項目進展會議，很多項目管理者都組織過。

　　不知道項目進度的領(lǐng)導(dǎo)總會有一種不踏實的感覺，必須要通過定期召開的項目進度會來作為了解項目進展的一個手段。

　　作為項目經(jīng)理，既要了解負責具體項目執(zhí)行的成員匯報及工作成果和進度，

　　同時作為一個或者幾個項目的負責人，也需要像高層領(lǐng)導(dǎo)匯報項目的階段結(jié)果和進度。

　　這就導(dǎo)致很多項目經(jīng)理，每天在忙的焦頭爛額，釘釘/企業(yè)微信等辦公協(xié)作軟件會不定時突然彈出一個開會通知，“不是在開會，就是在開會的路上”，而大多數(shù)的進度會，不是冗長枯燥的流水賬匯報，就是臨時起意通知，相關(guān)人員會前沒有充分的準備，或者重要人員出差在無法參加會議，會議效果大打折扣。

　　頻繁且冗長的會議占據(jù)了大多數(shù)工作時間，嚴重降低了工作效率。

　　那么問題來了

　　項目進度會到底有沒有開的必要?

　　該如何從頻繁冗長的會議中解脫出來呢?

　　項目進度會到底有沒有開的必要?有必要

　　因為項目管理需要統(tǒng)籌項目的方方面面，從團隊到計劃、從合同到成本、從財務(wù)收付款到采購分包等等。由于項目上的“千頭萬緒”只有項目經(jīng)理這“一根針”，即使有了一位稱職的項目經(jīng)理，項目上依然可能遇到非常多的問題。所以這往往使得負責人對項目進度感到焦慮。

　　站在管理者的角度來看，開會最核心的訴求就是項目信息共享(對齊工作目標+更新工作進度+討論項目遇到的問題)

　　在會議中溝通項目推進中碰到的問題，如果簡短交流能解決最好，不能解決，可以提供一個解決問題的思路或方向。

　　這就是項目進度會的作用，會議不需要太長，但是需要有效率。

　　如何高效輕松實現(xiàn)項目信息共享?

　　既然進度會的核心訴求，就是實現(xiàn)項目信息共享，可以讓團隊成員花費五分鐘將項目狀態(tài)進展更新到辦公協(xié)作平臺上其實更有效率，其他人還可以進行閱讀和評論。這種方案還允許團隊成員在合適的時間了解他們的更新，而不是用會議中斷他們的工作。

　　來看金石軟件是怎么解決的

　　一鍵收集項目信息，項目信息自動匯總

　　一線項目成員可在金石軟件的【信息填報】入口(例如施工現(xiàn)場問題跟蹤收集表)。填寫每天/每周項目的詳盡進展和問題，匯報項目進展。相關(guān)項目負責人在手機端就可查看，無需召開會議可以隨時隨地獲取最新項目信息。

　　表單收集的雜亂信息自動整理成系統(tǒng)表格

　　可支持多維度查看/管理項目(可按項目、任務(wù)階段、任務(wù)狀態(tài))進行分組，管理者和項目成員都可清晰查看對應(yīng)任務(wù)

　　可按項目、任務(wù)階段、任務(wù)狀態(tài))進行分組

　　多角度關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)多項目集中管理

　　在金石軟件中收集并匯總項目信息，通過神奇關(guān)聯(lián)與神奇引用，將他們匯總在一起，可實時查看不同項目的數(shù)據(jù)集合，多維度掌握不同角色，不同任務(wù)的進度狀態(tài)。

　　可與其他項目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，項目信息清晰可查

　　輕松搭建可視化看板，向上匯報清晰

　　數(shù)據(jù)一鍵變換看板、甘特圖、折線圖、日歷圖等多種視圖形態(tài)，實時呈現(xiàn)項目表現(xiàn)。

　　金石軟件支持多種視圖、圖表樣式

　　通過數(shù)據(jù)看板，自定義數(shù)據(jù)范圍和維度，幫助負責人實時查看多項目的數(shù)據(jù)集合。

　　可根據(jù)數(shù)據(jù)自定義數(shù)據(jù)看板

　　一段時間以來，“頻繁開會”的問題，一直困擾著項目成員和項目管理者，組織項目進度會不是尚方寶劍，并不能解決所有問題。精明的項目經(jīng)理從不把進展會議只作為了解項目進度狀況的手段，而是利用工程項目管理軟件實現(xiàn)項目信息高效共享，高效溝通。