工程項目管理軟件在項目管理中具有重要作用，主要體現在以下幾個方面：

　　協作。在項目管理中，通過工程項目管理軟件，團隊成員可以更好地協作，共同完成項目目標。

　　可視化管理。工程項目管理軟件可以透明地呈現項目的各個關鍵階段，拆分每個階段的任務、交付物、時間節點，分工明確地指派負責人，清晰地把控項目整體健康狀況，跟進項目管理工作。

　　跟蹤任務進度。工程項目管理軟件可以通過時間來直觀的控制地展現項目進度進展，輕松設置任務依賴關系，不同的項目階段、任務、里程碑的時間節點都一目了然。這使得管理者能夠輕松掌控項目，無需費時督促進展、頻繁開會。

　　信息完整沉淀。工程項目管理軟件可以結構化記錄并關聯任務一切有關項目的信息，如規劃文檔、合同文件、成員討論等，再不用擔心信息散落在聊天工具或者 Email 中無從查找。這使得項目信息更加完整和沉淀，提高項目管理效率。

　　合同管理。工程項目管理軟件提供項目合同所需的數據和信息支持，規范合同條款，確保項目合同的完善性和完整性，消除合同中的漏洞。

　　質量管理。通過計算機信息技術，工程項目管理軟件可以維護項目實施過程中的質量，提高質量管理過程。在項目實施過程中，項目管理信息系統為當前項目提供質量管理案例，促進項目開發，最重要的是確保項目實施的質量。

　　安全控制功能。在項目實施過程中，項目管理信息系統具有監督和監控的作用，能夠及時發現項目實施過程中的風險因素，注意項目的安全控制。這有助于保障項目實施能夠達到安全標準，同時發揮安全控制的作用，促使項目實施能夠得到安全控制，杜絕項目實施中發生安全風險。

　　文件管理。計算機信息技術用于項目管理信息系統，建立強大的數據庫，將項目實施中的信息數據寫入系統并存儲，以便以后應用。文檔管理的作用反映了項目管理信息系統的效率和科學性。

　　總的來說，通過這些具體的應用方式，工程項目管理軟件在提高項目管理效率和質量方面發揮了重要作用。