消防安裝企業適用于什么管理軟件
伴隨著企業的發展,傳統的工程項目管理方式,已難以滿足需求,消防施工企業也面臨著巨大的市場競爭壓力。
大多數消防企業堅持自營,希望通過進一步的信息化建設,特別是加強對材料的控制,做好材料進出倉庫的統計,讓管理者了解各種材料的使用情況;做好成本控制,提高企業經濟效益。解決以下管理痛點:
1、防火工程設計多種材料,如何加強施工現場管理,嚴格管理材料進出倉庫?
2、怎樣控制成本,做好項目成本核算?
3、對于消防設施維修合同,如何做好相關合同管理、發票管理和收付管理?
直營管理
企業做好直接項目管理,可以創造企業的品牌效益,爭取項目效益最大化,實現市場利益和聲譽的雙重收益。然而,由于企業粗放的管理模式、缺乏系統和失去成本控制,直接管理變得更加困難。針對消防安裝企業對直接項目管理的需求,金石軟件工程項目管理軟件開發了直接項目管理模塊,在成本控制、現場管理、材料管理等方面給出了相應的解決方案。
第一,物資管理
消防安裝企業高度重視物資管理,但現場物資管理難以落實。物資落地和出入庫統計難是消防安裝企業管理的痛點之一。
在金石管理材料管理模塊中,提供了消耗材料的出入庫管理表格,增加了重點項目的理論定額控制,嚴格控制了項目材料的用量。借助可視化的數據報表和附件照片,對材料審批、出入庫、材料定量等進行統計,節省了更多的時間,大大提高了工作效率。
在施工日志中,管理者可以通過進場材料欄輕松了解施工現場的材料情況,對現場材料進行精細化管理。我們可以了解具體的材料進場情況,真正實現材料的精細化管理。
二是成本管理
直接項目成本管理主要以清單成本管理為核心,以過程控制為主要措施,重點關注實際成本的統計分析,實現實際成本的收集。
針對消防安裝企業的成本控制需求,金石幫助企業圍繞“成本方圓圖”進行項目成本核算,以成本方圓圖的形式整體展示過程成本管理,使每一筆資金都可以歸類為實際成本,實現全過程成本控制。同時,通過系統自動生成報表,數據統計和整理的效率大大提高。
第三,維修合同和開票管理
維修是消防改造企業獨有的業務,是對建筑消防設施的維修。施工企業每年收取一定的維修費用,負責對已安裝的設備進行維修。在消防工程中,自動消防系統可以坐以待斃,放松身心。如果自動消防系統出現故障,很有可能發揮不正常的作用,造成大災難。因此,消防維護必須保證消防系統能夠發揮正常功能。
金石軟件針對消防安裝企業維修合同發票和收款管理的難點,開發了合同管理功能、發票管理功能和收款管理功能,有針對性地解決了問題。
合同管理:根據清單量控制實際合同金額,加強合同與收付之間的聯系。
發票管理:對維修合同發票,采用在線電子管理,實現合同、發票、資金的相關管理。
信息化成效
1、實現了消防工程材料的精細化管理,清晰地記錄了每一種材料的動態,加強了材料成本的控制。
2、與維修合同、發票和資金收付有關,收付款更加清晰,實現對公司資金收支的監控和統計。
3、開票和收款信息自動報表,摒棄傳統的手工數據統計方法,便于查詢;到期收款提醒智能化,提高工作效率,降低人工成本。