數據安全風險。市場上大多數免費的項目管理軟件對數據安全無法提供保障，因為項目管理軟件可能會成為許多公司信息的存儲庫，其中可能包含敏感信息。評估免費在線項目管理工具時要考慮的關鍵安全風險包括數據公開、數據安全和安全漏洞。

　　功能簡單，無法滿足個性化需求。大多數免費的在線項目管理軟件都提供基本的任務管理功能，這可能只適用于創建和監視特定的任務，但無法滿足復雜項目管理的需求。

　　缺少售后服務。大多數付費項目管理解決方案都通過專門的客戶經理和技術支持團隊提供培訓和支持。免費的在線項目管理軟件通常無法提供這種級別的服務。

　　變更管理風險。工程項目管理軟件的使用過程可能需要進行一些變更，包括管理流程、工作方式、工作流程等，原本線下無需審批的流程現在可能又需要審批。這可能會對員工的工作產生影響，需要做好變更管理，否則可能會對項目產生負面影響。

　　技術風險。工程項目管理軟件需要技術支持和維護，如果技術出現故障或問題，可能會對項目產生影響。

　　依賴風險。工程項目管理軟件需要員工熟悉和掌握才能最大化的發揮效果，否則反而會起反作用，會拖慢使用效率。如果員工不熟悉或不會使用，可能會對項目產生負面影響。

　　溝通風險。工程項目管理軟件需要員工之間的溝通，如果溝通不暢或信息不透明，可能會對項目產生負面影響，影響項目的落地以及正常使用。

　　組織文化風險。工程項目管理軟件需要員工改變原有的工作方式和管理方式，需要公司對員工進行培訓和引導，如果組織文化不支持或不適應，可能會對項目產生負面影響。

　　此外，使用工程項目管理軟件還可能面臨其他風險，如項目管理人員的技能不足、溝通不暢、系統集成問題等。因此，在使用工程項目管理軟件時，需要認真評估各種風險，并采取相應的措施來降低風險。