由于信息技術的專業性和快速發展,出現了許多新的概念和技術,這對非專業人士來說很難掌握。企業的各個部門只從自己的角度提出了模糊的需求,但是信息化是一個系統工程,各個部門之間需要大量地交換和共享數據和信息,必須在整體框架下提出系統解決方案。如果不能達成共識,信息化的進程也會受到阻礙。
隨著計算機的誕生和發展,建筑行業也開始廣泛地利用計算機。起初,設計單位使用計算機進行繪圖和計算,之后引入了勘察軟件和預算軟件,現如今,建筑企業實現了信息化管理和自動化辦公,計算機信息化管理已經成為建筑行業必不可少的一部分。
建筑施工企業實現信息化需要一個長期的過程,不能用一種方案迅速解決。每家施工企業都應該根據自身狀況選擇適合的信息化解決方案。目前市場上有一個專門為施工現場管理設計的工具,即金石施工管理軟件。它改變了傳統軟件的特點,強調以人為核心的產品設計,利用最新的移動互聯網技術實現產品的簡化、去中心化和扁平化,同時注重及時性和時效性。
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