工程項目管理軟件帶來的三大約束
在項目開始之前,需要根據相關任務、任務時間、相互關系以及節點時間限制等因素,制定一個確切的項目執行計劃。這個計劃需要精確到人員、精確到時間,以合理可控的方式確保項目的每一步都清晰明了。
企業項目都受到范圍、時間和成本三個方面的限制,這就是項目管理的三大約束。項目管理是一種科學的方法和工具,通過平衡范圍、時間和成本三個方面,為項目相關方提供最大的滿意度。盡管項目是一次性的、旨在創造獨特的產品或服務,但它不能被孤立地看待和實施。這需要項目經理用系統的思維來對待項目,認識項目在更廣泛的環境中所處的位置,以便在考慮項目范圍、時間和成本時采用更適當的協調原則。
1.項目的范圍限制
項目范圍確定了項目的任務是什么。作為項目經理,首要任務是了解項目的商業利潤核心,明確項目發起人希望通過項目獲得的產品或服務。在確定項目范圍的過程中,很容易忽略項目的商業目標,而過于偏向技術目標,導致最終的項目結果與干系人的期望產生差異。
由于項目的進展而可能導致項目范圍改變,從而與時間和成本等條件產生沖突,因此在面對項目范圍限制時,主要依據項目的商業利潤核心來管理范圍變更。要避免無原則的范圍變更,同時根據時間和成本的限制,在獲得項目相關方一致意見的前提下,按照程序合理地進行范圍變更。
2.項目的時間限制
項目的時間限制是規定項目完成所需的時間,應如何安排項目進度,以及項目活動在時間上的要求,以及各活動在時間安排上的先后順序。當進度與計劃發生偏差時,應如何重新調整項目活動的持續時間,以確保項目按時完成,并通過調整項目的總體完成時間來確保活動的時間和質量。
在考慮時間限制時,施工成本預算系統需要研究項目范圍變化對項目時間的影響以及項目歷時變化對成本的影響。同時,應及時追蹤項目進展情況,并通過對實際項目進展的分析,向相關人員提供準確的報告。
3.項目的費用限制
項目成本的約束就是規定完成項目所需的預算。一般情況下,我們會根據花費了多少資金來衡量項目的成本,但也可以根據項目的特點采用特定的計量單位來表示。關鍵在于通過成本核算,使項目負責人能夠了解在當前成本約束下,項目所能覆蓋的范圍和時間要求。當項目的范圍和時間發生變化時,我們需要評估成本變化的大小,以決定是否需要變更項目的范圍,調整項目的進度,或者增加投資。