水電企業為什么需要工程項目管理軟件
電力行業是指電力發電、輸送和分配的產業。水電行業是指利用水流能源進行發電的產業。天然氣行業是指天然氣的開采、加工、儲存和銷售的產業。
電力行業的發展對國家經濟和社會發展至關重要。它供應各個行業的能源需求,推動工業化和城市化進程。同時,電力行業在環境保護和可持續發展方面也具有重要作用。當前,電力行業正面臨能源結構轉型、清潔能源發展等挑戰。
水電行業利用水能資源進行發電,是一種清潔能源。其優點是可再生、低碳排放和代替燃煤發電。然而,由于水電項目對水庫、生態環境的影響較大,需要合理規劃和管理。
天然氣行業是一種清潔能源,對替代煤炭和減少污染有重要意義。天然氣資源是一種非常珍貴的能源,其儲量有限,因此在開采和利用方面需要嚴格管理。同時,天然氣行業還面臨供應和價格波動等挑戰。
電力、水電和天然氣行業是指滿足國民生產和居民生活對電力的需求,包括發電、輸送配電以及相關設備供應的產業。根據業務范圍的不同,電力行業可以分為電力設備與器材行業、發電行業和輸電行業。電力經營包括發電、輸電、配電和售電四個環節,相應地分為電力生產企業、電網經營企業、電網調度機構和電力供應企業。根據電力的來源不同,電力企業一般分為水電、火電、熱電、核電和風電等。由于煤炭和石油行業的限制,天然氣行業目前正處于快速發展階段。
行業現狀
相比其他行業,電力/水電/天然氣行業在信息化管理方面具有投資額度大、需求規劃長遠、集成要求高以及平臺擴展性強的特點。由于這些行業較早開始應用信息化,并且信息化涉及生產、運營、維護、銷售等多個環節,考慮到歷史因素,存在許多第三方系統,并且系統復雜度較高。主要表現在各種應用系統的信息系統建設技術體系繁雜而多樣,很多電力企業擁有二三十個不同業務領域的系統,同時供應商也很多,因此造成了信息孤島,與其他行業相比,這種情況更加突出。從經營角度來看,供電行業屬于高負債經營企業,規范化經營和風險控制對企業運營來說至關重要。
電力、水電和天然氣行業的企業在信息化方面面臨著一些問題:
1、審批流程復雜繁瑣,導致效率不高,對整體經營效益造成了影響。
在企業日常辦公中,有很多流程性的工作,比如公文傳閱、文件上報、合同審批、報告請示等,傳統的做法是印制大量的紙質公文,然后需要專人花費很多時間來上傳和下達,手續繁瑣,效率低下。對于分散和外出的人員來說,公文很難及時送達,導致公文無法正常流轉,工作效率也受到了影響。
2、由于企業分散,采用遠程管理方式,導致監管不夠有力,協同作業效果不佳。
大部分電力/水電/天然氣企業集團擁有眾多附屬公司和參股公司,這些企業分布廣泛。傳統的管理方式存在溝通手段和平臺的限制,導致決策、執行、管理和反饋的周期相對較長。這使得溝通所需的時間長,并且成本較高。這不僅影響了管理效率,也減弱了集團公司對附屬企業的監管力度,進而影響了企業的集中統一管理。
3、管理流程存在缺陷,導致管理效率大幅降低。
大多數電力、水電和天然氣企業的領導對于下屬工作情況主要是依靠階段性報告和最終結果來了解的,這導致領導對于下屬工作信息的反饋存在著過濾和滯后,對于下屬整個工作過程缺乏全面、動態和直觀的了解。同時,難以及時糾正和解決下屬工作中出現的問題,也難以做出全面、公開、透明的評估下屬工作的真實情況。這從而影響了管理的效率和效果。
4、信息孤島、數據孤島和應用孤島的存在導致IT邊際效益的下降。
多年來,大部分電力、水電和天然氣企業進行了信息化建設并部署了各種信息系統。然而,由于缺乏整體規劃,導致這些企業存在各種不同的系統,需要登錄到很多不同的地址,使用不同的賬號和密碼。此外,它們還存在不同的數據格式和存儲方案。因此,企業的統一性和兼容性出現問題,導致效益下降。
方案概述
金石工程管理軟件系統在高速、穩定、可靠方面運行良好。數據庫采用了Oracle提供的Mysql企業級數據庫,使得數據存儲和訪問更加高效。軟件采用開放的系統平臺構架,其中70%的源代碼開放,提供了柔性化的二次開發平臺和完善的二次開發技術支持,能夠滿足企業個性化需求,提供無限的應用擴展可能性。此外,該軟件也支持企業私有云的部署。
金石工程管理軟件的部署實施,旨在協助企業建立以崗位為核心的工作環境,并通過工作流程推動業務與知識的傳遞,實現各業務系統數據的無縫連接,從而打造一站式的企業信息化訪問平臺。同時,該軟件還提供企業內外部溝通渠道和信息展示分享平臺,確保企業產品與服務質量控制體系嚴格執行,從而全面提高整體績效。此外,它還能打破信息化辦公平臺的工作地點和工作時間限制。
方案詳情
金石匯總了成千上萬個電力、水電和天然氣行業客戶服務的經驗。我們將結合金石工程管理軟件的辦公應用平臺,以及電力行業的發展特點和管理困境,提出一套完整的行業解決方案。這些解決方案涉及以下內容:
門戶應用的作用很多,其中包括總部門戶、部門門戶、信息中心、管理中心和我的桌面等系統的門戶。信息門戶可以作為企業內部宣傳、文化積淀和戰略傳承的工具,幫助企業和員工以及員工之間的溝通,也可以作為展示企業知識傳遞和分享的數據平臺,同時也是員工自助服務和管理支持的平臺。
溝通和交流:提供各種內部溝通工具,包括內部郵件和手機短信等。通過多樣的溝通方式,建立快捷靈活的內容傳遞系統,使企業內部溝通更加便捷、實用和有效。流程管理:通過金石工程管理軟件的獨創工作流平臺,快速簡便地設計各類審批和業務流程,以高效處理工作。流程自動化提高工作效率并避免等待浪費時間;規范企業內部業務流程和行為,落實管理制度;協同內外人員,快速響應和集成管理,實現協同工作;全面了解工作處理情況,把握企業運行狀況,提高企業制度執行效率。
流程管理是通過金石工程管理軟件的獨特工作流平臺來設計各種審批和業務流程,以快速、簡便、靈活的方式高效處理工作。自動化流程可以提高辦事效率,避免等待浪費時間;規范企業內部業務流程和行為,確保管理制度的落實;協同內外部人員,快速響應,實現集成管理和協同工作;全面了解工作處理情況,掌握企業運行情況,提高企業制度執行效率。
行政管理:利用公告通知、新聞、投票、辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、會議管理、車輛管理等模塊,打造一個行政管理平臺。通過工程管理軟件系統,及時、有效、系統地管理企業中每天大量的瑣碎事務,使其不容忽視。
知識管理是利用公共文件柜、個人文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽以及工程管理軟件等模塊構建一個能夠共享、傳遞、管理和創新知識的平臺。通過集中整合企業內部的顯性知識和隱性知識,形成一個內部知識庫。
報表管理是一個強大的報表管理系統。它采用了B/S(瀏覽器/服務器)架構,具有電子表格和數據庫軟件的優點。它的靈活性和高效性就像電子表格一樣,同時也具有大規模數據存儲和統計分析的特性,就像數據庫軟件一樣。通過這個平臺,用戶可以快速地將企業業務模型和管理理念轉化為實際可操作的信息系統,實現績效考核系統、預算管理系統、經營管理系統、營銷管理系統、綜合管控系統等,以網絡化的方式。
集成平臺:金石工程管理軟件系統是一個高度靈活的系統,可以通過二次開發與各種不同類型的系統進行集成,如客戶管理系統、ERP系統、財務系統等。它還內置了各種開放接口,便于與其他系統進行無縫整合。此外,金石軟件還支持自定義功能,用戶可以與金石開發人員聯系,進行二次開發,以滿足企業的特定需求。