哪些財務管理軟件適用于建筑行業?
通常來說,專門用于建筑工程財務管理的軟件價格較高,往往達到數十萬,這使得中小型建筑企業很難承擔如此昂貴的費用。實際上,對于中小建筑施工公司來說,更加質優價廉的金石軟件的財務管理模塊已經足夠滿足企業需求。
建筑行業財務管理軟件:哪些財務管理軟件適用于建筑行業?
金石是一款專門為建筑工程行業開發的記賬軟件,它包含了多個主要模塊,具有以下功能:
1.項目管理模塊:可以進行項目的創建、編輯和查看,方便用戶實時掌握項目的進展情況,并進行項目的費用預算和成本管理。
2.合同管理模塊:可以記錄和管理與客戶和供應商之間的合同,包括合同的簽訂和履行情況,提醒用戶合同的到期和付款日期。
3.材料采購模塊:可以記錄和管理材料的采購信息,包括供應商信息、物品數量和價格等,方便用戶進行材料的采購計劃和成本控制。
4.成本核算模塊:可以對項目的各項費用進行核算和統計,幫助用戶了解項目的成本情況,并提供費用分析報告。
5.財務管理模塊:可以進行財務賬目的錄入和管理,包括應收賬款和應付賬款的跟蹤和處理,方便用戶進行財務管理和對賬操作。
6.報表分析模塊:可以生成各類報表和圖表,幫助用戶進行數據分析和決策支持,包括項目進展報告、財務報表和利潤分析等。
金石的這些主要模塊為建筑工程行業提供了全方位的記賬功能,幫助用戶提高效率、降低成本,并且實現了項目的準確控制和財務管理。
一、招標管理模塊:
模塊內容如下:項目的設立、項目狀態的維護、項目費用的管理(包括項目成本、招投標保證金、報名費等)。
根據實際情況,系統將投標分為三個層級:投標前、投標中、投標結果。在投標結果一層級,有三種不同情況:中標、未中標、流標。
根據劃分結果,系統自動生成了許多功能模塊,包括項目立項跟蹤、投標信息管理和中標信息維護等。
除了提供這些功能模塊之外,該系統還具備提醒功能。用戶可以在系統中設置提醒時間,這樣在保證金收回或者項目到期的其他節點時,系統會通過電腦或手機短信發送提醒。
在投標過程中,如果成功中標,系統會自動將投標期間產生的費用納入中標項目的成本中進行分攤。如果未能中標,這些費用將轉移至公司的運營成本中。通過這種方式,可以幫助企業在項目管理中全面科學地核算分攤成本。
合同管理
合同管理主要涉及合同內容的儲存、變更記錄的保存、合同審批、合同簽署、以及合同款項的管理(包括預付款、結算和保證金等)。
三、物料管理模塊
可以使用材料管理模塊來維護各種建筑材料的采購、加工、銷售和甲供材等信息。
材料采購業務以材料預算、采購管理、采購合同、采購入庫四個核心模塊為基礎。每個模塊相互關聯,可以逐步控制層級,供應商歷史成交信息和采購詢價等都將被全程記錄。
系統可以設定每個項目的成本限制,以防止費用超支,控制成本。管理人員可以在系統中清晰地查看材料和費用使用的超支情況。
在建筑行業中,什么樣的財務管理軟件是好用的呢?
四、固定資產管理模塊可以用來管理和追蹤公司的固定資產。
借助固定資產管理模塊,管理者可以了解企業所擁有的固定資產信息。這些信息包括各設備的分布情況、使用記錄、維護情況和折舊信息。這樣有助于整體協調采購、調撥、統計和維修等方面的工作。
在金石項目管理軟件中,可以根據設備的折舊或者內部租賃方式將自己所使用的設備計算進項目成本中。
五、租賃管理模塊是一個用于租賃業務管理的功能模塊。
金石租賃管理模塊的功能主要有合同管理、費用管理、租賃調撥、報損、歸還和付款等。該模塊用于管理租入的機械設備和材料,以及各種運輸服務所產生的運輸費用和租賃場地的租賃費用。管理者可以通過租賃模塊獲取租賃設備的使用信息,例如地點、租金和租期等,方便進行資源統計和管理。
人員管理
人員管理可分為企業內部員工管理和勞務管理兩個分支。
內部員工管理涉及員工信息檔案(包括學歷、工資、工作經歷和個人檔案等)、員工考勤信息、工資管理以及請借款管理等方面。通過上述功能模塊以及企業自定義的工資計算規則,能夠自動生成工資表和提成表。
勞務管理主要應用于外來雇傭人員的管理,其中主要包括:維護勞務人員的信息,記錄勞務人員的考勤情況,管理勞務人員的加班情況,并進行勞務工資的統計和計算。