金石工程項目管理軟件介紹
Part.1 公司介紹
金石工程項目管理軟件成立于2009年,一直以來專注于工程建設領域管理服務,持續賦能企業管理創效和商業創新,立志成為數字化時代工程管理軟件服務領先者。管理團隊具有多年行業經驗、技術積累和客戶服務經驗,不僅擁有成熟的新一代互聯網技術實力,而且深入理解工程施工企業的管理。
Part.2 產品介紹
金石工程項目管理軟件,對標行業最佳管理實踐,以施工企業項目全生命周期管控為中心,對預算、合約、物資、采購、分包、稅務、資金、成本、質量安全進度等核心場景全業務線上高效管理。基于云訂閱,消息自動推送、全過程風險管控,投入小、見效快。
01
管理對標,樹立標桿
通過對大型企業崗標、項標、企標的梳理,總結提煉近50種業務最佳實踐,多種材料編碼和分類、300多種不同類型的表單模型,滿足多數企業的管理需要,開箱即用;
預置10多種業務管理模型,近100個管理指標,讓決策不再局限于報表。
02
風險管理,自動預警
一站式企業經營管理風險看板,貫穿到項目每一個環節的風險預警, 只需一鍵設定預警參數,自動監控項目風險;
預置風險管控模型,自動監控企業各項目風險,實時把脈企業經營指標,風險和經營異常自動發送消息預警并推送相關責任人。
03
合約管理,風險管控
合同評審時間縮短至2-3天;
合同變更、評審、歸檔過程留痕、可追溯;
多維度快速合同查詢、不用人工費時費力查找;
預置合同管理模型,自動監控合同履約風險,提示預警。
04
收入管理,過程透明
收入管理圍繞收入合同的全生命周期,實現了合同在線起草、合同評審、變更洽商、現場簽證、索賠、產值計量、甲方報量、合同收款、合同臺賬、資金臺賬等收業務的規范化、透明化、高效化管理。實現開源的收入管理目標。
05
物資管理,降本增效
物資管理運用新一代互聯網技術,實現企業對工程項目物資材料集約化管理。物資管理包含物資計劃、物資采購、詢價、物資合同、物資庫存、盤點、調撥、物資成本等全業務環節;
支持以預算/計劃/合同等控制為基礎,實現對采購范圍、數量、價格的有效監管和控制,降低采購成本;
按供應商、合同、時間、履約、庫存等多維度數據報表分析,全方位掌握項目物資動態;
智能物流驗收:通過物聯網技術實現無人值守稱重,可視化監控杜絕造假;動態碼+二維碼快速完成車輛認證;數據集成技術,與各大應用系統對接,打破數據和信息孤島;
資產盤活系統:搭建資產發布交易系統,周轉物資發布簡單,供需雙方高效溝通
下單簡單高效,無縫集成企業ERP系統。
06
分包管理,合理控本
分包管理包含分包合同、詢比價、分包變更、零星用工、勞務管理、考勤管理、過程結算、完工結算、分包付款等場景,聯查分包每一筆費用的支出,更合理的管控分包成本;
支持以預算和合同為主線,實現分包的量價監控和對比,超量加自動預警消息提醒。通過分包合同履約臺賬,實時反映公司分包債務情況;
零星用工:微信公眾號在線發起用工申請,生成完整的線上零工單。保證了零工發生的及時性、實時性方便對接傳統ERP軟件,參與結算,減少數據重復錄入,使得合同外用工日清日結,顆粒歸倉,通過供方平臺實現協同對賬,效率提升100%,成本節約至少10%。
07
成本管理,動效盈虧
金石工程項目管理軟件以項目成本為核心,對工程項目中所發生的各種資源和費用開支進行采集、監督、預警、及時判斷可能發生的偏差和成本虧損,系統提供三種成本管理模型。
第一種自動模式,適用于工期短、項目規模小,管理相對粗放的項目,可以快速通過業務單據實現成本統計;
第二種簡易模式,適合工期長、中型項目規模,管理相對精細的項目,系統自動匹配人材機及管理費的消耗;
第三種是自定義模式,可以按照WBS、分部分項對項目成本實現精細化管理和控制。從而提高對工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。
08
資金管理,控險創收
資金管理包含工程收款、合同付款、零星材料付款、報銷、押金、借款、保證金等模塊。支持在線提交資金支付申請單,在線結算、在線對資金支付申請單進行審核;
對資金賬戶、收支情況進行全面把握,隨時提供項目資金情況,幫助企業有效的實現資金平衡,降低項目風險和成本。
09
稅務管理,避免超結超付
金石工程項目管理軟件重建項目稅務管理,解決了以往紙質發票管理不規范、發票管理沒有分類的問題;
對于發票數據,按類別統一匯總給領導查看實現有票可查。紙質發票拍照上傳到附件中,保證了收到的發票真實性,同時建立了發票真實性和完整性審核流程,實現陽光化、規范化發票管理;
實時統計發票欠收、發票認證、抵扣情況,項目發票數據一目了然,降低稅務風險。
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任務管理,協作共享
金石工程項目管理軟件任務管理功能提供任務發起,可以通過此功能隨時新建、分配任務,制定具體的負責人、協辦人、知會人,明確描述任務的時間和內容。
在發起任務時選擇好對應的辦理人后,系統自動將信息傳到相應人員的系統中,做到了信息共享的及時性、準確性。
通過系統的待辦任務可以看到所有需要辦理的任務,并且可以根據任務狀態分清任務的緩急程度,明確公司重點、項目重點任務,保證工作 安排的合理性。
對于已經辦理完畢的任務和知會的任務也有詳情的記錄,方便隨時查詢。系統通過任務監控查看所有任務及其執行情況,真正把握其進度。
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現場管理,保障履約
質量安全
支持分級檢查制度,如:項目內部巡檢和公司檢查;支持各類巡檢內容,如:進度、技術管理、安全文明施工、質量檢查等;巡檢后,自動形成巡檢報告,自動報送領導審批,審批后送各相關單位。
施工日志
金石工程項目管理軟件“互聯網+施工日志”,結合通過APP現場數據錄入,一改傳統紙質記錄不易修改,難以保存的問題,且工作量大的問題,對施工一線發現的問題進行隨時記錄。
金石工程項目管理軟件現場管理以進度管理為主線,結合移動端方便現場采集各類數據的特性,將小程序與電腦端完美整合,形成計量支付、形象進度、質量、巡檢、設計、簽證、現場驗收、工程報告、施工日志、現場資料的移動管理新體驗。
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移動辦公,高效協同
移動小程序助力企業工作方式變革;
建立企業移動應用中心,實現企業新聞、通知、審批、代辦、消息、預警、溝通、協作、資源共享、業務操作、領導決策等一體化移動辦公;
證照管理、新聞管理、開竣工管理、招投標管理、印章管理、項目文檔、知識庫、固定資產管理等。
Part.3 部分客戶案例
金石工程項目管理軟件經過多年的行業耕耘,服務了眾多優質的建筑企業。目前金石工程項目管理軟件已助力成長型建筑企業如中國鐵建、中奧建設、中國水電、中國鋁業等企業助力實現了數字化轉型。