有很多方法可以最大化利用項目管理軟件的潛力。以下是一些建議：

　　規范化管理的好處在于使用項目管理軟件，可以及時分享和展示制定的規范標準，讓參與人員都能看到，從而使項目實施更加順利。同樣的，工程企業可以建立統一的標準要求，提高項目的標準化水平。

　　監控化管理：通過使用項目管理軟件，管理人員可以不受時間和地域的限制，了解項目所處的階段，并查看是否存在工時超期或不合格的情況。此外，他們還可以知曉相關負責人是否按時完成了分配給他們的任務，并可以隨時進行調配和調整。

　　細致管理：工程項目對數據的要求程度較高，使用項目管理軟件可以避免人工整理數據時可能出現的疏漏，還可以根據各種選項將數據按細分分類展示，進行各類科學分析。

　　實時管理：通過使用項目管理軟件，項目管理可以擺脫時間和地域的限制。工程企業可以隨時隨地查看項目進展情況，監測項目是否有逾期或剩余時間，嚴密控制項目進度。

　　全過程管理：借助項目管理軟件，我們能夠對項目的全過程進行管理。舉個例子，通過使用項目管理工具，我們可以打開甘特圖，將項目任務列出來并估計每個任務所需的時間，還可以標注里程碑等關鍵節點，并將任務分配給項目成員。當項目成員完成任務時，甘特圖會自動計算項目進度。而項目經理可以通過項目管理工具全程追蹤項目進度，以便更高效地進行項目管理。

　　總結一下，工程企業可以采用規范化管理、監控化管理、細節化管理、實時化管理和全過程管理等方法，以最大化利用項目管理軟件，提高工程項目管理的效率。