集團企業應用工程項目管理軟件的要點
快速開發
集團內部經營多條業務線,因此面臨許多各種各樣的業務需求。不同產品線的不同部門都有數字化方面的需求。若采用傳統開發方式,預計需要耗時一年。然而,集團認為一年時間太長,期間數字化需求會不斷變化,開發時間只會更長。因此,需要一種開發周期更快的方式,以及能夠即時看到效果的方法。否則,等到所有需求完成后,可能會發現其中有一小部分需求無法滿足,必須重新開始,這將浪費很多時間。
協同辦公
在線協同辦公是解決業務流程不流暢問題的核心。在集團中,許多業務需要多方協同完成。如果仍使用傳統的方法,將浪費很多企業資源。例如,文檔管理方面,業務人員需要某份資料推進業務時,還要向領導或其他人索要文件。在等待回復期間,客戶可能已經失去耐心,從而丟失客戶。此外,這也讓業務人員在協同辦公上浪費了很多時間。因此,需要通過數字化工具自動觸發業務相關流程來推動業務進展,提高集團的效率。同時,全程記錄業務數據和資料,避免丟失。
-記錄業務數據和資料
規范管理
在業務管理方面,可以利用數字化工具來更高效地推動和監控業務進展。當業務人員在工作中點擊某個按鈕或者執行某個動作時,系統可以自動記錄狀態并及時向管理者反饋。這樣,管理者就能實時了解業務進展情況,并記錄業務人員的工作完成情況。同時,還可以自動計算業務人員的績效評分,將業務與人員關聯起來,實現統一管理。
數據分析
在業務運營過程中,公司會產生多種數據,例如銷售數據、服務數據和考勤數據等。每次管理者想要將數據整合起來進行分析時,都需要從各個管理系統或Excel表格中提取數據,并整合到一個表格中。這不僅工作量大,而且由于數據表的數據沒有及時更新或存在錯誤,導致數據分析失去了意義,管理者無法準確了解公司的運營情況。
需求立現
通過利用低代碼開發的高效率和快速滿足需求的特點,可以迅速實現不同業務人員的各種需求。每當完成一個需求,就可以與業務人員溝通,檢查是否符合他們的要求,如果一致,就繼續下一步操作,直到所有需求都被完成。這樣,可以解決集團業務過程中產生的所有數字化需求。
統一管理多個系統
為了滿足集團內部眾多的業務系統需求,我們可以利用金石的高集成性。我們可以將所有新建的不同業務系統應用都放在一個團隊中,并給不同的人員分配不同的權限。這樣,每個業務人員就可以使用擁有權限的系統功能,同時保證數據的互通。另外,我們還可以與集團原有的管理系統進行對接,將數據流轉到金石平臺上進行統一處理。這樣,我們可以將散落在各個角落的數據自動匯總至一個平臺,方便管理者進行數據分析。
自動化工具
為了應對業務流程中重復且固定的工作,可以通過使用自動化工具如金石來實現一鍵處理。比如可以一鍵生成合同、一鍵計算業績提成、一鍵分配商機等。不同的業務可以有不同的流轉規則,使系統能自動處理那些重復且人力成本高的業務流程節點,從而提高工作效率。
數據分析
對于管理者來說,數據分析是一項非常重要的工作。在這方面,金石起到了非常重要的作用,它集合了集團中所有應用系統的數據,使管理者可以輕松選擇他們想要的數據并直接生成可視化的視圖。這樣一來,管理者可以方便地建立管理經營駕駛艙,及時掌握各個業務線的業務開展情況,了解業務數據,并為后續的決策經營提供有效的數據支撐。
數字化生態
成為集團技術團隊高效的"開發工具",可以通過低代碼方式迅速滿足集團的數字化轉型需求,助力集團構建"平臺級數字化生態"。
按需開發
借助金石低代碼開發平臺,應用系統開發不再僅限于專業技術團隊,業務相關人員可以根據自身的業務需求自行構建應用,從而減少技術團隊在處理簡單需求上的工作量,將更多精力用于應對非技術類人員難以解決的功能需求。
提升效率
為了提高集團的盈利,業務人員可以通過搭建應用系統,將一些無意義的工作交給系統處理。這樣一來,業務人員就能有更多的時間投入到核心工作中,提高工作效率。
3、簡化數據分析工作意味著簡化數據處理和解釋的過程,以提高效率和準確性。這可以通過使用自動化工具和技術來實現,以簡化數據的收集、清洗、轉換和分析過程。同時,簡化數據分析工作也包括優化數據可視化和報告方法,以便更清晰地傳達分析結果。簡化數據分析工作還可以通過培訓和共享最佳實踐來提高團隊成員的技能和知識,以更有效地完成數據分析任務。最終,簡化數據分析工作是為了幫助組織更好地利用數據,做出更明智的決策,并取得更好的業務成果。
無論是原有集團系統還是由不同的業務人員新建的應用系統,都可以通過金石連接集成在一個平臺上,滿足對所有系統的管理需求。通過此平臺,實現各應用系統之間的數據互聯,方便管理者進行數據分析工作。不再需要在進行數據分析之前手動整理大量數據表格,大大提高了數據分析工作的效率。